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供应商体检表:只要这三行,就能看穿他的底牌

供应商体检表:只要这三行,就能看穿他的底牌 CIPS供应链管理学会
2026-10-27
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导读:供应商稳不稳,别翻厚厚资料夹,看三行就够:①余粮:货币资金减短期有息负债,别信流动比率;②盈利质量:毛利率三年走势,连降是省料动机的信号;③集中度:你占他产能和他占你采购额是两回事,占比太高不是勋章是
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前言:供应商稳不稳,别翻厚厚资料夹,看三行就够:①余粮——货币资金减短期有息负债,别信流动比率;②盈利质量——毛利率三年走势,连降是省料动机的信号;③集中度——你占他产能和他占你采购额是两回事,占比太高不是勋章是绑绳。报表永远“刚刚好”的那个,才要多看一眼。


做采购的人,手里都有一本厚厚的供应商资料夹:营业执照、体系证书、产能表、近三年财务报表……

可真到了要下年度框架量、要给他加份额的时候,你翻得过来吗?

我把那本字典压成了三行。不是简化,是换了个问法。

一、他手上,还有没有余粮

别急着看流动比率。那个数字很好看,也可能最骗人。

流动比率=流动资产÷流动负债,听着科学,问题是流动资产里装着什么:三年没动过的库存、甲方拖了半年的款、能不能收都不好说的票据。比值大于2,他照样可能明天发不出工资。

看余粮,只看一件事:真金白银,能不能盖住眼下必须还的钱。

具体就这么看——

货币资金 − 短期有息负债,差值是正是负,比流动比率诚实十倍。

再补半眼:经营现金流净额 ÷ 净利润。赚的钱有没有真的流进兜里?连年小于1,说明他在靠赊账“赚利润”。

红灯长这样:账上现金薄,短期借款却一堆;存货和应收一起往上冲;经营现金流常年为负。出现两条,你下的大单就是在给他输血——而血一旦断,停的是你的线。

二、毛利率走了三年下坡,他在想什么

今年赚了多少,不重要。重要的是这根线,连着三年往哪边斜。

利润被夹住的供应商只有两条路:要么扛不住,某天突然断供、涨价、交不出来;要么在你看不见的地方,一分一分找补回来——材料规格、镀层厚度、检测频次、二级分包商。

供应链上管这叫 quality fade(悄悄降规格):不是一下子烂,是一批比一批“刚好差一点点”。出货检验很难抓,终端市场半年后才爆。

但有个地方得刹车。

毛利率连降三年,不等于他一定在偷料。 这是动机信号,不是犯罪证据,你得先分清是哪种降:

一是你年年压价。他把你喂饱的价差,只能从成本里抠;

二是新线爬坡。折旧摊上去了,稼动率还没起来,这种会自己反弹;

三是全行业价格战。大家都降,要看他有没有靠效率对冲。

还有个反例:毛利率远高于同行也别高兴,可能是报表修饰,也可能是偷料偷出来的。

所以这一行不能只画趋势线,旁边必须跟一句:为什么降。 答不上来的,才是真的危险。

三、“我占他60%”,这话最害人

客户集中度,其实是两张完全不同的表。混着看,结论会整个反过来。

你占他产能60%。 你以为你是甲方爸爸,其实是他把一条命系在你身上:你的订单一抖,他先摔。可那条为你专门开的线、为你定制的工艺、为你压着的库存,切换不掉的是你。他出事,你停线。

他占你采购额60%。 这才是教科书上的集中风险,单一来源依赖。判断标准只有一个:换掉他要多久。三个月能切,是议价问题;一年切不动,是生存问题。

这里有个反转。

你占他60%,未必是坏事——排产权、议价权,你都握着。真正会炸的是这个组合:你占他60% + 他没有第二个像样的客户 + 他的设备只做你的产品。

这时候“大客户”三个字,不是勋章,是绑绳。

附:三行体检表

① 余粮

就看:货币资金−短期有息负债、经营现金流/净利润

红灯:净现金为负|现金流连年负|短债过半

② 盈利质量

就看:毛利率三年趋势+同行分位

红灯:连降且低于同行|应收同时拉长

③ 双向集中度(两张占比分开填,别合并)

你占他产能% | 他占你采购%

红灯:你占他>30%且无二供|他占你>50%且切换超6个月

+隐藏第四行:他的应收周转天数 vs 你给他的账期

红灯:突然开始疯狂催款=余粮见底的前兆。

第四行是我私藏的早警器。账期他从不提,突然天天追着你签付款计划——别觉得他变积极了,那是他在找下一条绳子。

拿到这张表,下一步做什么

先填第三行,两张占比分开写;

毛利率一定要问原因,只写趋势不给解释的数据一律标黄;

亮红灯别急着换供应商,先上对冲:份额拆分、安全库存、备二供认证,给他半年爬坡;

把体检做成季度动作。一次尽调顶不了事,趋势才说话。

这套表不是用来筛掉谁,是用来决定你敢把多少命运交给他。

好供应商不怕你查这三行——他巴不得你早点知道他有余粮。反倒是那个报表永远“刚刚好”、毛利率永远“稳中有升”的,你得多看一眼。

你们公司给供应商做体检,多久做一次?

有没有遇到过那种"报表永远刚刚好"的供应商?

留言区聊聊,我挑几个典型的case拆给你看。

如果这篇对你有用,点个“在看”,或者转给那个正准备下大单的同事——

可能替他省掉一次停线。

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