订单状态链路:Created(新单)→ Picking(拣货)→ Invoiced(开票)→ Shipped(已发货)→ Delivered(妥投)后台操作路径:订单与物流 → 待发货订单列表
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收到 Created 新订单,先核对库存、买家地址;缺货及时标记 Unsupplied(缺货,扣分较重) -
开始打包拣货:后台更新状态为 Picking(平台识别你已接单处理) -
开具对应发票(本土电子发票 / 微出口 E-Arşiv 发票),上传发票号,状态更新 Invoiced -
打印 Trendyol 官方条码面单,交给物流商;回填跟踪号 → Shipped -
物流商扫描揽收后,平台自动更新轨迹,直至 Delivered 妥投;售后退货进入İade İşlemleri 板块
重点:Picking、Invoiced 是卖家主动上报;Shipped 可以卖家回填单号,Trendyol Express 渠道物流扫描后自动更新为 Shipped
一、自发货(国内直发 / 跨境自发货,Micro İhracat 微出口)
定义:货在中国仓库,订单生成后直接从中国发往中东 / 土耳其买家(跨境直邮)
后台操作步骤
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订单 Created,核对 GTIP 编码、原产地信息(微出口必填) -
标记 Picking;制作微出口 E-Arşiv 免税发票(0 税、301 豁免代码),并在后台上传发票 -
打印平台跨境面单;交给对接跨境专线 / 菜鸟等渠道,进行 ETGB 电子报关 -
后台录入物流跟踪号,更新状态为 Shipped -
全程跟进清关;若出现清关异常、扣关、拒收等情况,需在后台处理异常并与买家沟通
自发货核心特点
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时效 SLA 相对宽松,但考核依然严格;整体签收周期通常为 7–15 天 -
额外工作涉及出口报关、原产地证明、GTIP 编码、ETGB 清关文件,清关风险由卖家承担 -
物流方面,既可以使用平台指定跨境物流,也可报备自有物流商 -
库存在国内管理,无需提前压货至海外仓,适合测款及小单业务 -
退货难度大,退回国内成本极高,多数拒收件只能就地弃件
二、海外仓发货(本土仓,第三方海外仓一件代发,本土履约)
定义:货物提前备在目标国本地仓(如沙特 / 阿联酋本土仓),出单后由本地仓直接派送,实现本土履约
区分:FBN 是 Trendyol 官方仓(平台代发,卖家几乎无需后台操作发货);下文主要讲解主流的第三方海外仓一件代发
后台操作步骤
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订单 Created,订单自动同步至海外仓系统 -
卖家后台标记 Picking(许多 ERP 可自动同步);海外仓进行拣货打包 -
开具本土本地发票,后台上传发票号,状态更新为 Invoiced -
打印 Trendyol 本土 Express 面单,本地物流上门揽收;回填单号,状态更新为 Shipped -
本地派送,通常 1–3 天内签收
海外仓(本土一件代发)核心特点
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SLA 要求严格:本土订单要求短时效履约,一般需 24 小时内出单号、48 小时内本地揽收,超时将面临绩效扣分、罚款及降权 -
无跨境清关环节:头程备货时已一次性完成清关;订单阶段仅涉及本土派送 -
物流主流采用 Trendyol Express 本土渠道,使用平台面单及平台定价运费 -
需提前通过头程备货压库存,库存存放于目的国海外仓,必须保持库存同步及时,否则超卖将直接导致 Unsupplied -
退货退回本地仓,可实现二次销售,退货成本可控
三、自发货 VS 海外仓订单处理对比
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四、高频踩坑提醒
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微出口自发货:若不填 GTIP、原产地,或发票类型选错,将被直接驳回并受到订单处罚 -
海外仓模式:仓库地址必须提前在卖家后台备案;仓库 ID 需与订单绑定,不匹配将无法打印本土面单 -
两种模式共用同一套订单状态,但绩效指标分开统计;其中本土仓的晚发货、缺货扣分更为严厉 -
FBN(Trendyol 官方仓):卖家仅负责头程入仓;订单 Created 之后,拣货、打包、打单、发货全部由平台自动完成,卖家后台几乎无需操作 Picking/Shipped,只需处理库存和售后

