去年以来,英国税局VAT下号难成为所有英国站卖家头疼的难题。一时之间众说纷纭,各种猜测在卖家、平台、服务商之间流传。
到底为何下号难?如何才能快速下号?本文揭秘有关英国VAT不为人知的真相,展示下号案例并附送秘籍,希望对大家有所启发。
金融时报怒斥HMRC多项顽疾
针对英国税局下号难问题,在国内卖家与服务商互相指责之时,世界级媒体《金融时报》(Financial Times)今年连发三篇文章痛斥HMRC多项顽疾。
7月21日,《金融时报》刊登报道指出,由于服务水平下降,公众对HMRC信心受挫,并强调其存在“几个根深蒂固的问题”:
1. 响应时间慢;
2. 错误频发:虽拥有2万名员工,但41%的税务代理人表示HMRC在2021年的税务交易中犯了错误;
3. 技术反应差,团队缺乏经验和培训:具体表现为注册、退税及对技术问题答复等方面。
曾担任HMRC调查员30年的税务顾问直言,克服英国税局的惰性是他面临最困难的事。

(图源:金融时报)
9月11日,《金融时报》再次报道HMRC对税务欺诈态度过于激进,将这种攻击性方式戏称为“散弹枪方法”。当地税务顾问和事务所主管均表示,过去对税务欺诈的激进手段可能并非正确方式。
近日,《金融时报》继续追踪报道,直接阐明今年8月HMRC新上线的系统造成了严重混乱。ICAEW(英格兰及威尔士特许会计师协会)税务技术负责人承认,新平台是在代理人测试有限、预警很少且指导不充分的情况下推出的,外国卖家等待时间确实更长。

(图源:金融时报)
由多篇报道可见,英国税务问题的根源在于HMRC。系统平台不成熟,本国税务尚难厘清,国外税务事项更难得到及时得当处理。国内服务商和卖家朋友不必再互相抱怨。
英国税局依然下号,详见案例
虽然时效无法把控,但英国税局依然在正常下号。从去年4月提交调查问卷,到今年8月变为在线申请系统,再到10月修改VAT申请流程,HMRC的变动让许多服务商和卖家备受折磨。近期个别卖家反馈收到拒信均属正常现象,以下典型案例可供参考。
案例1:深圳某公司
通过正规渠道申请注册,正常下号。9月4日提交至税局,10月5日下发税号,11月3日收到税号文件。



申请时间和下号时间的系统记录
该案例表明,保持良好配合即可顺利下号。
案例2:泉州某公司
资料准备充分,一次问卷后直接下号。10月13日注册,10月17日收到一次问卷,按要求于10月27日回复,11月15日获得税号。


10月17日收到一次问卷并回复

一周后发邮件催促税局处理注册申请
2022年11月4日收到税局同意下号的邮件。根据现有证书时间推算,税局邮寄大概需要1-2个月。若收到接受下号邮件但未收到税号,可联系相关机构协助获取。


电联税局后于11月15日获取了税号
案例3:深圳某公司
因不配合提供资料被拒绝下号。8月11日注册,8月16日收到税局一次问卷,8月17日回复。9月2日被要求补充资料,但因提供的资料达不到税局要求,10月18日税局驳回申请并说明原因。

8月11日注册,8月16日收到税局一次问卷

9月2日税局要求补充运输合同和库存证明资料

9月6日补充提供资料给税局

资料不达要求,10月13日收到不同意税号申请通知
10月18日税局反馈本次注册申请无法通过。根据附件内容,被拒原因是该公司没有提供有效的运输合同。


(合同时间有误,11月没有31号)
怎么做才能快速下号?
准时、准确、详实地提交资料并回复调查问卷!重要的事情说三遍。
HMRC提高英国VAT申请门槛后,派遣了大量人手审核资料并核对调查问卷。若不按要求操作,税局不会认定您为符合要求的真实卖家。上述案例表明,抱有侥幸心理不好好回复资料和问卷,基本无法下号。
因此,准时、准确、详实缺一不可。
1. 资料准备
最常见的不符合要求的资料包括店铺资料和合同资料。
店铺类资料截图要求:
① 所有截图需展示网址和时间,且截图时间在3个月内;
② 要求提供英国站点截图,非英国站截图无效;
③ 截图中出现的公司名或店铺名需一致;
④ 所有截图反映的信息需合理且互相匹配,如仓储地址证明ID与库存证明ID匹配。
合同类资料避免以下错误:
① 签署日期与合同起始日期不一致;
② 运输协议及租赁合同日期过期或无效(如11月31日为无效日期);
③ 各类发票、合同与店铺经营主要产品不匹配;
④ 合同落款没有手写签名及日期。
2. 问卷回复
注意:卖家需下载经审核的资料回复税局,避免注册资料与问卷资料不匹配。回复问卷时依然要做到准时、准确、详实,尽可能不要有格式模板痕迹。

