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突发!收到亚马逊德国核查邮件请勿惊慌,这样处理即可(2套方案)

突发!收到亚马逊德国核查邮件请勿惊慌,这样处理即可(2套方案) VAT咨询中心
2021-08-17
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导读:从昨天下午开始,有很多德国站卖家收到了一封邮件。一时之间,卖家朋友议论纷纷,不知该如何应对?更不知道是否对自己的正常运营有影响?还有一部分卖家觉得不用管是群发?今天小O直接告诉大家解决方案~

近日,众多德国站卖家收到名为“Important-Verify your business name and address associated with your German VAT Identification number”的邮件。针对卖家关于是否群发、是否影响运营及如何应对等疑问,现提供明确解决方案。


图|邮件示例

该核实邮件并非群发,收到即代表信息有误,必须处理。可暂时忽略邮件中的核对工具。

怎么判断信息是否有误?

需核查DE税号上的名称、地址与亚马逊后台营业执照信息的一致性。只要收到邮件,即说明信息存在错误。

据观察,不一致主要体现在地址上。鉴于情况多样,根据官方建议及实操性,提供以下两种方案:

方案一:地址出入不大

常见错误包括:DE税号证书地址被缩写/简写、含空格或逗号等符号、邮编错误、部分信息错位(如楼号写反)等。

解决方案:
请使用个人邮箱发送英文邮件至de-vat-number-appeals@amazon.com,附上DE证书并注明卖家ID。DE证书可证明Bzst存储的公司信息,同时请说明地址显示差异的原因。

方案二:地址完全不一致

若执照变更或后台地址已更新,导致税号地址与执照地址(或名称)完全不符,请联系专属经理或在线客服修改。

需提供:新旧版营业执照+店铺链接+拟变更地址(含空格控制在65字符以内)。

常见问题

Q:为什么提交的地址完整,但DE税号证书上的地址变了?
A:税务局信息为手工录入,审查员对中文拼音理解有限且受字符限制,导致最终显示的地址与原始提交存在差异。

Q:核查后基本一致的地址也要发邮件吗?
A:只要收到邮件,建议尽可能发送解释邮件并等待审核反馈。若确定一字不差可不操作;但若存在缩写、简写、漏写、符号差异等,建议处理。

Q:发邮件有什么快速通过的办法?
A:尽可能详细说明原因(如缩写规则、缺失内容等),标清楚、解释透彻更易通过。

Q:平台地址是中文,税号文件是拼音,确为同一地址但验证不通过怎么办?
A:使用英文邮件联系de-vat-number-appeals@amazon.com,并提供相关说明及证明文件。

案例1(基本可通过审核):

后台注册地址:
China Guangdong Province shenzhen City 2st floor 10th building XiaoO college Nanshanqu

DE税号显示地址:
XiaoO Nanshanqu shenzhen City 2F10.Bld

案例2(需重新修改地址):

后台注册地址:
China Guangdong Province shenzhen City 2st floor 10th building XiaoO college Nanshanqu

DE税号显示地址:
guangzhou City 6st floor 10th building OST college Tianhequ

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