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电商平台如何构建客户服务体系:La Redoute 案例解析

电商平台如何构建客户服务体系:La Redoute 案例解析 俄区外贸通
2018-06-07
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导读:2013年,该公司决定引入数字化沟通渠道,旨在:

建立优质的客户支持是任何正规在线商店都会面临的问题。维护这一渠道非常困难,需要监控客服团队以了解用户反馈是否得到妥善处理,并理解用户所关注的各类问题。

玛丽亚·萨波日尼科娃(Webim)介绍了法国零售商 La Redoute 内部支持的运作方式。这是一家专注于远程销售成衣和家居用品的公司。

数字渠道的引入

2013年,该公司决定引入数字沟通渠道,以便:

  • 客户能够以方便他们的方式联系公司(网站、自2012年起存在的VKontakte群组、Telegram);
  • 买家能够获得造型师的咨询——这是一项额外的服务,有助于提高客户忠诚度,并可作为销售渠道。

La Redoute 需要:

  • 广泛的功能;
  • 能够连接多种渠道与客户进行沟通;
  • 服务的持续演进,而非仅仅采用标准的“盒装”解决方案。

最终,该公司选择了 Webim 服务。

用户端界面展示

在 La Redoute 网站的固定页脚中添加了聊天按钮和造型师咨询按钮,始终醒目地呈现在访客面前。


内部操作界面展示

La Redoute 通过外包呼叫中心处理文本咨询。多达 15 名操作员以 24/7 全天候模式接收来自数字渠道的请求,同时可处理最多 4 个聊天会话。所有消息均在“操作员工作台”中接收并回复。

接收消息的渠道:

  • 网站上的聊天 www.laredoute.ru;
  • 品牌在 ВКонтакте 的官方群组;
  • Telegram。


对话示例

用户最常咨询哪些问题?

  • 订单相关问题(状态、取消、修改等)——约占咨询量的 60%;
  • 公司运营相关问题——约占 15%;
  • 商品补充信息——约占 10%;
  • 商品退货——约占 10%;
  • 网站功能问题——约占对话量的 5%。

La Redoute 注重服务质量,不对操作员设置 KPI 指标限制。核心目标是确保客户在咨询后感到满意。这一策略取得了显著成效:在最近一年(2017 年 3 月至 2018 年 2 月)期间,96% 的对话获得了满分 5 分评价。

评估是这样实现的:访客结束对话,关闭网站上的聊天窗口,随后在聊天窗口中出现一个请求对客服进行5分制评分的小组件。

在 laredoute.ru 网站上,访客可以获得免费的造型师咨询。为此,访客点击“造型师咨询”按钮,打开与客服的聊天窗口,客服会发送一份问卷链接。访客填写个人信息后,可以与造型师在聊天中交流,造型师将帮助其挑选服装和鞋履。过去一年,La Redoute 的造型师进行了约2500次咨询。


客服评估与造型师咨询问卷

结果

通过这些渠道,La Redoute 以较低成本覆盖了来自各地区的受众,并降低了整体服务成本。

通常情况下,拨打公司电话的成本是处理一条消息成本的两倍。与此同时,经验丰富的客服可以同时与4位客户交谈,且服务质量不会下降。

年度部分成果(2017年3月至2018年2月):

  • 13秒——平均排队等待时间。
  • 96%的对话获得了“5”分评价。
  • 约60%通过数字渠道发起的咨询来自俄罗斯各地区。


La Redoute 的指标

目前,La Redoute 主要使用文本渠道进行客户支持。访客可以查询配送详情、了解订单所处阶段,或就商品提出其他问题。

La Redoute 提供的3条建议:如何在文本渠道中建立商店与买家之间的沟通

1. 快速响应并保持全天候在线。La Redoute 的客户遍布整个俄罗斯,因此来自不同的时区。无论是否为休息日或节假日,所有客户都希望及时获得问题解答或问题解决。

2. 首先考虑让客户满意,然后再关注回复速度等指标。

3. 无需填写包含个人信息的表单。沟通应高效且不那么正式。网站访客希望在此时此地立即得到答复。

【声明】内容源于网络
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