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Trendyol 后台下单流程,自发货和海外仓订单处理区别

Trendyol 后台下单流程,自发货和海外仓订单处理区别 跨境电商Eason
2026-10-27
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订单状态链路:Created(新单)→ Picking(拣货)→ Invoiced(开票)→ Shipped(已发货)→ Delivered(妥投)后台操作路径:订单与物流 → 待发货订单列表

  1. 收到 Created 新订单,先核对库存、买家地址;缺货及时标记 Unsupplied(缺货,扣分较重)
  2. 开始打包拣货:后台更新状态为 Picking(平台识别你已接单处理)
  3. 开具对应发票(本土电子发票 / 微出口 E-Arşiv 发票),上传发票号,状态更新 Invoiced
  4. 打印 Trendyol 官方条码面单,交给物流商;回填跟踪号 → Shipped
  5. 物流商扫描揽收后,平台自动更新轨迹,直至 Delivered 妥投;售后退货进入İade İşlemleri 板块

重点:Picking、Invoiced 是卖家主动上报;Shipped 可以卖家回填单号,Trendyol Express 渠道物流扫描后自动更新为 Shipped

一、自发货(国内直发 / 跨境自发货,Micro İhracat 微出口)

定义:货在中国仓库,订单生成后直接从中国发往中东 / 土耳其买家(跨境直邮)

后台操作步骤

  1. 订单 Created,核对 GTIP 编码、原产地信息(微出口必填)
  2. 标记 Picking;制作微出口 E-Arşiv 免税发票(0 税、301 豁免代码),并在后台上传发票
  3. 打印平台跨境面单;交给对接跨境专线 / 菜鸟等渠道,进行 ETGB 电子报关
  4. 后台录入物流跟踪号,更新状态为 Shipped
  5. 全程跟进清关;若出现清关异常、扣关、拒收等情况,需在后台处理异常并与买家沟通

自发货核心特点

  • 时效 SLA 相对宽松,但考核依然严格;整体签收周期通常为 7–15 天
  • 额外工作涉及出口报关、原产地证明、GTIP 编码、ETGB 清关文件,清关风险由卖家承担
  • 物流方面,既可以使用平台指定跨境物流,也可报备自有物流商
  • 库存在国内管理,无需提前压货至海外仓,适合测款及小单业务
  • 退货难度大,退回国内成本极高,多数拒收件只能就地弃件

二、海外仓发货(本土仓,第三方海外仓一件代发,本土履约)

定义:货物提前备在目标国本地仓(如沙特 / 阿联酋本土仓),出单后由本地仓直接派送,实现本土履约

区分:FBN 是 Trendyol 官方仓(平台代发,卖家几乎无需后台操作发货);下文主要讲解主流的第三方海外仓一件代发

后台操作步骤

  1. 订单 Created,订单自动同步至海外仓系统
  2. 卖家后台标记 Picking(许多 ERP 可自动同步);海外仓进行拣货打包
  3. 开具本土本地发票,后台上传发票号,状态更新为 Invoiced
  4. 打印 Trendyol 本土 Express 面单,本地物流上门揽收;回填单号,状态更新为 Shipped
  5. 本地派送,通常 1–3 天内签收

海外仓(本土一件代发)核心特点

  • SLA 要求严格:本土订单要求短时效履约,一般需 24 小时内出单号、48 小时内本地揽收,超时将面临绩效扣分、罚款及降权
  • 无跨境清关环节:头程备货时已一次性完成清关;订单阶段仅涉及本土派送
  • 物流主流采用 Trendyol Express 本土渠道,使用平台面单及平台定价运费
  • 需提前通过头程备货压库存,库存存放于目的国海外仓,必须保持库存同步及时,否则超卖将直接导致 Unsupplied
  • 退货退回本地仓,可实现二次销售,退货成本可控

三、自发货 VS 海外仓订单处理对比

项目
跨境自发货(Micro 出口直邮)
本土海外仓一件代发
备货位置
中国仓库
沙特 / 阿联酋本地海外仓(提前头程入仓)
订单履约起点
订单产生后才安排发货
货已在当地,出单直接本地派送
发票类型
微出口 E-Arşiv 免税发票、ETGB 报关单
本土本地电子发票
清关责任
每一票订单单独清关,卖家承担清关风险
头程备货时一次性清关,订单端无清关
平台时效考核
跨境 SLA,签收周期较长
本土 SLA 极严,揽收时效红线短,绩效权重高
面单
跨境微出口面单
Trendyol Express 本土面单
售后退货
很难退回国内,大多弃件
退回本地仓,可重新上架
库存风险
低,现单现发,不压库存
高,头程资金压货,滞销风险大
适合场景
新品测款、小单、多 SKU 铺货
稳定爆款、高转化产品,追求本土流量和转化
后台额外资料
GTIP、原产地、报关资料
仅本土发票

四、高频踩坑提醒

  1. 微出口自发货:若不填 GTIP、原产地,或发票类型选错,将被直接驳回并受到订单处罚
  2. 海外仓模式:仓库地址必须提前在卖家后台备案;仓库 ID 需与订单绑定,不匹配将无法打印本土面单
  3. 两种模式共用同一套订单状态,但绩效指标分开统计;其中本土仓的晚发货、缺货扣分更为严厉
  4. FBN(Trendyol 官方仓):卖家仅负责头程入仓;订单 Created 之后,拣货、打包、打单、发货全部由平台自动完成,卖家后台几乎无需操作 Picking/Shipped,只需处理库存和售后
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