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INEX 百科|公司搬了家,注册处还在往旧址寄信

INEX 百科|公司搬了家,注册处还在往旧址寄信 海外那点事
2026-10-26
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诚越INEX|海外那点事

有一家中国香港公司,办公室从湾仔搬到了观塘。
新址的绿植都养活了三轮,注册处的信还在一楼旧信箱里躺着——直到有一天,那封信叫「剔除注册通知书」。
这不是段子。
注册办事处地址是公司与政府之间唯一的通信地址,法院文件、税务通知、周年申报提示,全部走这一个门牌号。搬了不报备,等于自己把门牌摘了。

一、两张表,两个期限

数据来源:公司注册处「本地私人公司周年申报」及「执法」专页;表格 NR1 填表须知。

两个数字常被记反:改地址是 15 天,周年申报是 42 天。前者不要钱,后者要 105 元。前者按「变更生效当天」起算,不是你想起来的那天。

二、今年 8 月,交表多了个入口

过去要电子交这两张表,得先在注册处「电子服务网站」登记用户账户、再订用电子提交服务。一套流程走下来,不少人索性改寄纸质件。

2026 年 8 月 17 日起,已登记「智方便+」的人,不必再登记账户、不必订用服务,就能用电子方式交付这两款表格(公司注册处对外通告第 1/2026 号)。目前开放的范围只有两款:本地公司的周年申报表(NAR1)与注册办事处地址更改通知书(NR1)。

一句话记住它:证件不用跑柜台,交表不用开账户。剩下的表格仍走老路。

同一平台上还有两项常被忽略的免费服务:「周年申报表 e 提示」与「监察易」。前者到期提醒,后者盯着公司资料的变动。入口简化了,提醒得自己开——这两件事解决的是同一个问题:没人替你记日子。

三、180,041 家的背景

公司注册处统计显示,2026 年 1 至 9 月新成立的本地公司共 180,041 家;9 月单月 18,482 家,按 22 个工作日算,日均约 840 家。作为参照,2025 年全年成立本地公司总数为 195,343 家——前三季度已走到去年全年的约 92%。

数据来源:公司注册处统计数字「成立本地公司/注册经迁册公司数目」。

公司越来越多,注册处的提醒却只发一次——寄到那个你可能已经搬走的地址。

四、五分钟自检,现在就打勾

对照完再关掉这篇文章
□注册处登记的地址,和公司现在收信的地址,是不是同一个?
□上一次改地址,是否在 15 天内交了 NR1?
□今年的成立周年日是哪一天?往后数 42 天是几号?
□商业登记证上的地址有没有同步更新(可经电子交表时一并通知税务局)?
□重要控制人登记册还备存在原址吗?挪了地方要另交 NR2。

勾不满三项的公司,通常不是故意违规,而是把这件事交给了「以为会有人提醒」的那一方。

五、各管一段

注册处负责登记册上的地址,税务局负责商业登记上的地址,银行负责它自己档案里的地址。三个系统各有各的更新入口,改一处不等于改三处。

注册处能做的,是给你一个 15 天的窗口和一张不收费的表格;做不做,是另一份责任。

专业提示:本文所引为中国香港公司注册处公开资料,表格编号、时限与费用以注册处最新公布为准,逾期罚则按个别情况适用。本文不构成法律或税务意见,具体申报与安排应由当地持牌专业人士独立评估。

主要来源:公司注册处对外通告第 1/2026 号(2026 年 8 月 3 日发布,8 月 17 日生效);公司注册处「电子服务网站」最新消息;公司注册处统计数字「成立本地公司/注册经迁册公司数目」;表格 NR1 填表须知(《公司条例》第 658(3) 条)。

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