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在越南投资经营，除了公司注册、税务申报，外国员工的工作许可证也是企业必须重视的事项。
尤其是已经在越南工作的中国员工，如果工作许可证即将到期，续签材料怎么准备？应该提前多久申请？提交申请后需要等多长时间？续签后最多还能工作几年？
这些问题不仅关系到员工能否继续合法工作，也直接影响企业的日常经营和人员安排。
越南政府已于2026年10月20日颁布第393/2026/NĐ-CP号法令，对外国人在越南工作涉及的工作许可证签发、补发、延期及撤销等事项作出规定。该法令将于2026年12月5日正式生效。
越南10月20日发布外籍劳工新规，12月5日实施，中国投资者重点关注！[附翻译全文]
根据新规，本文整理了外国人工作许可证延期所涉及的申请材料、办理流程、时间要求和延期年限，供在越南经营的企业及外籍员工参考。
2026年越南工作许可证延期，需要准备哪些材料？
根据第393/2026/NĐ-CP号法令第28条，申请延长外国人的工作许可证，主要需要准备以下材料。
1. 外国员工用工需求说明及工作许可证延期申请文件
由用人单位提交《外国员工用工需求说明及工作许可证签发、补发、延期申请书》，使用第393/2026/NĐ-CP号法令附件一规定的第03号表格。
扫码二维码下载第03号表格（越南语DOCX文件）
2. 外国员工的护照个人信息页复印件
需要提供仍在有效期内的护照个人信息页复印件。
如果有关信息能够直接从越南国家出入境数据库中调取，则无需重复提交这份材料。
3. 两张符合要求的照片，或电子照片文件
外国员工需要准备两张彩色照片，或者按要求提交电子照片。照片应符合以下标准：
尺寸为4厘米×6厘米；
白色背景；
正面直视镜头；
不戴帽子，因宗教原因需要佩戴头部饰物的除外；
不佩戴眼镜。
如果相关信息能够从越南外国劳动者数据库中获取，则无需提交照片。
4. 证明外国员工工作形式的文件
申请人还需要根据实际工作形式，提供相应的证明文件。
不过，这项要求不适用于第393/2026/NĐ-CP号法令第2条第1款a点和m点规定的人员。这两类人员分别是：
与用人单位签订劳动合同、在越南工作的外国人；
与外国驻越南外交代表机构或外国组织签订劳动合同的外国人。
对于其他需要证明工作形式的情形，用人单位应根据实际情况提交以下文件中的相应材料：
第一类：第393/2026/NĐ-CP号法令第19条第6款b、d、đ、e点规定的相关文件。
第二类：如果外国员工属于企业内部调动人员，应提供境外用人单位出具的派遣文件，证明其被派往设在越南境内的商业存在机构，并明确派遣期限。
第三类：如果外国员工属于合同服务提供者，应提供越南合作方与外国合作方签订的服务合同。
上述证明文件应为原件、经认证的原件副本、附原件供核对的复印件，或者经过电子认证的副本。
5. 已签发且仍在有效期内的工作许可证复印件
申请延期时，通常还需要提供已经签发的工作许可证复印件。
如果相关许可证信息能够直接从越南外国劳动者数据库中调取，则无需重复提交。
实际准备建议：企业最好提前核对员工护照有效期、现有工作许可证的到期日以及对应的工作形式，避免临近到期才发现材料不齐。尤其是涉及境外派遣或合同服务的人员，应提前确认能够提供符合要求的证明文件。
越南工作许可证延期怎么办理？4个步骤看清楚
根据第393/2026/NĐ-CP号法令第29条，工作许可证延期按照以下流程办理。
第一步：在规定时间内提交申请
企业需要特别注意申请时间。
按照原文所引述的规定，用人单位应当在工作许可证到期前至少10个工作日、最多提前90天提交延期申请。
换句话说，企业不应等到许可证即将到期才开始准备材料。提前规划，可以为材料补充和行政审核留出时间。
申请可以通过以下方式提交：
前往当地行政服务中心现场办理；
通过邮政服务提交；
委托企业、个人代办，或者通过授权方式提交；
通过越南国家公共服务门户网站在线申请。
第二步：申请材料转交主管机关
当地行政服务中心或越南国家公共服务门户网站收到申请后，将材料转交给具有相应权限的主管机关。
材料流转按照越南行政手续单一窗口及跨部门联办机制的相关规定执行。
对于在越南设立公司、聘用中国籍员工的企业而言，建议在提交申请时保留材料清单和提交记录，以便后续查询办理进度。
第三步：主管机关审核并办理延期
主管机关在收到完整申请材料后，应当在5个工作日内审核外国员工的用工需求，并办理工作许可证延期。
如果主管机关不批准用工需求，或者不予办理工作许可证延期，应当出具书面答复，并说明具体理由。
这里需要区分两个概念：5个工作日是原文所述的主管机关收到完整材料后的办理期限，并不意味着企业从准备材料到最终取得延期许可的整个过程一定只需5个工作日。
第四步：符合条件的人员须签订书面劳动合同
对于第393/2026/NĐ-CP号法令第2条第1款a点和m点规定的人员，即与用人单位签订劳动合同的外国员工，以及与外国驻越南外交代表机构或外国组织签订劳动合同的外国员工，在工作许可证延期获批后，用人单位与员工还须按照越南劳动法律的规定签订书面劳动合同。
该合同应当在外国员工预计继续为用人单位工作的日期之前完成签订。
越南工作许可证最多可以延期几年？
这是企业在安排外籍员工任职期限时必须关注的问题。
根据第393/2026/NĐ-CP号法令第30条，工作许可证只能延期一次，延期后的期限最长为2年。
具体期限并不是所有人统一获得2年，而是根据法令第22条规定的相应依据确定，同时不得超过2年。
主要包括以下情形：
期限依据 |
具体说明 |
|---|---|
劳动合同 |
预计签订的劳动合同期限 |
境外派遣文件 |
外国方面派遣员工到越南工作的期限 |
合作合同或协议 |
越南与外国合作方之间，或越南合作方之间签订的合同或协议期限 |
服务合同或协议 |
越南合作方与外国合作方签订的服务合同或协议期限 |
机构或企业相关许可 |
经营、设立或活动许可证中确定的期限 |
境外企业派遣文件 |
外国企业派遣员工参与其在越南设立的商业存在机构相关活动的期限 |
国际条约或国际协议 |
根据越南参加的国际条约，或中央、省级机关和组织签订的国际协议所确定的期限 |
越南有权机关批准文件 |
越南有权机关批准文件中确定的期限 |
上述期限均须符合第22条规定的适用条件，且工作许可证期限不得超过2年。
需要提醒企业的是，“最多2年”并不等于每次都能获得完整的2年期限。如果相应合同、派遣文件或其他法定依据所确定的期限更短，工作许可证期限也应依照相应规定确定。
另外，延期次数也有明确限制：根据上述规定，工作许可证只能延期一次。企业应提前规划员工后续的用工安排，不宜将延期视为可以无限重复办理的手续。
企业还需要注意什么？
对于在越南经营的中资企业来说，外籍员工工作许可证的管理不应只关注申请当天，更应纳入企业日常的人事和合规管理。
首先，建立工作许可证到期提醒机制。建议企业提前整理所有外籍员工的许可证到期日期，并同步核对护照有效期、劳动合同期限和相关派遣文件。
其次，提前核对申请材料是否一致。员工个人信息、护照信息、工作形式及合同文件应相互对应。涉及境外派遣、合同服务等情况时，应尤其注意证明文件是否符合主管机关的要求。
最后，提前规划延期后的用工安排。工作许可证延期存在次数和期限限制。企业应结合项目周期、劳动合同及人员岗位安排，提前确认后续需要办理的手续。
这项新规什么时候正式实施？
越南第393/2026/NĐ-CP号法令于2026年10月20日颁布，自2026年12月5日起生效。根据政府公布的法令信息，该法令生效后，2025年8月7日颁布的第219/2025/NĐ-CP号法令将停止适用。
因此，企业在办理相关手续时，应先确认申请日期对应的法规适用情况，再按照当时有效的规定准备材料和提交申请。
对于已经在越南设立公司的中国投资者，尤其是制造业、工程建设、技术服务及其他需要长期聘用外籍员工的企业，建议提前做好工作许可证期限管理，避免因证件到期影响员工正常工作和企业项目进度。
说明：本文根据所提供的越南语原文整理，并参考越南政府公布的法令信息进行润色，仅供政策信息参考，不构成针对具体个案的法律意见。