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跨境卖家如何正规申报VAT?各站点零申报风险及应对措施

跨境卖家如何正规申报VAT?各站点零申报风险及应对措施 VAT咨询中心
2023-10-11
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导读:跨境申报潮,卖家因为注册税号后没上产品,或后台自动扣税,甚至认为可以少报税而删减销售记录等选择长期零申报。 长期零申报风险性高,封店、补交税款、高额罚金都是前车之鉴! 各站点零申报问题及如何应对?一定

跨境申报潮下,部分卖家因注册税号后未上架产品、后台自动扣税或误以为可少报税而删减销售记录,选择长期零申报。长期零申报风险极高,封店、补交税款及高额罚金皆为前车之鉴!各站点零申报问题及应对策略如下,全文干货,建议收藏转发。

目录

1、VAT申报,到底在申报什么?

2、哪些跨境卖家需要做申报?

3、代扣代缴后是否还要申报?

4、代扣代缴后是否可以零申报?

5、跨境卖家正规申报VAT的方式?

6、跨境各国零申报风险及应对措施

1、VAT申报,到底在申报什么?

通常,欧洲站卖家进口货物需申报并缴纳VAT增值税(递延货物除外)。该税金为卖家代海外税局向消费者收取,包含进口增值税与销售增值税。即货物入欧时缴纳进口VAT;售出后可申请退回进口VAT,并按销售额缴纳销售VAT。

2、哪些跨境卖家需要做申报?

合规角度而言,持有VAT税号即须如期申报缴税。不同交易类型对应不同申报项目及方式:

1)TO B跨境卖家自主缴纳VAT。指直接销售给当地经销商而非终端消费者的卖家。自主申报涵盖进口清关及货物完成后的税务申报环节税费。

2)TO C跨境卖家由平台代扣代缴VAT。指直接销售给消费者的卖家(如亚马逊卖家)。但并非所有TO C订单均由平台代扣代缴。针对FBM自发货卖家,若从英国/欧盟境外发货至境内,无论公司注册地在哪,货值超135英镑或150欧元的订单,平台均不代扣代缴VAT。

3、代扣代缴后是否还要申报?

2021年7月1日《欧盟电子商务增值税法规》实施后,OMP平台(如亚马逊、速卖通、eBay、Wish)统一代扣代缴VAT。申报与缴税系两个独立动作,平台仅负责缴税,卖家仍须履行申报义务。

4、代扣代缴后是否可以零申报?

平台代扣代缴意味着已产生销售,严禁零申报!

1)被代扣代缴后,仍需申报销售额;

2)平台未代扣代缴的部分销售,需自行申报并缴税。

欧税通系统支持一键智能申报算税,覆盖VAT及B2B申报。B2B或B2C交易税务申报,卖家仅需登录系统上传销售报告,即可实现无感申报算税,无需人工判断。

综上,卖家请牢记:

即使代扣代缴,也要申报!系统会自动剔除已代缴税金。

即使代扣代缴,也要申报!申报进口VAT可抵扣税金甚至退税。

即使代扣代缴,VAT递延也要申报!如荷兰、比利时站点。否则税局将按货值计算税金要求实缴,甚至引发查税关店。

切记不可【长期】零申报!

5、跨境卖家正规申报VAT的方式?

正确申报方式分两种:零申报指同一周期内申报国无销售;正常申报指同一周期内有销售业务。

注意1:【长期】零申报存在查税风险!各国对零申报次数要求不同,详见下文。

注意2:零申报与正常申报税金为0概念不同,切勿混淆。

6、跨境各国零申报风险及应对措施

零申报风险并存,各国要求严格。以下分国家阐述零申报条件、次数限制、长期风险、实际为零时的申报方式及注销激活问题。

英国

1)零申报次数限制及风险?

英国站一般3次(甚至1-2次)零申报,税号即面临注销风险。因VAT注册前提是实际经营,多次零申报会被税局认定无经营必要而注销税号。

税号强制注销后,无法用于任何商业活动!绑定平台的无效税号将被判【异常】,导致店铺禁售、影响清关。

2)税号注销后能否重新激活?

可以。可自行向税局申请或通过专业服务商恢复。前提是有销售及库存的店铺,恢复几率才大。

3)税号注销后能否重新申请?

正常注销且无税务遗留问题,支持重新申请。

若因欠税或查税被注销,须先解决历史税务问题方可重申。否则同公司名下有未完结税务问题,将被拒。

4)实际销售额确为零,如何申报?

若各项均为零可选零申报,但超3次大概率被注销,建议避免多次零申报。

德国

1)零申报次数限制及风险?

德国长期零申报标准:①月报连续3次;②季报连续2次;③年报为零。此时税局认定无实际经营,直接注销税号,导致店铺封禁。

2)税号注销后能否重新激活?

可申请激活。结果取决于是否有实际经营证明(如发往德国仓库凭证、进口清关发票)及税局人员裁量。

3)税号注销后能否重新申请?

一公司仅限注册一次税号,不可重复申请。

4)实际销售额确为零,如何申报?

应税销售额及其他项(如欧盟内B2B)均为零,说明无实际经营,税号将被自然注销。若销售额为零但其他项有数据,不属于零申报,如实正常申报即可。

西班牙

1)零申报次数限制及风险?

连续3次以上零申报会触发税局问询。确无销售或被代扣代缴,可提供资料解释;若有销售却零申报,需补报并缴纳罚金滞纳金;拒不处理信件者,税号将被注销。

2)B2B零申报次数限制及风险?

B2B业务连续2-3次以上零申报触发风险。B2B为零时无需申报;已产生交易但超2季度未报,税局可能取消欧盟税号、发信问询并要求补报及缴纳罚金滞纳金。

3)本土/欧盟税号注销后能否激活或重注?

本土税号:可申请激活,但可能被拒,因同名无法重注新税号。

欧盟税号:只能重申,无法直接激活,且难度较大。

奥地利、荷兰、捷克、沙特、阿联酋

1)零申报次数限制及风险?

一般连续4次以上零申报,税号注销且店铺禁售。

2)税号注销后能否重新激活?

① 奥地利、荷兰:可激活;

② 捷克:主动注销可激活;

③ 沙特、阿联酋:不可激活。

3)税号注销后能否重新注册?

① 捷克:视情况而定;

② 沙特、阿联酋:视情况而定。

注:激活或重注结果以税局最终处理为准。

4)实际销售额确为零,如何申报?

① 奥地利、荷兰:一直零税金申报会被认定无用税号而注销;

② 捷克:代扣代缴及欧盟B2B部分不为0,一般不注销;

③ 沙特、阿联酋:长期零报是否注销暂无法确认。

综上,长期零申报或未按时申报将面临税局及平台严厉处罚(注销税号、禁售、罚金滞纳金等),得不偿失。请务必合规申报!

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