客户只认你,不是因为你服务好,是因为你的团队里,没人对客户负责。你算过没有:客户找你,有多少次是因为“不知道该找谁”?货出了问题,客户打电话给你。你问员工,员工说“这不归我管”。客户等半天,最后还是你亲自解决。你成了全公司唯一的“客户经理”。不是因为你最能干,是因为你的团队里,没人对客户负责。
问题不在员工,在你的组织架构。
什么叫“按职能分”?
就是按工作内容来分:进货的只管进货,卖货的只管卖货,管仓库的只管管仓库。每个人只做自己那一块,没有人对客户负责。客户有问题,找进货的,进货的说“这不归我管”;找卖货的,卖货的说“我只负责卖”;找管仓库的,管仓库的说“我只管货”。最后,客户只能找老板。老板就成了唯一的“兜底人”。
什么叫“按客户分”?
就是按客户来分:张三负责A类客户,李四负责B类客户,王五负责C类客户。每个客户都有专人跟进。客户有问题,直接找自己的负责人。负责人解决不了,再找老板。这样,客户不用到处找人,员工也有明确的责任。
怎么从“按职能分”变成“按客户分”?
第一,先把客户分清楚。
谁是你的核心客户?谁是你的普通客户?谁在流失?谁在增长?不知道这些,你就不知道谁该负责谁。
第二,重新分配人员。
把团队分成几个小组,每个小组负责一批客户。小组里的人,负责这批客户的所有事情:进货、卖货、送货、售后。这样,客户有问题,直接找小组,不用到处找人。
第三,调整考核方式。
以前考核的是“你进了多少货”“你卖了多少货”。现在考核的是“你负责的客户,满意度怎么样”“复购率怎么样”“有没有流失”。考核变了,员工的行为才会变。
后来,我们帮一个服装批发老板做了调整。他把团队分成了三个小组,每个小组负责一批客户。小组里的人,负责这批客户的所有事情。三个月后,客户满意度明显提升,老板也不用天天当“救火队员”了。如果你也有类似的问题——团队人不少,但客户还是不满意,老板还是累——那问题可能不是员工不行,是你的组织架构需要调整。
评论区告诉我:你的团队,现在是按职能分,还是按客户分?

