
X-com可被视为俄罗斯PIM领域的先行者之一。其在线商店于2003年上线,2012年迁移至新核心系统并沿用至今。当时开发的自有内容管理系统颇具前瞻性,但随着技术演进和电商要求提高,内部系统逐渐过时,只能靠临时“补丁”维持。当自有系统无法满足增长需求时,X-com亟需一种灵活、可扩展的新技术来应对产品内容管理挑战,并选择了Compo的实施成果。
客户画像数据:
- X-com是俄罗斯最大的在线零售商之一,位列电脑和电子产品领域前五大连锁店;
- 线上销售商品超10万件,线下SKU超70万个;
- 每月向展示柜新增超1万个SKU;
- 店内有十名员工专职处理产品信息。
简要说明:什么是PIM?
PIM系统是集中管理海量商品和服务数据(如描述、规格、多媒体素材、制造商信息、证书等)的工具。其关键组件为主目录(Master Catalog),整合所有商品信息并为不同渠道(移动端、市场平台、批发平台等)生成相应目录。
PIM支持创建商品卡片模板,为绑定模板的商品设置统一属性;具备自动化获取、更新及按渠道分发商品信息的能力。作为产品内容的“心脏”,PIM在业务增长和对信息高效自动化需求增加时愈发关键。
了解更多关于PIM系统的信息 >>>
深入分析来看,PIM系统可被视为MDM(主数据管理)系统的一部分,旨在确保所有信息系统中的数据表示统一,解决数据不一致、重复和不匹配问题。
具体任务与建议
X-com面临的关键问题是商品卡片信息量不足。自研数据库中每种商品仅有一个预设标准模板,属性字段和图片极少。随着品类扩展,许多具有非典型特征的新商品无法被准确描述(例如鼠标线缆截面规格如今已成为重要比较参数)。
我们建议将商品属性设置为“通用型”以便复用。例如,若键盘有“线缆截面”和“线缆长度”属性,应单独建立“线缆”这一通用属性,既可从多维度度量,也可应用于智能手机充电器或延长线等其他品类。通用属性的优势在于能在不同商品间构建逻辑关联,从而更灵活地配置商品卡片。
此外,还需创建商品推荐系统和配置器,未来该平台能就用户所选商品的相似性提供咨询建议。例如,当客户同时购买笔记本电脑和电视时,系统应自动推荐HDMI线缆。要使此类物理连接关系生效,需要一套标准化系统来管理关联,而X-com旧有的内容管理系统在技术上已无法扩展。
“选型阶段我们分析了20多种国内外PIM系统,提出近50项需求清单,关键要求包括:支持私有化部署、可扩展性、定制开发与二次开发、灵活API等,最重要的是实现所需的商品属性管理数据架构。”
“起初无现有方案完全满足需求,因此寻找能基于需求定制开发的合作伙伴。价格需合理,但并非首要考量因素。”
“最终选择Compo,其产品几乎是唯一能在合理时间和预算内满足所有需求的方案。目前使用已超半年,仍在持续优化。”——X-com技术总监安德烈·希什金
实施阶段
零阶段
大型企业IT环境复杂,由数十个相互集成但运行各异的系统组成。将PIM集成到该环境中必须建立交互机制。由于每家公司需求特殊,无法直接使用“现成”解决方案,需根据具体需求定制配置。
工作前专家会分析流程、系统和业务需求,制定功能需求以评估发展机会、符合预期的功能、仅需UI设置的部分以及需额外配置的部分,并在初步阶段予以明确。
第一阶段
- 初始加载商品库;
- 配置新商品导入PIM系统的集成;
- 优化向展示页面传输内容的API方法;
- 优化PIM系统以提升编辑人员工作便利性。
第二阶段
- 创建自动分配模板和类别的内部规则功能;
- 角色管理;
- 在PIM系统中创建事件日志;
- 完善商品灵活筛选功能。
第三阶段
- 商品卡片变更历史与完整日志记录;
- 配置编辑人员工作报表;
- 通过API丰富商品描述;
- 完善灵活导出功能。
实施PIM不仅意味着与企业IT基础设施集成,还要求企业做好变革准备。主要功能调试完成后2-3个月内即可感受到积极效果。
已完成工作及处于开发最后阶段的功能
多目录管理
- 外部展示目录;
- 支持将商品归类为系列和批次。
便捷筛选器
- 按参数和属性筛选;
- 带搜索功能的多选框;
- 实时统计数量。
批量操作
- 批量修改参数和属性;
- 后台执行操作;
- 完整日志记录。
规则
- 自动分配同义词;
- 按展示目录分类。
模板
- 模板组层次结构;
- 特征可视化分组;
- 属性精细设置:必填项、参与筛选、字典组成、计量单位。
支持多种类型的属性
- 以所需形式展示数据;
- 商品详情页的数据验证。
计量单位分组
- 为主商品卡设置基础单位;
- 重新计算值以便传输至渠道。
商品卡片
- 商品详细信息;
- 搜索设置;
- 价格与库存;
- 变更历史。
直观的界面
- 精心设计的用户体验(UX);
- 锚点系统;
- 聚焦重点。
支持多媒体内容
- 证书、说明书;
- YouTube视频;
- 为频道自动调整照片尺寸。
目录化
- 附加类别;
- 管理橱窗展示位置。
这些重要的细节
实施后改进了许多曾被视为“永恒不变”的细节。例如,旧系统中一个商品无法关联多个类别,阻碍了营销活动并限制了第三方平台导入。Compo PIM实现了商品多重关联功能,支持按类别及目录树不同分支关联,使X-com能在多个展示页面和平台上同时管理商品。
此外,我们还实现了:
- 完整的卡片变更日志,查看商品卡片变更历史;
- 编辑人员工作报告,建立员工奖惩制度;
- 支持查询纠错的搜索引擎;
- 搜索排名顶部的管理;
- 商品与替代品及相关渠道的关联;
- 状态模型;
- 标签和标记的设置,用于展示页面的营销标识;
- 与MPL的集成;
- 支持商品合并,在展示页面上拼接卡片;
- 事件和通知的配置;
- 支持后台任务执行;
- 批量操作及Excel导出。
现状与未来计划
目前PIM系统实施的主要阶段仍在继续,正与X-com团队合作根据运营流程进行配置适配。系统的实施帮助零售商实现了规模扩张,解放了员工双手,使企业能够进一步发展。
接下来的计划:
- 通过xls/csv批量编辑商品;
- 商品系列相关功能;
- 在X-com网上商店前台引入基于Elastic Search的搜索功能;
- 自动关联销售(cross sale)和向上销售(up sell)的规则;
- 扩展事件日志,以便将变更推送到前台(缩短上市时间time to market)。

