近期,A 股上市大卖华凯易佰(300592)旗下底层店铺运营主体——深圳市帕斯伯电子商务有限公司,收到深圳税务稽查部门文书,采用公告送达方式,要求调取2022.1.1-2025.12.31整整4年的账簿、凭证、财务报表。

国家税务总局深圳市税务局第四稽查局《税务检查通知书》(深税四稽检通〔2026〕278 号)扫描件:依《税收征收管理法》第五十四条,决定自 2026 年 5 月 11 日起对深圳市帕斯伯电子商务有限公司 2022 年 1 月 1 日至 2025 年 12 月 31 日期间涉税情况进行检查。来源:税务机关文书原件。
“公告送达”“调取四年账簿”“上市公司旗下店铺主体”,几个关键词叠加,让不少跨境卖家开始重新审视自己的账务、资金和主体架构。
01这次检查,最值得注意的三个信号
公开报道显示,此次相关税务文书采用了公告送达方式。
根据税收征管相关规定,税务机关无法采用其他方式送达时,可以依法公告送达。公告送达并不意味着企业可以暂不处理,公告期满即产生相应法律效果。
因此,对跨境企业来说,注册地址、实际经营地址、法定代表人、财务负责人和税务联系人,并不是工商注册时填完就可以不再管的信息。
尤其是拥有多个店铺、多个运营主体的企业,如果部分公司长期无人管理、地址失效、联系人变更后未更新,就可能出现税务文书未能正常接收、企业错过沟通和处理时间的问题。
主体可以不止一个,但每一个主体都必须有人管、找得到、资料拿得出。
2. 调取四年资料:历史账务不是“翻篇了就结束”
此次调取资料覆盖2022年至2025年四个年度。这对企业最大的提醒是:税务合规不能只看今年,也不能只把当前月份的账做平。
平台订单、退款、广告费、仓储费、物流费、采购发票、出口报关、第三方收款和银行流水,都可能需要追溯到以前年度,并相互印证。
需要区分的是,调取四年账簿,不等于所有企业都会被统一倒查四年,也不等于检查范围就是最终处理结论。
企业真正应该做的是,根据业务规模和风险情况,对历史账务开展检查,避免问题越积越久。
3. 检查落到店铺运营主体:集团规模不能替代单体合规
这次帕斯伯被稽查,是深圳税局针对店群模式的标杆抽样核查。华凯易佰用多层全资控股架构,底层设立一堆店铺公司用来开亚马逊店,也就是常见的店群模式。
跨境电商集团常见多店铺、多主体、多平台的经营结构。
但现在税局征管口径已经明确:店铺公司就是独立纳税主体,要单独建账、独立核算收入和成本,平台推送的 GMV 直接作为收入参考。
这种只挂店铺、无实质经营的空壳公司已经没有生存空间。
02六类跨境卖家风险高发
对跨境卖家来说,值得关注的是当平台涉税信息报送制度逐步落地,企业过去的订单、资金、报关和申报数据,是否经得起重新核对?
下面这六类经营特征,是当前最高发的风险画像,也是绝大多数卖家正在踩的坑:
一店一公司,多家主体同实际控制人,但财务独立核算、数据互不勾稽。一旦被核查,多年订单、资金、发票很难自证业务合理性,极易被认定为拆分收入。
境内运营公司、品牌主体、香港收款主体之间,收取品牌费、广告费、运营服务费,没有公允定价、缺少转让定价同期资料,触发特别纳税调整风险。
平台回款、第三方支付、香港账户、境内对公资金链路断裂,部分资金缺少申报,形成可疑交易线索。
老板、股东、亲属个人账户收取平台销售款,或是通过非正规渠道结汇回流。小额多笔跨境私户流水,是金税四期重点预警场景。
9610/9710/9810 模式随意切换,申报口径、退税、所得税处理前后不一致,数据对不上,系统自动标记异常。
大量店铺使用挂名法人、注册地址空置,一旦联系不上企业,税务可启动公告送达,稽查直接向上穿透实际控制人。

03风险面前如何直接操作
跨境电商被穿透式稽查已经是会真实发生的事情,面对跨境账务和复杂架构,跨境卖家千万不要抱有侥幸心理,等问题出现后临时补材料。如果你的公司有多店铺、多主体运营,建议立刻开启五项优先自查动作:
1、导出全部店铺主体股权链路,核对工商、银行、平台信息是否统一;及时更新法人、联系地址及联系方式,避免出现文书无法送达、公告送达的风险。
2、财务复盘近6-12个月第三方支付、对公账户流水,核对业务匹配度,搭建闭环阳光资金链路,全面清理私户代收货款,所有平台回款归集到对公账户。
3、平台数据与财税台账按月对齐亚马逊、Temu、TikTok Shop等平台订单、退款、广告费、物流仓储费用,按月导出,和凭证、银行流水对账归档,4年周期内每一笔订单均可溯源,从容应对账簿调取。
4、尽快对接像跨境舱这类熟悉跨境业务的财税顾问,评估集团内关联交易的合规性,提前规划、准备转让定价配套文档,规避特别纳税调整风险。
5、业务模式调整时,同步更新退税、所得税申报口径,避免口径冲突预警。同时可以结合业务评估 0110 一般贸易模式,单证链条更稳定,退税风险更低。
04跨境舱合规方案:把“怕检查”变成“拿得出资料”
近两年平台涉税信息报送制度落地,亚马逊等平台定期向税务报送卖家身份、订单收入、退款等数据,海关、外汇、税务多部门数据打通,平台 GMV、报关数据、账面收入、资金流水自动交叉比对,靠信息差粗放经营的时代已经结束。
合规经营已经必选项,现在开始从源头搭建合规主体架构,财税资金链路,完善出口报关模式是每一位跨境卖家都应该着手去做的事情。跨境舱全链路合规方案,是当前众多跨境卖家朋友正在选择并已成功跑通的。
✅跨境舱主体合规服务,政企合作真实独立地址+长期配合法人体系,提供店铺维护、视频验证、账号异常处理,全方位守护店铺链路安全;
✅跨境舱共享合规架构,通过自有香港公司,让业务模式重构,采购和销售都发生在境外,由成熟的出口主体按0110一般贸易完成退税;
✅不管有票无票,跨境舱根据不同卖家的出口退税模式,结合9810/0110/1039 等跨境电商监管模式出口,匹配低成本合规方案;
✅专业跨境业务财税团队,熟悉对外业务模式,帮助卖家理顺关联交易和跨境资金路径,搭建合规对公资金链路,平台数据和税务数据一一对应,每一分钱都经得起查。
税务与资金合规,是卖家的生命线。
跨境舱合规架构的本质,就是在合规经营的前提下,帮助卖家把店铺利润安全回到自己的口袋里。
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