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亚马逊开店如何应对德国税务稽查?

亚马逊开店如何应对德国税务稽查? VAT咨询中心
2022-07-26
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导读:最近,又有很多德国站卖家收到了税务稽查的邮件,不知该如何应对?更不知道是否对自己的正常运营有影响?还有一部分卖家觉得不用管,是群发。今天小O直接告诉大家解决方案~

近期,众多德国站卖家收到标题为“Important-Verify your business name and address associated with your German VAT Identification number”的邮件。该核实邮件并非群发,收到即代表信息有误,必须处理。建议暂时忽略邮件中的核对工具,直接按以下方案解决。

图|邮件示例

一、收到邮件,首要核查2个地方

  • DE税号上的名称是否与亚马逊后台营业执照信息一致;
  • DE税号上的地址是否与亚马逊后台营业执照信息一致。

二、怎么判断信息是否有误?

只要收到邮件,就说明信息有误。据观察,不一致主要体现在地址上。针对德国DE税号证书与后台信息不一致的情况,提供以下两种解决方案:

方案一:地址出入不大

常见情况:DE税号证书地址存在缩写、简写、多余空格或符号、邮编错误、部分信息错位(如楼号写反)等。

解决方案:使用亚马逊注册邮箱发送英文邮件至 de-vat-number-appeals@amazon.com 说明情况。务必附上DE证书并注明卖家ID。因DE证书可证明Bzst存储的公司信息,建议同时解释显示差异的原因。

方案二:地址完全不一致

情况1:执照及后台已变更,但税号未同步。

解决方案:联系专属税务经理或在线客服修改。需提供:新旧版营业执照+店铺链接+拟变更地址(含空格控制在50字符内)。

情况2:执照与后台一致,仅VAT税务证书错误。

解决方案:联系专属税务经理更正。更改后附上税务机关确认书,并通过 de-vat-number-appeals@amazon.com 提交相关证明文件(建议英文描述)。

特别提醒:注册开店时务必严格合规,切勿漏填、错填。VAT合规流程包括:填写与跨境平台一致的营业执照公司名及地址;税号下发后定期申报(月报/季报/年报)。

三、DE税号常见问题

1. 未在亚马逊规定时间内完成地址更改怎么办?

若税局更改时间超过亚马逊截止日期,可凭更改地址证明(如发给税局的邮件等)联系亚马逊申诉邮箱,平台审核后将给予宽限。

2. 为什么提交的地址完整,DE税号证书地址却变了?

税务局信息录入为人工操作,审查员对中文拼音理解有限且存在主观判断,加之字符限制,导致最终显示的税号地址与提交内容不符。

3. 核查后基本一致的地址也要发邮件吗?

收到邮件建议尽可能发送解释邮件,以亚马逊审核反馈为准。若确定一字不差可不处理;若有细微差异建议处理。注意:

  • 缩写、简写、缺字、符号差异等均算不一致;
  • 若具体地址(如门牌号)无误,可向申诉邮箱发送邮件并附税号证书。将税号地址与后台地址对照列出并做颜色标记,有助于加快人工审核。

4. 发邮件有没有快速通过的办法?

邮件需详细说明原因(如缩写规则、缺失原因等),表述清晰明确更容易通过。

5. 平台地址是中文,税号文件是拼音,确为同一地址但验证不通过怎么办?

请使用英文邮件联系 de-vat-number-appeals@amazon.com 并提供相关说明及证明文件。

案例参考

案例1(基本可通过审核):

后台注册地址:China Guangdong Province shenzhen City 2st floor 10th building XiaoO college Nanshanqu

DE税号显示地址:XiaoO Nanshanqu shenzhen City 2F10.Bld

案例2(需重新修改地址):

后台注册地址:China Guangdong Province shenzhen City 2st floor 10th building XiaoO college Nanshanqu

DE税号显示地址:guangzhou City 6st floor 10th building OST college Tianhequ

此外,不少卖家也收到上传波兰、捷克税号的通知。若您尚未注册德国、波兰、捷克站点VAT,请务必抓紧处理,以免店铺面临封停风险。

【声明】内容源于网络
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