银十接近尾声了,客户又一次集体沉默。
月中那几天,我一度以为,10月终于要迎来一波爆单了。
有好几个老客户陆续发来询价。按照以往的经验,老客户主动询价,只要报价没有太大的偏差,成交的概率通常不低。很多时候,他们来问价,其实就是准备返单了。产品熟悉,合作过,彼此也有一定的信任基础,只要价格谈妥,后面的事情往往就顺理成章。
所以,那几天,我心里还是有些期待的。
我甚至觉得,这个月的业绩应该不会太差。
没想到,报价发过去之后,客户只是简单地回复了一句:价格太高。
然后,就没有然后了。
看着聊天窗口重新安静下来,我多少有些无奈。
这段时间,原材料价格一路上涨,供应商隔三岔五就来通知调价。我已经尽可能地和工厂沟通,努力把价格维持在原来的水平,能不涨的尽量不涨,能争取的尽量争取。结果,报价发给客户,他们还是觉得贵。
这让我有些哭笑不得。
原材料涨价,不是我一个人能够左右的;客户嫌贵,我也不能强迫别人接受。夹在中间,既要顾及客户的感受,又要考虑自己的利润,还得承担价格变化带来的风险。
生意做到最后,似乎每个人都有自己的难处,而这些难处,最终都要落到一份报价单上。
客户觉得贵,可以暂时不买;工厂成本上去了,却不会因为客户没有下单,就把价格降回去。
至于我们这些做外贸的,只能一边想办法维持客户,一边盘算着怎样才能让这笔生意继续做下去。
外贸人的日子就是这样,有订单的时候,忙得脚不沾地;没有订单的时候,又忍不住心慌。
忙的时候,嫌事情太多,恨不得能有个人替自己分担一些;闲下来了,原本以为终于可以喘口气,心里却又惦记着订单。
尤其是到了月底,看着业绩没有达到预想中的水平,那种落差会格外明显。
我也一直在努力说服自己,订单可能只是晚一点,不一定是真的丢了。
客户既然愿意来询价,至少说明他还有采购的需求。也许是暂时资金周转不开,也许是在比较其他供应商的价格,也许是还没有决定什么时候下单。等他们准备好了,或许又会回来找我。
这些可能性都存在。
可问题在于,可能性终究只是可能性。
没有收到定金之前,谁也不能保证一笔订单最终能不能成交。即使是合作多年的老客户,即使之前每次询价都能顺利下单,这一次,也未必例外。
我做外贸这么多年,当然明白这个道理。只是当生意不够理想的时候,人还是很容易抓住那些尚未落实的希望,试图从中获得一点安慰。
毕竟,比起承认这个月可能真的没有多少订单,我们总是更愿意相信,客户只是晚一点付款,生意只是晚一点到来。
可日子不会因为我们的期待而暂停。
该付的房租要付,公司的日常开支也不会因为订单减少就自动消失。即使没有新订单进来,生活和经营的成本仍然在一天天发生。
这也是小SOHO最现实的地方。
不过,既然暂时没有那么忙,我也不想把时间全部花在焦虑上。
今年还有不少事情想做,却一直没有腾出手来。新办公室搬过来之后,装饰还没有完全弄好,样品架也需要重新整理。前段时间,仓库和出货的事情一件接着一件,办公室里的这些细节只能先放着。
现在有了空档,正好可以一点点落实。
我还打算把客户下过单的产品整理成一份表格。
这个想法已经有一段时间了。平时客户一来询价,我经常需要翻找以前的报价单、聊天记录,核对产品规格、价格以及过去的成交情况。有时候,为了找一份旧报价,前前后后翻半天,既浪费时间,也容易遗漏信息。
如果能把客户买过哪些产品、对应的规格和成交记录整理清楚,以后再遇到类似的询价,就能省下不少功夫。
这些事情看起来不大,却都是经营一家小公司的基础工作。
订单多的时候,我们总觉得眼前的事情更重要,能发货就先发货,能处理客户的问题就先处理客户的问题。至于整理资料、优化流程、改善办公环境这些事情,总想着等忙完这一阵再说。
可外贸人的忙碌,往往没有一个真正意义上的终点。
这一批货发完,下一批货可能又来了;这个客户的问题解决了,另一个客户又有新的要求。假如总要等到完全空闲下来才开始做这些事,很多事情恐怕永远也轮不到。
当然,公司没有新订单,不代表手头上的事情就真的少了。
目前还有几个订单需要催尾款、安排发货。只是,这些尾款催起来,同样让人挠心。
有一个客户终于把尾款付清了,我以为接下来可以顺利安排发货,结果对方又让我等通知。
另外两个客户,各自只付了一半尾款,之后便暂停了付款,让我继续等消息。
还有一个客户,催着催着,就不再回复信息了。
每次遇到这样的情况,我都不知道该怎么形容自己的心情。
从表面上看,这些订单已经成交,货也备好了,似乎只剩下最后一步。可只要尾款没有全部到账,发货时间就无法确定,前期投入的资金也不能及时收回来。
原本以为已经完成的事情,突然又悬在半空中。
你说它没有希望吧,客户确实下单了;你说它已经落袋为安吧,钱还没有收齐,后续的事情也没有真正结束。
货备好了,占着仓库空间;钱没有收齐,占着资金;客户迟迟不给明确答复,你又不能完全放下不管。该跟进的时候,还得继续跟进,既要顾及合作关系,也要考虑自己的风险。
一笔订单从询价到成交,已经花费了不少精力。等到货备齐了,本以为终于可以松一口气,却发现真正让人费心的事情还没有结束。
这年头,小SOHO做点订单,真不容易。
10月快结束了,原本期待的那波订单,暂时还没有到来。
我不知道那些报过价的老客户,接下来会不会重新联系我,也不知道手头上几笔迟迟没有结清尾款的订单,什么时候才能顺利发走。

