在外贸整柜出口流程里,预配、放舱、提柜是依次推进的三个核心节点,很多新人容易混淆。一句话概括逻辑:预配是船公司系统登记配载计划 → 放舱是正式批出舱位并下发S/O → 提柜是凭单据去码头堆场提取空集装箱。
一、预配(Pre-allocation / 预配舱单)
通俗理解:船公司提前在系统里给这票货预留“上船名额”,做好配载规划,相当于先占坑、录入信息,是内部计划动作。
专业释义:货代提交订舱委托书后,船公司在系统内完成舱位预分配,生成预配信息/预配舱单,录入船名、航次、柜型、订舱号等基础数据,同步推送码头与海关系统。
重点区分:预配≠确认舱位,仅代表系统做了配载计划。旺季爆舱时,有预配也可能被取消舱位、发生甩柜;码头车队查询“有没有预配”,本质就是查船公司是否已经下发可放箱的系统指令。
常见凭证:预配信息、预配舱单,是后续放舱的前置条件。
二、放舱(Space Release,俗称放S/O)
通俗理解:船公司审核完成,正式确认舱位给你,出具S/O(Shipping Order,装货单,华南常叫预配单),相当于拿到“上船许可+提箱通行证”。
专业释义:船公司审核托书、运价、柜型等资料无误后,对外释放舱位,生成正式S/O。S/O上载明订舱号、船名航次、截关/截单时间、提箱堆场、箱型等关键信息。放舱之后,才具备安排拖车、提柜、装货、报关的资格。
关键提醒:放舱只代表舱位确认,不等于已经拿到集装箱;放舱 ≠ 放箱,放舱是确认船上位置,放箱是开放空箱提取权限。
三、提柜(Pick up container,也称提箱)
通俗理解:拖车司机拿着S/O、设备交接单EIR,到码头/堆场把空集装箱提出来,拉去工厂装货。
专业释义:车队凭有效S/O与设备交接单(EIR),到指定集装箱堆场办理空箱提取手续,核验箱体完好、封条信息,完成空箱出场。提柜之后到工厂装货、封柜,再把装好货的重柜送回码头堆场,叫还柜。
风险要点:提柜前要核对预配状态;提柜时务必检查箱体破损、漏水、变形,有问题当场换柜,避免装货后产生纠纷与扣柜。
完整流程串联(方便对外讲解)
提交托书 → 船公司做预配(系统录入配载计划)→ 审核通过放舱,拿到S/O → 车队凭S/O提柜 → 工厂装货封柜 → 还柜进码头 → 报关、等待装船。

