龙润鑫供应链管理学堂
数字化供应链
系统架构与业务管理
SCMP 核心精讲 · 零基础也能听懂,落地直接能用
先搭骨架,再长血肉
各位供应链的伙伴,大家好,欢迎来到龙润鑫供应链管理学堂 SCMP 核心精讲。今天我们讲数字化供应链技术及其应用的第三节,数字化供应链系统架构与业务管理。
这一节的标题里有两件事,架构,和业务管理。这两件事不是并列的两个话题,它们是一条线。
架构解决的是「这条链怎么搭起来」,业务管理解决的是「搭起来之后怎么用」。搭得不对,用不起来;只搭不用,就是一堆系统摆着。今天我们先讲怎么搭,再讲怎么用,最后回到一个问题上,您公司这套架子,现在缺的是哪一根。
开场先问一个问题。我上了 ERP,上了 WMS,仓库里扫码、开单、入库全都电子化了,是不是就等于搭好了数字化供应链?
不是。差得还远。
这两套系统,在一套完整的数字化供应链里,只占最底下的第一层。上面还有三层,一层没通,整条链就断在那儿。这就是架构的问题,架子没搭全,业务跑不起来。这一节要解决两个问题,先把这套架构看清楚,再回头看看,您公司现在站在第几层。
先看架构,一共两套
说到架构,各位要留意一件事。这一节里会出现两套架构,一套叫技术架构,四层;一套叫管理架构,前台、中台、后台。
这两套不是两个东西,是一件事的两面。技术架构管这条链搭不搭得起来,管理架构管搭起来之后好不好用、顺不顺手。一个管通不通,一个管顺不顺。
两套都过一遍,您对「架构」这两个字才算真正有数。我们先从最底下这层往上搭。
四层技术架构,从下往上搭
数字化供应链有两个特征,一个是技术性,一个是协同性。要让它一体化运转,底子是先进的信息与通信技术。这一节的架构,从下往上四层,终端技术、平台技术、协同技术、智能技术。
智能技术层
协同技术层
平台技术层
终端技术层
先说最底下这层,终端技术层。
这一层是您每天都在用的东西。ERP 管账和单据,采购订单、合同、结算都在这儿;WMS 管仓库里货在哪儿,哪个库位、哪一批、还剩多少;TMS 管车跑到哪儿了,什么时候到;POS 管柜台卖了多少。再往上还有 RFID 标签、CRM 客户信息、CAD 设计图纸,还有柔性化制造。这一层干的活只有一个,把业务变成数据。
它是数据源头。采购、设计、生产、销售、物流、客服,各个环节的数据都从这里采出来。没有这一层,后面所有的协同、分析,全是空中楼阁。
但这里有个很多人踩过的坑。如果您只有这一层,会卡在什么地方?卡在数据出了门就断了。供应商的库存您不知道,物流商的在途您不知道,客户卖得怎么样您也不知道。您手里是一座信息的孤岛,岛内很整齐,岛外一片黑。
再往上,第二层,平台技术层。
这一层干的是把孤岛连起来。EDI、互联网、电子采购平台、电子商务平台、物流服务平台,都是干这个的。终端采到的数据,得有个地方流转、对接,把企业内部打通,也把上下游不同主体拉进来。
平台层解决的核心问题,是让不同的公司能在同一个地方对接业务。您的采购订单,供应商能直接看到;供应商的排产,您能直接看到;物流商的在途,双方都能看到。
但平台通了,还有第二个卡点。各家还是各算各的账。系统上是连上了,一碰到价格、交期、谁来承担风险,还是得打电话、开会、扯皮。技术上通了,机制上没通。
第三层,协同技术层。
这一层用的是云计算、区块链、虚拟化、集成化管理、一体化调度这些技术。干的事是把分散在各家的资源、订单、库存放到一起统一调度。
这三层的关系,我用一句话说清。平台层让各家能对上话,协同层让各家能一起干活。前者是通信,后者是行动。
可即便能一起干活了,还有第三个卡点,没人替您预判。库存压了多少、哪个供应商要出问题、下个月会不会断货,还是靠人盯、靠经验判断,出了事才反应。
第四层,最上面,智能技术层。
这一层是大脑。数据挖掘、机器学习,还有把历史数据存起来随时能查的数据仓库。三层源源不断把数据送上来,这一层加工、建模、学习,输出判断和建议,反过来指导下面的业务动作,形成一个闭环。
到这里,四层齐了,才轮到系统替您想。在此之前,都是您替系统想。
四层讲完,我想请各位记一句话。
系统只是底座,协同和智能,
才是数字化供应链真正的内核。
您现在缺哪一层,比您上了多少套系统重要得多。
接下来要讲前台、中台、后台了。这就是架构的第二套,管理架构。刚才那四层讲的是技术怎么搭,接下来这一段讲的是这套技术落到系统里怎么用。一个管地基怎么打,一个管房间怎么分。
再看管理架构,前台、中台、后台
很多人在这里会分不清,因为前头刚说完平台技术层,这里又冒出业务中台、数据中台,两个「台」撞在一起。
前台,是您和终端用户直接打照面的地方。手机 App、H5 页面、PC 端、小程序,都在这一层。它的活是把各种功能组合起来,让用户一点就能用。
中台,是企业级的能力复用平台。这句话不好懂,我举个具体的。
同一套客户信息,销售存一份,客服存一份,财务也存一份。三份不一样,谁都不知道哪份准。中台干的事,就是把这一份存成一份,谁用都调同一份。客户下了单,销售、仓储、财务看的是同一笔。这就是复用。
中台里分业务中台和数据中台。业务中台管的是功能能不能重复用,数据中台管的是数据口径统不统一。两者是相互支撑的,业务中台靠数据中台喂数据,数据中台靠业务中台产生数据,一起搭起企业数据的运营闭环,。
后台,是底层配置和规则维护的地方。用户一般看不见它。它管的是用户、权限、事项,还有各项业务运行的条件检查。阈值到了、算法判定了,后台就动。它也是日常维护最频繁的一块。
三层串起来一句话,前台直面客户和使用者,中台沉淀通用能力做复用,后台管底层配置和规则。三者配合,才是一套完整的管理体系。
架构讲完,才轮到业务管理
到这里,两套架构都过完了。技术架构四层,管理架构前中后台。但架构只是把架子搭起来,架子空着没有意义。
架构是骨,业务管理是肉。
骨架子对了,肉才挂得住;骨架子不对,挂上去也是歪的。
这一节的下半场,我们讲数字化供应链业务管理,也就是在刚搭好的这套架子上,真正跑起来的四类业务。
数字化供应链业务管理,就是把技术用到实际的供应链业务里,靠数据去做管理。SCMP 里列了四大块,计划、寻源与布局、执行、协同与风险管控。这四块是四道必须回答的问题,一道答不上,架子上就有一处使不上劲。
计划,回答的是备多少
先说计划。这一块回答的是「生产多少、备多少」。
这个问题有多难,做过的人都清楚。传统供应链计划,信息是分离的、阻隔的、滞后的。销售拿到的数字往上传,一层一层传上去,每一层都加点安全余量,传到最后,备货量已经离真实需求很远。这就是牛鞭效应,越往上游,甩得越离谱。
供应链状况,传统是分离、阻隔、滞后,数字化是协同、畅通、同步。计划方式,传统是不完全集成、半自动,数字化是集成、全自动。预测,传统靠不连续、非实时的数据,数字化靠人工智能自动分析和预测。需求识别,传统缺智能识别、可视程度很低,数字化能同步上下游,可视程度很高。
四个维度读下来,真正的差距在信息的时效和透明度。举个最直白的对比,传统预测是拿上个月的销量推下个月,数字化预测是拿当下的订单、库存和在途推下周,差的就是这个时间差。
计划往下还分好几类,需求计划、生产计划、库存计划、物流计划、采购计划、销售计划、产销协同计划
我挑两个最要紧的说。需求计划,靠人工智能和大数据,把产品和服务需求的各类信息采上来、盯着、分析、动态预测,输出一个能支撑决策的需求计划。生产计划,要搭一个多层级、全覆盖的框架,把生产、销售、采购各个环节的影响因素都算进去,在资源约束下编出一套能落地的计划。
剩下的几类各管一段。库存计划管产前怎么规划、产中怎么快速补料、产后怎么及时调整。物流计划管网络怎么设、路径怎么优。采购计划管需求预测、物料消耗规律、市场供给怎么合到一起。销售计划管从采购需求到验收的全流程。产销协同计划管研发、生产、物流、销售的数据整合,关键节点状态共享。
找谁买、货放哪儿,这是寻源与布局
第二块,寻源与布局。这一块回答「找谁买、货放哪儿」。
传统怎么干?比价,看报价单,谁便宜给谁。这套办法在供应充足的时候没问题,一旦某个环节卡住,比如某种材料全国就几家能做,比价就不管用了,您得提前知道谁靠得住、断了以后谁顶上。
数字化寻源干的事,是用数据模型搭一套匹配企业需求的供应体系。它有几个明确动作。
供应商寻源,是先结合市场数据分析锁定可选范围,再做资质评审、样品测试、服务考核,完成认证准入,并且持续优化名单。这是一张动态维护的名单,隔一段时间就得翻一遍。
供应布局,是综合看供应商健康度、重要等级、合作关系、运输距离,搭一个合理的网络,再靠数据模型安排运力、优化路线、定仓储配送方案。
供应能力监测,从质量、货期、价格、技术、服务五个维度持续评,做动态分级。
供应商资源池,按战略类、瓶颈类分开建,持续挖掘好的、改善已有的。
还有一个动作最容易被忽略,叫关键节点备份。及时识别、储备供应链上的关键节点,靠实时数据动态调整供应商和货源分布。
这一块跟传统的分水岭就在这儿。传统是选完就完,数字化是选完之后一直盯着,并且永远留一手备份。
执行,看一张单子能不能跑到底
第三块,执行。这一块回答的是「一张单子能不能顺畅跑到底」。
执行分四块,订单、采购、物流仓储、销售。
订单管理是核心。它管四件事。订单磋商,在前期就把成本、质量、交期、售后评估清楚,别等签完才发现交不了。订单信息管理,型号、数量、金额、交期、地址全部数字化,状态变更、变更审批全程管控。订单执行跟踪,覆盖存储、执行、取消、交付全环节,做到全流程可追踪。订单交付,管从下单到客户签收的全过程,出异常能快速启动加急方案。
采购管理要做的是全流程可控、可视、可感知。从采购预算编制、供应商选择、采购合同管理,到采购执行、采购监督。合同这一块值得单说,数字化是把合同结构化、标准化,在线完成洽谈、起草、审批、签署、核对、归档,全程留痕。留痕这两个字,比什么都有用,出了争议,谁在什么时候改了什么,查得到。
物流仓储管理分四块。仓储管理做自动化、可视化,从采购申请、订货、进货检验、收货入库到退货,全流程管住。库存监控规范出入库和盘点,提空间利用率、降库存成本,对重要货品做分级分类,设库存预警。物流管理靠模型算法规划路线、优选方案,全程可追溯。第三方服务管控,把第三方物流商纳入统一体系,建运营、考核、激励、淘汰机制。
库存监控这一块,我想说句具体的。仓库里哪批货快过期了、哪批压了三个月没动、哪批明明系统有货实际找不到,这些事得系统先替您看见,而不是等人盘点才发现。
销售管理分四块。分销管理打通线上线下渠道,建全链路线上分销体系,扶持经销商和终端零售商,把市场覆盖密度提上来。客户资源管理靠客户画像挖销售机会,把销售、营销、服务连起来。数字化营销搭线上线下联动的平台,精准触达,完成转化。
售后这块我说具体一点。客户退一批货,走到哪一步了、卡在谁那儿、钱什么时候退,这些不能等客户打电话来问。数字化售后要做的,是把订单下发、发货、接收、退款全流程节点都摊在客户眼前,让客户自己查得到。售后是最能看出一个企业服务底子的地方,因为它处理的都是麻烦事。
出事的时候,谁跟谁一起扛
第四块,协同与风险管控。这一块回答「出事的时候,谁跟谁一起扛」。
传统供应链是线性的,一环扣一环。数字化的供应链是动态互联的网络,。线性结构的好处是清楚,坏处是一处断、全链停。网络结构的好处是有替代路径。
协同分两头,跟供应商,跟客户。
跟供应商协同,做五件事。分级分类管理,建引入、退出、评价标准,定期评估、分级、激励、淘汰。绩效评价,从质量、成本、交付、服务、技术五个维度建模,不同品类用不同指标,靠平台动态评。业务协同,把订单、库存、生产、财务、物流、销售的信息在平台上共享。产能资源共享,同步上下游的产能分配、可用产能、实际负荷,及时调配。应急预案管理,针对火灾、地震这类突发事件建快速响应机制,快速调整供应方案。
最后这一条,是这几年最被重视的。供应链的韧性,看的是出事之后多久能恢复。
跟客户协同,同样是五件事。沉淀客户档案,在保护隐私的前提下确定对接模式和授权范围。按客户需求动态调整供货,让客户能实时查询业务状态、订单执行、到货情况。跟渠道伙伴和终端客户同步不良品和需求管理流程,结合市场预测和客户层级预判。建紧急订单和重大事件的快速响应机制,主动沟通,减少订单变更和取消。
风险管控这一块,SCMP 列了五个动作。风险感知预警,动态收集、实时感知业务数据,监测并发布潜在风险,必要时用大数据和人工智能预判风险种类和原因。评估诊断,建数字化评估体系,用算法建模型,评估风险的发生时间、严重程度、影响因素。防控处置,按评估结果分级分类制定预案,把处理建议给到上下游伙伴。信用体系建设,建涵盖企业资信、产品、品牌、系统信用的体系,完善数字信用库和惩罚机制。信息安全管控,建标准和监管机制,保障系统、网络、数据安全。
这五个动作有先后。
感知在前,诊断在中,处置在后。而信用和信息安全,是让前三件事能成立的地基。
数据不可信,预警就是误报;数据不安全,共享就成了风险。
最后,回去数一数
今天这一节,讲的是数字化供应链系统架构与业务管理。架构建了两套,技术架构四层,管理架构前中后台;业务管理讲了四块,计划、寻源与布局、执行、协同与风险。架构搭得住,业务才跑得动,这是这一节的主线。
今天内容讲完了,我想给各位留一件今晚就能做的事。不用做表,就问自己三个问题。
第一,我们公司的数据,采得上吗?如果一线还在靠纸质单、靠微信报数,那架构上缺的是终端层。
第二,采上来的数据,能出得了公司门吗?如果给供应商发个订单还要打电话确认收到没,那缺的是平台层。
第三,各家能对上话了,能一起干活吗?如果一碰到排产、调货、担风险就要开会,那缺的是协同层。
三个问题,哪个卡住,那就是您该补的那一层。
第四层智能层要不要单独补?不用。它是前三层做实之后,自己长出来的。数据采得上、出得了门、能一起干活,智能才有东西可算。反过来,底下三层是空的,买了再大的模型也算不出东西来。
架构上补哪一层说清了,业务上先动哪一块也就清楚了。数据出不了门,就先别谈协同和预判,把平台打通;能一起干活了但总出事,就先动风险管控那一块。
所以别一次补四层,补一层,用起来,再补下一层。
这一节就到这里。下一节我们讲数字化供应链的业务流程与运营,看这套架子上,一条采购需求从提出来到结算完,中间要走多少步、每一步卡在哪儿。
内容整理自 SCMP 供应链管理专业教材。
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