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电商平台如何与物流服务对接:实用建议

电商平台如何与物流服务对接:实用建议 俄区外贸通
2023-07-24
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导读:将在线商店与物流服务集成,是提升运营效率和客户服务质量的至关重要的一步。通过与物流服务商对接,可以自动化商品配送流程,从而节省订单处理时间。Creonit 项目经理阿列克谢·巴拉绍夫将以某客户为例,分

将在线商店与配送服务集成是提升效率和客户服务质量的至关重要的一步。该集成能够自动化商品配送流程,节省订单处理时间。本文以某客户为例,分享与СДЭК(CDEK)集成的实战经验及潜在风险。


集成优势

将在线商店与配送服务集成是优化商品配送流程的最有效方式之一。其核心优势包括:

  • 在结账页面为买家自动计算配送费用;
  • 支持在线跟踪订单配送状态;
  • 自动生成运单、标签等配送所需文档;
  • 提供快递、邮政、取货点等多种便捷配送方式供买家选择;
  • 提高订单处理速度,降低配送出错风险。

此外,集成对买卖双方均有益处:

  1. 丰富配送选择:配送服务通常提供送货上门、自提点取货、自助提货终端等多种选项,便于客户按需选择,从而提升品牌忠诚度。
  2. 缩短配送时效:依托大型快递公司广泛的物流网络,可实现快速送达,有效提升客户满意度并促进复购。

客户背景

某大型零售商,在7个地区拥有300多家线下门店及一家网上商店,主营化妆品、香水、家用化学品和家居用品的批发与零售业务。

项目目标

客户此前仅支持俄罗斯邮政、城市快递员及自有取货点自提三种交付方式。通过与物流服务提供商集成,旨在实现以下目标:

  1. 加快配送流程;
  2. 扩大配送覆盖范围;
  3. 实现订单管理自动化。

集成过程

鉴于时间紧迫,项目组协调了多名后端开发人员(含Creonit两名工程师及客户方一名工程师)同步作业。我们将集成任务拆分为多个独立模块,由专人分别负责对应部分的开发工作。

СДЭК提供了灵活的REST API用于系统交互,为集成奠定了良好基础。以下为具体实施细节。


订单费用计算

电商网站购物车已集成运费实时计算功能。用户将商品加入购物车并填写收货城市、选择配送方式后,系统将基于快递公司费率代码及专用算法,自动显示配送费用(含快递上门及自提点费用)与预计送达时间。

为确保计费精准,我们在系统中充分配置了商品重量、尺寸、收货距离及配送方式等关键参数。

包裹尺寸处理

后端系统已对接SAP,可自动获取商品长宽高尺寸信息。针对尺寸标注不全的情况(如仅有体积或仅有两个维度),我们设计了多套推算公式进行补充计算,适用场景包括:

  1. 仅提供体积;
  2. 仅提供三个尺寸中的两个(如长和宽);
  3. 仅提供体积及其中一个尺寸。

商品从下单到配送的全链路逻辑

为确保配送顺畅高效,需综合考虑各环节因素。以下结合客户电商平台实例,详细解析订单生成与流转逻辑。

网店仓库订单生成与Infor系统交互

已完成订单生成及其与Infor系统的对接配置,具体流程如下:

步骤1:下单

用户加购时,系统根据指定地址或自提点实时计算配送时间与费用,并将数据传输至Infor系统用于拣选包装。同时,系统会校验配送地址、方式及预计送达时间等关键信息,防止因信息错误导致延误。

步骤2:准备发货

包装完成后,CMS在快递服务系统中创建包含地址、收件人、商品明细及箱数的订单,并请求获取标签。随后,CMS将标签回传至Infor系统,由Infor使用专用标签对每个包裹进行标记。此后,网店需完成文件填写、商品打包等发货准备工作。

步骤3:发货

操作员通过CMS界面呼叫快递员或安排自有人员移交订单,Infor同步发出发货指令。交接时需确保单据准确、包装牢固,并精确标注重量尺寸以便核算运费。

步骤4:商品配送

CMS按固定频率轮询物流API更新订单状态。当收到“已送达”终态时,系统自动完结订单;若发生取消或退货,则由操作员手动执行后续操作。

暗店仓库订单生成

系统实现了暗仓区域订单优先履约逻辑:若购物车内商品在暗仓服务区均有库存,则从暗仓生成订单;若部分缺货或无货,则转由网店仓库处理;若双渠道均无库存,则禁止下单。

暗仓订单处理流程

1. 订单处理与包装

暗仓员工根据库存进行拣货打包。全量有货标记为“全量拣货”,部分缺货标记为“部分拣货”,最终将状态更新为“可配送”。

2. 创建订单并发送至快递服务

在快递系统中创建订单并生成条形码标签,相关信息可在管理面板或路线单窗口核查。操作员生成注明配送方式及状态的快递配送单后,系统同步向快递服务发起预警报(即计划移交仓库的订单清单)。

点击“发送由配送服务快递员取件”按钮后,系统每60分钟同步一次申请信息;若取消申请,则停止接收相关数据。确认无误后,操作员执行发货。

3. 标记与配送

仓库员工标记包裹并移交快递员,操作员录入配送单后,系统自动在Set Kit中生成暗仓出库单据。随后启动配送路线单,后台状态依次更新为:已打包→已发货→准备配送→已移交配送。

系统每60分钟查询一次在途订单状态。收到“已送达”通知后自动完结流程;收到取消通知时不自动处理,需操作员手动取消。

文件管理:交接单与标签

管理面板已优化,支持在“订单”模块集中查看并生成所有交接单和标签。新增一键打印功能,可直接批量打印运单清单中的多个订单标签。

总结

通过本次集成,成功为网店引入了多元化配送方式,显著扩大了订单配送覆盖范围,提升了整体履约效率与客户体验。


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