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外观特点:纯金属材质,用的时候没有墨水,全靠机械力量在纸张上压出凹凸不平的立体钢印(通常还会配合红色或金色的贴纸使用)。 -
法律地位:它是香港公司的法团印章,在三枚印章中法律效力最高。 -
适用场景:一般只用于签署最高级别的重大法律文件(即香港法律中的“契据 Deed”)。比如:公司股权转让、买房置业(物业买卖)、大额银行融资、担保契据、上市文件等。 -
使用避坑:日常做外贸、签采购或销售合同,基本用不上它。因为压印麻烦且太笨重,很多公司的钢印常年都静静地躺在绿盒子里“镇宅”。
02
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外观特点:长方形的蓝色或紫色原子印章。盖出来后,上面是公司英文名称,中间有一条横线和空白区域,下面是“Authorized Signature(s)”(获授权签署)字样。 -
法律地位:这是香港公司业务中最核心、最常用的印章,相当于公司的“对外商业代表”。 -
适用场景:签外贸购销合同、开立及操作香港银行账户、填写汇款单、签署报关与物流文件等日常核心商业活动,统统都用它! -
⚠️ 核心重点(敲黑板!): 长条章单独盖在纸上是完全无效的! 必须在印章中间的空白横线位置,加上董事或授权签署人的亲笔手写签名,“印章+亲笔签名”两者搭配才算正式生效!香港各大银行和海外客户,只认这个组合。
03
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外观特点:圆形的蓝色原子印章,尺寸较小,中间通常有星星或简单图案,外圈是公司名称。 -
常见误区:因为内地的公章大多是圆形的,很多初次注册香港公司的老板,会下意识把这枚小圆章当成“公司公章”去签大合同,这是最大的踩坑重灾区! -
适用场景:它其实只是一枚日常行政签收章。主要用于:开具形式发票(PI)、商业发票(Invoice)、收据(Receipt)、送货单、快递文件签收、对账单以及公司内部单据确认。 -
⚠️ 风险提醒:小圆章绝对不能单独用来签署正式的商业合同!如果一份合同只盖了小圆章,没有长条章和董事签名,一旦后续发生贸易纠纷或客户拖欠尾款,这份合同在法律上很难作为有效凭证帮你维权。
04
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日常签单、办银行业务 $\rightarrow$ 用 【长条章 + 董事亲笔签字】 -
开发票、快递签收、收据确认 $\rightarrow$ 用 【小圆章】 -
股权变更、买房、大额融资 $\rightarrow$ 才动用 【钢印】
05
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有的老板盖错章导致几十万美金的信用证(L/C)不符点被拒; -
有的老板不了解印章预留签字规则,去香港银行开户时当场被经理退回资料; -
还有的老板因为错过了首年年审和做账报税时间,直接收到了香港法院的传票……
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