注册、维护香港公司，为什么一定要找持牌秘书？司盟香港TCSP双牌照（编号TC005588/TC010743）

中港星司盟企服

2026-10-27

9

导读：全国官方免费咨询电话：13632924594（微信同号）

SIMENG ｜ 香港公司 · 持牌秘书 · 年审审计 · 合规 公司秘书不是一个服务项目， 是一个法定职位 你交的年费里，"秘书费"那几百块看起来最不起眼。但《公司条例》第 474 条要求的是一个职位——这个人或这家公司，要在注册处替你签字、替你收信、替你承担申报失期的后果。它不是跑腿，是责任人。

1 名 法定必设 公司秘书

15 日 秘书·董事·地址 变更申报时限

42 日 周年日后 NAR1 窗口

$100,000 无牌经营 最高罚款＋监禁

KEY TAKEAWAYS 先记住这四句话 1 秘书是《公司条例》第 474 条要求的职位，不是"代办服务"里的一个条目。职位在，公司才算合规存在。 2 自然人秘书只要通常居港，法人团体做秘书才必须持 TCSP 牌。这一层经常被讲混，也最容易被"二道贩子"利用。 3 秘书、董事、地址变更都要 15 日内申报。逾期罚公司，不罚秘书——签字的责任在你这边。 4 外包不转移董事责任。秘书能替你递交，不能替你担责。这条界线必须先划清。

PART 01 · 职位

秘书到底在替你做什么，又在替你担什么

先把这个角色放回法律位置上看。《公司条例》（第 622 章）第 474 条第一句就是：公司须有一名公司秘书。注意用词是"须有"，不是"建议委任"——它和董事一样，是公司必须有的一个岗位。

四件事，都是法定动作

① 与注册处的唯一接口 周年申报（NAR1）、董事与秘书变更（ND2A／ND2B）、注册地址变更（NR1），都由秘书签署递交。注册处有疑问，第一个找的是秘书

② 法定注册地址 注册地址可以挂靠秘书的香港办公室，这在香港合法且普遍。但地址必须真能收信——税表、银行函件、法院文书都寄这里

③ 法定记录维护 成员登记册、董事与秘书登记册、重要控制人登记册（SCR）、会议记录，都要持续更新并备存于指定地点

④ 期限提醒 年审、报税、审计的时间点，本该由秘书提前提示。这一项最容易缩水：便宜的服务只递交，不提醒

必须说清的一条边界：把秘书外包出去，不转移董事的法定责任。申报失期、SCR 未备存、账目不清，追责对象首先是公司与其董事，其次才是服务方违约。秘书能替你跑流程，不能替你背责任。

PART 02 · 牌照

一张 TCSP 牌，怎么验真

这里必须纠正一个流传很广的说法："香港公司必须配持牌秘书"——不够准确。准确的口径是两条：

秘书由谁担任	法定资格	要不要 TCSP 牌
自然人	通常居于香港 的成年人（持香港身份证）	不需要 。但若以经营方式对外提供秘书服务，则须持牌
法人团体	在香港设有注册办事处或营业地点	必须持 TCSP 牌 （第 615 章第 53F 条）
唯一董事	—	不得兼任 公司秘书，也不得委任一家以他为唯一董事的法人团体

所以真正的问题不是"有没有牌"，而是你委任的那家法人秘书，牌照是否仍在有效状态。TCSP 牌由公司注册处处长批出，有效期三年，须续牌并通过合规审查——牌过期而你不知道，是最常见的隐患。

三步验牌，五分钟能做完

第一步 打开官方名册 公司注册处「信托或公司服务持牌人登记册」，这是唯一权威来源，别信对方发来的图片

第二步 按公司名查 中文名须用繁体输入，或直接用英文名。简称、曾用名都查不到

第三步 核对三项牌照编号 （TC 开头六位）、牌照地址是否与合同时写的注册地址一致、牌照状态是否有效。三项有一项不符，就是转让或挂靠

无牌的代价不是"服务差一点"：根据第 615 章，无牌经营公司秘书业务属刑事罪行，最高罚款 100,000 港元及监禁 6 个月。而被无牌方递交的申报，一旦被查，重做与解释的成本都落在公司头上。

PART 03 · 变更

换秘书，不是换个联系人

秘书辞任、换代理、董事变动、地址搬迁——这些在公司内部只是"换个人对接"，在法律上是必须在 15 日内申报的法定事项。表格用哪一张，很多人一开始就填错：

发生什么	用哪张表	法定期限	常见错误
秘书委任／停任	ND2A	变更后15 日内	只签内部交接，忘了报注册处
秘书／董事资料变更	ND2B	变更后15 日内	地址变了只通知银行，不报注册处
注册地址变更	NR1	变更后15 日内	新地址收不到信，年审即失期
周年申报	NAR1	周年日后42 日内	当成"年审套餐"里自动包含

这四张表里，NAR1 是唯一按天计罚款的：准时登记费$105，逾期进入阶梯——$870、$1,740、$2,610、$3,480，超一年可被检控，超两年启动强制除名。而除名意味着公司名下资产充公、董事列入失信名单。

所以换秘书真正要交接的不是"打个招呼"，而是这五样东西：公司注册证书与商业登记证、公司章程与历次变更文件、法定登记册与 SCR、历年 NAR1 回执、以及税表与审计报告的归档。缺哪一样，下一年就会在那一样上出事。

还有一种情况值得提前想：秘书公司自身被吊牌或停业，名下所有客户公司会同时失去法定秘书。这时候不是"换一家"这么轻松——空窗期内提交的任何申报都可能被质疑。选秘书，本质是选一个不会突然消失的责任共担方。

PART 04 · 年审审计

秘书能做的，和秘书不能做的

"年审"这个词把好几件事打包了，最容易让人误以为交完钱就都办了。按法律拆开，只有两块：秘书能做的，和只有持牌会计师能做的。

两边各管什么

秘书侧 递交NAR1、续BR（2026/27 一年期 $2,350，含 4 月 1 日起恢复的征费 $150）、维护登记册与 SCR、处理变更申报。产出物是回执

会计师侧 记账、审计、出具审计报告、连同 BIR51 报税。审计师必须是 AFRC 注册的执业会计师（有 PC 号），秘书无权代签

这条分界解释了为什么"年审办好了"这句话经常是空的：回执有了，报告没有。而税局收的不是一张表，是表背后那份有人签字的意见。利得税两级制8.25%（首 200 万）／16.5%，要用上这档税率，前提是账已经审完。

背景数据给一个参照：2026 年 8 月在册本地公司 162.1 万家，上半年新注册 12.25 万家，日均超 680 家。同期被除名的也不少——差的就是那几张回执和那份报告。

PART F · FAQ 四个关于"秘书"的真问题

Q1：秘书能不能用自己人？ 可以，只要对方是通常居于香港的成年人。但两条硬限制：唯一董事不能兼任秘书；一旦由法人团体担任，该团体必须持 TCSP 牌。自己人做秘书的现实问题是——他不懂 15 天、42 天这些期限，也不承担专业提醒义务。

Q2：怎么确认一家秘书公司是真持牌？ 上公司注册处「信托或公司服务持牌人登记册」，中文名用繁体或英文名查询，核对牌照编号、牌照地址、状态是否有效。三项里有一项和合同不一致，就要问清楚是转让、挂靠还是已经过期。

Q3：换秘书要多久？要通知谁？ 流程本身不慢，关键是变更后 15 日内以 ND2A 报注册处。真正花时间的是交接：注册证书与 BR、章程与变更文件、法定登记册与 SCR、历年 NAR1 回执、税表与审计报告，五样必须齐全，缺一样下一年就会在那一样上出问题。

Q4：秘书辞职了，一时没人接，会怎样？ 公司就处于违反第 474 条的状态：可被罚款最高50,000 港元，持续不改还可按日另加1,000 港元，注册处亦有权发出指示要求限期委任。这个空窗期越长，后面的解释成本越高。

ABOUT SIMENG MALL 关于司盟商城 司盟商城是中港星集团旗下的一站式数智化企业服务平台，深耕企业服务领域超过 20 年，已赢得从上市公司、央企到跨境电商头部卖家的广泛信赖。香港业务由自有全职 HKICPA 团队承接，年审、审计、报税全流程可追溯。 SIMENG IN NUMBERS YEARS 20+ 年企业服务经验 CLIENTS 100万+ 累计服务企业 COUNTRIES 160+ 覆盖G家与地区

🏛️ 官方资质 TCSP 双牌照 TC005588／TC010743，香港实体办公场地	📦 行业认可 二十一年品牌，10,000+ 项出海专业服务
🌍 全球覆盖 160+ 服务网络遍及全球 160 多个G家和地区	🇭🇰 本地化落地 自有 HKICPA 团队出报告 + 年审报税节点托管 + 可协助开香港银行账户

先核一件事：你的秘书，牌还在有效期内吗？ 把公司名称和注册编号发给我们，我们帮你查三件事：现任秘书是否持有效 TCSP 牌、NAR1 与 BR 是否都在期内、历年审计是否齐全。要换秘书的，交接五样一次列清。 官网：www.simengqifu.com ｜ 司盟

【声明】内容源于网络

0

0