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关于个人数据的新法律及与外国邮件服务供应商的合作

关于个人数据的新法律及与外国邮件服务供应商的合作 俄区外贸通
2014-09-08
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导读:自2016年9月1日起,俄罗斯联邦《个人数据法》正式生效。根据该法律,互联网企业必须将俄罗斯联邦公民的个人数据存储于位于俄罗斯境内的服务器上。

自2016年9月1日起,联邦法律《关于个人数据》正式生效。根据该法规定,互联网公司必须将俄罗斯公民的个人数据存储于俄罗斯境内的服务器上。

作为俄罗斯市场领先的海外电子邮件营销服务商之一,Intelligent Emails(Ofsys旗下代表)就新法律对邮件营销及其他互联网资源运营的影响进行了说明。

电子邮件营销的核心离不开订阅者个人数据的使用。Intelligent Emails自2005年起在俄运营,依托加拿大Ofsys平台,为Связной、Enter、Sapato.ru、L’Occitane、Quelle、Ютинет.ру等企业提供消息发送及邮件营销自动化服务。

Intelligent Emails总经理让-斯特凡·巴戈埃对新法作出如下解读:

“根据新法,收集俄罗斯公民个人数据的运营商必须在俄境内存储用户数据,并向国家机关通报存储地点。”
“但在满足上述条件的前提下,法律并不禁止在境外存储个人数据或进行跨境传输。”

在实际操作中,客户通过Intelligent Emails的技术工具自行收集、处理并上传用户数据库,再由邮件营销系统进行后续加工。

Intelligent Emails不直接收集最终用户的个人数据,仅为客户提供数据存储资源。

为合规新法,Intelligent Emails建议客户将个人数据库存储在俄罗斯境内,并向授权机关通报俄罗斯联邦公民消费者个人数据的存储地点。

此外,新法关于个人数据跨境传输的程序与现行规定保持一致。Intelligent Emails在处理数据时会将信息传输至加拿大。

加拿大已被俄罗斯联邦通信、信息技术和大众传媒监督局(Roskomnadzor)认定为符合《个人数据法》要求的国家,能为数据主体提供充分保护。因此,向此类国家传输数据仅需获得数据主体的事先同意,且同意形式不限,只要能证明已获取即可。

综上所述,Ofsys客户只需在网站用户协议中增加相关条款,用户在注册时勾选接受即视为同意数据处理及跨境传输。例如,在网站设置“我同意本网站使用条件”选项,并链接至协议全文。

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