行前通知 | 2026年ISPO 国际体育户外用品博览会/IRX跑步展

2026年ISPO 国际体育户外用品博览/跑步展

ISPO 2026/ IRX Amsterdam 2026

各参展单位：

感谢各位在过去一段时间中对我们工作的支持和配合，2026年ISPO 国际体育户外用品博览/跑步展的展出工作，特将展前注意事项总结如下：

2026年ISPO迎来历史性迁移，落地荷兰阿姆斯特丹RAI会展中心，并与欧洲跑步垂直B2B商贸展IRX同馆同期举办展会时间为11月3日ISPO领袖峰会，11月4日至5日ISPO主展与IRX跑步展同步开展，由慕尼黑博览集团联合Raccoon Media Group主办，共设8个展馆，预计吸引来自全球100多个国家和地区的5万余名专业观众；其中ISPO聚焦户外、冰雪、骑行、健身、功能面料、可持续新材料等运动全产业链，配套ISPO Awards创新大奖、行业趋势论坛、买家配对及运动体验活动，IRX作为欧洲跑步专项展汇聚200余家跑步品牌，展出跑鞋、越野装备、跑服、运动营养、跑步科技等产品，两大展会资源互通、渠道叠加，是运动户外及跑步相关企业对接欧洲经销商、零售商、赛事机构，开拓欧洲市场的重要B2B商贸平台。

展会名称：2026年ISPO 国际体育户外用品博览/跑步展

                 （ ISPO 2026/ IRX Amsterdam 2026）

展会时间：2026 年 11月 3- 5日（3日会议日）

展馆名称： 阿姆斯特丹RAI会展中心（RAI Amsterdam）

展馆地址：Europaplein 24, 1078 GZ Amsterdam

◎人员证件（布撤展期间-施工证）：

（1）为确保布撤展顺利进行以及出于对各种安全方面的考虑，展馆要求所有布撤展期间进入展览场地的人员（包括但不仅限于参展商、搭建商、运输商等）都必须提前注册施工证。

（2）施工证注册系统：Oribi WorkpassID 操作方法可参考单独发送的操作指南文件。

（3）每位人员在注册成功后将会收到一个个人二维码，该二维码即施工证。到达展览场地后，在入口处扫描该二维码即可进馆。

（4）凡于布展及撤展期间进入展览场地的展商、搭建商、运输商等所有人员，都必须穿戴安全鞋、携带安全帽，当馆内红色警示灯亮起时则必须佩戴安全帽，安全鞋则必须达到S3级或更高级别，且符合EN-ISO 20345标准并带有CE标志。此外，参加高处作业人员必须按规定要求系好安全带。未遵守以上规定的人员，主办方及展馆的安保人员有权拒绝其入场或禁止其施工，如造成任何经济损失，将由相关人员自行承担。

（5）如有更多问题或未在注册后收到二维码，请联系workpass@rai.nl，或在现场直接前往Access & Safety Center（靠近12号馆）进行咨询，Access & Safety Center同时提供安全鞋及安全帽的租赁服务。

◎中国展团标摊搭建：

（1）Diamond Lounge 搭建商：RAI Amsterdam

◆展馆服务中心：位于入口厅C，K及Front Square区域

◆现场报错：如展具受损、缺失、未按照展前确认的位置安装等请参展商携带展前绘制的位置图（如有）及现场拍摄的展位内问题照片到服务中心登记报错，如缺少任一文件则不受理报错。搭建公司将在核对图纸和照片上的情况后尽快安排工人前往展位整改。

◆现场增租及调整：由于该类套餐展位数量有限，现场不提供任何增租及调整服务(如更改展前要求的展具位置或移除展具等)，以参展商在展前提交的订单与图纸为准，请参展商在展前合理安排展台内部的布置规划。

（2）5/7/12/Front Square 搭建商：新怡展（上海）展览展示有限公司

◆布展期间临时服务台：位于7号馆和12号馆 ；2026年11月3日 13:00-20:00

◆现场服务：现场优先处理报错问题，增租及调整的需求将安排在较晚时间（其余正常施工工作结束之后）进行，就位时间为开展第一天早上9:00之前。

◆现场服务收费标准：展具：在手册价格基础上加收100%的附加费；移位费：1200元/项（例如，调整三块层板的位置，收费总计3600元）；现场不提供设施增订，展具的供应需根据实时库存情况而定如有需求，请及时同搭建商联系或扫描二维码进入小程序下单，通过微信支付结算。

◎中国展团光地搭建：

主场服务商：新怡展（上海）展览展示有限公司

◆负责人/联系方式：永欣雨 小姐 /+86 18916754916

◆所有光地展台参展商/搭建商在正式进馆搭建布置前，须确保完成如下手续事项：

(1) 光地展台已完成搭建申报并获得审图机构Maelstrom Event Solutions的审核批复文件，现场展台搭建施工须严格按照已通过审核的图纸进行。未得到主办方批准的任何搭建方案或现场行动，主办方，展馆及审图机构有权禁止该参展单位在展馆范围内施工，由参展商方面承担相应的风险、整改责任和费用。

(2)光地展台须在现场交付履约保证金的支票，如无遗留废弃材料、无任何损坏、未有发生违规情况，支票将在撤展结束后退还给光地展台。此外，如因光地展台造成场地或设施受损，展馆会根据受损情况定损并追加赔偿，光地展台须承担展馆收取的任何费用。（IRX的光地展台无需缴纳履约保证金）

(3)履约保证金费用标准（按每个展台收取，而非按每家搭建商收取）：

①2,000欧元（展台面积9-100平米）

②10,000欧元（展台面积100平米及以上）

※※※为尽可能简化流程、方便所有展台，如参展商/搭建商已不再使用支票，也可在现场登记信用卡信息以作担保，如无遗留废弃材料、无任何损坏、未有发生违规情况，展会结束后该信用卡信息将会直接销毁。

（4）展商及展台搭建商须严格遵守展馆的各项规定和有关安全消防条例，并建议购买相关保险。主办方和MM-SH对展商及其代理、雇员及搭建商的人身以及其财产因展览而造成的直接或间接的伤害、损失概不负责。

◎其他注意事项：

废物处置：

◆展会期间，请将日常垃圾丢弃在展馆指定的垃圾箱或展台内的垃圾桶。展台内的垃圾请自行取出后连带垃圾袋一同摆放在靠近通道的位置，便于展会闭馆后相关清洁人员及时清理。

◆展会结束后，标摊展商必须自行处理展台上的垃圾、宣传资料、展品等，恢复展台原始面貌。如有任何垃圾遗弃在展位上，指定搭建商将有权代为处理并按150欧/立方米（不足1立方米按1立方米计算）收取清运费用。光地展商及其搭建商必须在规定时间内拆除展台、移除建筑材料，不得将任何垃圾、宣传资料、搭建材料、展品等遗弃在展位上，否则针对ISPO的展台，主办方将根据实际情况扣除相应的保证金；针对IRX的展台，主办方有权代为处理并收取£500+VAT的清运费用。

知识产权：

◆在荷兰举办的展览会需要遵循欧盟和荷兰有关法规，特别是有关商业法保护的规定。它包括参展商或制造厂商有关产品的所有法规，如专利法，商标法等。这些法规也全部适用于在荷兰参展的企业，主办方无权免除相关法规的制约。

◆参展商不得在展会上展出盗版、侵权的展品。如参展厂商未遵守法规，利益相关方将有权要求参展商停止侵犯知识产权的行为，这意味着可能将违规参展商的展品、广告或展位移除。这些措施可由利益相关方向管辖法院申请，荷兰海关缉查单位负责处理违法/违规使用的样品和商标。经由利益相关方申请，海关可根据其权责把违法/违规的展品进行扣押，主办方无权阻挡此种司法程序，并有权要求参展商撤走任何被指控为侵犯知识产权的展品及其他违法/违规物品，在展会现场的参展商员工应向海关人员出示护照以证明身份。如参展商被裁定侵犯知识产权成立，主办方将有权禁止该参展商参加今后的展览会。

◆由于荷兰有本国和欧洲的保护法规，因此，即使参展商将在其他国家可以任意使用的样品和商标在荷兰展出，也有可能受到当地的限制。参展商在展示其产品或服务时务必注意不可违反相关法律法规。

◎请注意（根据厦门航空的规定）：

◆每个人员可免费托运一件行李：3边和小于158厘米，且重量低于23公斤。

◆免费随身携带一件手提行李+一件小型物品，总重量不超过12kg。

◆出发时切勿用纸箱装展品。

◆请打印电子行程单、酒店订单、保单、展商证、邀请函（如有申请）随身携带，入境时备查。

◆使用其他航司机票的展商请根据相应航司规定准备行李。

◎展品通关：

◆为了顺利通关，服装展品建议剪角或盖上SAMPLE章，鞋子展品携带单只鞋底打洞。或者可提前做好ATA单证（所谓ATA单证是一份国际通用的海关文件，是货物临时出口单证。适用于各类国际博览会、国际会议及类似活动上陈列或使用的物品）。

◆ATA需通过网络提交申请：http://www.eatachina.com/    ◆办理时间：3-4个工作日

◆厦门区域ATA签发机构：厦门市商事认证中心

◆电话：2229026 

◆地址：厦门象屿路93号国际航运中心C栋4楼

◆注意：如办理ATA，返程在福州需要把行李提出来，海关核验后重新托运。

（1）携带的资料（仅供参考）：

◆请展商携带好展位图、付款水单、酒店订单、电子机票行程单、展商证等证明，以备海关入境检查。

◆为了更好地达成商务成果，请准备好充足的英文版的各类资料如下：企业宣传册、企业宣传片、公司海报、产品介绍、员工名片、印有公司Logo或具有中国特色的小纪念品等，以及笔记本、订书机、笔等办公用品。

◆服装：所有参展商的工作人员，在展会期间商务着装，并穿着较为舒适的鞋子。请根据当地气候准备保暖衣物及雨具。

◆常用药品（创可贴、感冒药、黄连素等）。

（2）荷兰比中国有7小时的时差，比中国慢7小时。例如中国时间17:00时，荷兰当地时间为10:00。

（3）关于通信：各位展商可以开通国际漫游，具体资讯请详询相关运营商。WIFI：可以在携程网或阿里旅行上租赁移动WIFI，需提前预定。

（4）荷兰的货币为欧元，1欧元=7.6人民币（以当天汇率为准），建议展商在国内中国银行提前兑换一部分欧元。很多店面支持带有银联标志的VISA\MASTER信用卡消费。

（5）欧洲酒店设施与国内不同，插座为两脚圆头，电压220V；手机等如需充电，请先备好转换插座。酒店的房间内不配备拖鞋、牙刷、牙膏、茶叶、开水之类的物品，请自备各类常用生活用品、日常保健用品和急救药品。入住酒店后，请爱护房中各种设备，使用酒店房间内的付费服务，需个人结账。

（6）随身携带的贵重物品，特别是护照、机票请妥善保管（请复印一份随身带上），严防被盗和丢失。由于近来欧洲主要旅游景点偷盗、抢劫现象较严重，主要对象是华人，请展团人员特别注意提高安全防范意识。建议不要单独出行，注意人身及财物安全。为防万一，请每人准备两张护照照片，与护照复印件一起另放箱中，以备急用。

◆中国驻荷兰大使馆地址（中国驻荷兰大使馆在海牙）：Willem Lodewijklaan 10, 2517 JT, Den Haag

◆领事保护协助电话（紧急情况）:0031-(0)682278165

◆驻荷兰使馆领事证件咨询电话：0031-(0)682065084

◆荷兰紧急求助电话：0900-8844或+31-343578844（报警）、112（急救）

预祝所有参展企业

参展顺利

订单满满