不少外贸工厂和外贸企业已经有了独立站。随着产品线调整、目标市场变化,或原有网站难以满足推广需求,企业开始考虑重新建站,并继续使用原来的域名。
这类项目除了新站设计,还涉及旧站内容、页面链接、数据统计、企业邮箱和询盘功能的衔接。
在新服务商开始建站之前,企业可以按以下6个方面做好准备:
01|先写清楚:新站要解决哪些问题
把现有网站的问题和新站目标整理出来,有助于服务商确定导航、页面内容和功能范围。
同时提供主推产品、目标市场、客户类型,以及最希望客户完成的动作,例如提交询盘、索取目录、发送图纸等。
其中写清楚“现有问题、必须保留的内容、需要新增的功能、优先完成的事项”,比单纯提供几个参考网站更容易推进项目。
02|确认域名、解析和账号由谁管理
保留老域名,首先要确认企业能够持续管理和续费这个域名。
更换建站服务商,通常可以通过调整网站解析完成切换,域名可以继续由企业自己的账号管理。
如果同时更换DNS平台,应完整核对解析记录。企业邮箱使用的MX、SPF、DKIM、DMARC等记录,也要按邮箱服务商要求保留或迁移,避免影响邮件收发与身份验证。
域名下如果还有客户系统、下载站或其他子域名,也要一并列出。
账号交接优先采用权限邀请或子账号授权,企业保留核心管理权限。
03|在旧服务结束前,完成备份和导出
企业可以先向原服务商确认,哪些资料能够导出、以什么格式提供、何时完成。
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页面内容:首页、公司介绍、产品分类、产品详情、文章和案例。
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原始素材:Logo、产品图片、工厂照片、视频及设计源文件。
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SEO信息:页面标题、描述、H1、图片Alt及已有跳转规则。
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业务数据:网站后台保存的历史询盘、附件和处理记录。
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程序资料:合同及平台允许交付的源码、数据库、配置或备份包。
如果老站使用SaaS建站平台,应提前确认可导出的范围,以及图片、文章、产品参数能否批量获取。
备份完成后,要抽查文件是否能打开、图片是否齐全、产品数据能否对应到具体型号。
04|把已有流量和询盘的页面标出来
建议提供最近3—6个月的数据;季节性明显的企业,可补充过去12个月的情况:
没有统计数据的企业,也可以先由销售标记经常发给客户的页面,以及曾经带来询盘的产品。
05|提前做好“旧链接—新链接”对应表
因此,应在旧站仍可访问时整理完整URL清单,包括产品、分类、文章、多语言页面和下载文件。
永久更换页面地址时,Google建议优先使用服务器端永久重定向,例如301或308。
旧页面应对应到相关的新页面,避免将大量旧链接统一跳转到首页。
重定向规则应在切换后的正式环境持续生效。Google建议迁移重定向通常至少保留1年。
对应表中还可以加入:旧标题、目标新链接、处理方式、负责人和测试结果,便于逐项验收。
06|提供经过核实的公司与产品资料
外贸B2B网站需要帮助采购商判断:企业提供什么、产品是否适用、能否满足采购要求,以及如何开展合作。
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企业身份及业务范围,例如制造商、贸易公司或工贸一体。
每类资料最好指定一位内部确认人。对于产能、认证、交期和定制能力等信息,应先核实后再发布;暂时无法确认的内容,可标记为待补充。
保留老域名重建外贸独立站,建议先把改版需求、账号权限、旧站备份、历史数据、链接对应表和公司产品资料整理齐全,再交给新服务商评估。
每项资料注明负责人、完成情况和待确认问题。企业内部安排一位对接人,统一核实产品信息、确认迁移范围,并将资料清单纳入项目交接记录,有助于减少遗漏和反复沟通,让新站建设顺利推进。