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内制与外包的划分,关键不在于“由谁执行”,而在于思考“由谁做出判断、借助谁的力量来实施”。

内制与外包的划分,关键不在于“由谁执行”,而在于思考“由谁做出判断、借助谁的力量来实施”。 TrendMarket日本
2026-10-26
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导读:以“企业应保留哪些业务、哪些业务应外包”为主题,深入探讨电商一线面临的真实课题【连载第三回】

“将电商业务内部化”。听到这句话,不少人会认为这意味着“广告运营、网站制作和系统开发等所有环节都能由公司内部完成”。然而,也有人认为“交给专业人士处理就没问题”,从而将成果委托给制作公司、开发公司或工具公司。但如今,围绕电商的环境已发生巨大变化,包括AI的引入,使得“内部化还是外包”不再是一个简单的问题。

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  • AI时代,善用外部资源公司与无法善用外部资源公司的区别。“内部化”=“全部自己来做”?并非如此
  • 如何决定电商业务的内部化或外包?从课题出发思考“划分内部化与外部利用的思路与视角”

在本系列连载中,长期参与系统开发与事业支援的Bocclublock代表林先生,以及撰写营销团队内部化连载的ECMJ代表石田先生,将以“哪些业务应由公司内部掌握,哪些应委托给外部”为主题,深入探讨电商现场发生的真实课题。

最重要的信息是“客户如何看待本公司”

林

在支持电商运营和营销的过程中,石田先生认为,对于“企业自身应当掌握的信息”或“应当具备的判断标准”,哪些内容最为重要?

石田

公司内部常说数据活用很重要。当然,关于重复购买率、LTV(客户终身价值)、CPA(单次获客成本)等KPI的话题也很重要,这些确实不容忽视。

不过,我认为最重要的信息是“客户如何看待我们”,即客户“在评价什么”、“在哪里给予评价”、“为何得知我们”以及“为何持续选择我们”等信息。

当前的电商环境可以直接听到客户的声音,包括评论、咨询和问卷等,我们可以随时接触这些信息,因此我认为企业应掌握的最重要信息是“客户的真实声音”。

林

确实如此。 surprisingly,不少电商企业甚至没有进行问卷调查。

石田

提到信息和判断标准时,数据往往容易受到关注,虽然数据很重要,但仅靠数据无法看到某些东西,“客户的声音”,也就是定性信息非常重要。

林

本次讨论的核心在于,希望大家更深入地思考一个问题:“委托外部机构真的能顺利达成目标吗?”

委托外部时,需明确判断“要实现什么目标”、“委托到什么程度”等

林

当然,我们并不否定委托外部机构的做法。相反,我们认为完全依靠公司内部完成所有工作是不现实的。例如以下这些专业领域:

  • 系统开发
  • 网站设计与落地页(LP)制作
  • SEO(搜索引擎优化)
  • 内容创作
  • AI活用
  • 数据分析

重要的是,在持续捕捉最新趋势的同时,以敏捷的速度应对这些领域。大型企业或许能在内部高水平地实现所有这些目标,但对于许多企业来说,这恐怕并不现实。

但是,如果委托外部处理,必须在明确“希望实现什么”、“委托到什么程度”以及如何评估成果的基础上进行委托,这一点至关重要。

石田先生,我想请教您,在过往的经验中,是否有“最好外包给外部”的领域,以及“必须由公司内部完成”的领域?

石田

我认为应该由公司内部掌握的核心领域,归根结底是对客户的理解。客户分析以及从客户处获取的信息等,利用这些信息的环节,毫无疑问应当由公司内部来完成。我是这么认为的。

相反,我认为以下两个领域更适合外包给外部。

  • 需要高技能或专业性的部分
  • 具有趋势性的部分

不过稍微偏离主题一下,我认为技能和专业性方面未来将因AI而发生很大变化,因为AI能做的事情越来越多,这样一来,对外部寻求的价值将不再仅仅是简单的操作技能,而是对每日变化的环境的捕捉能力,即了解“当下正在发生什么”和“什么正在发生变化”。

"构建中长期体制"对电商运营至关重要

林

靠我们自己持续捕捉这些信息,难度确实很高。在日常业务的同时还要紧跟变化,非常辛苦。此外,如果还包括实际动手操作和进行细微调整等工作,那么很多部分还是交给专业性更强的人来做比较好。

另外,我认为在外部合作中还有另一件重要的事,那就是将短期策略与中长期策略分开考虑。例如,“广告”、“促销活动”和“邮件营销”等属于相对容易在短期内见效的策略,而另一方面,以下事项则成为需要中长期推进的主题。

  • 深化客户理解
  • 梳理品牌优势
  • 重新设计商品价值
  • 刷新系统
  • 完善数据基础

而且,这样做反而更耗时耗力。不过,从我周围运营良好的公司来看,很多公司都在同时推进“短期要做的事”和“中长期要做的事”这两方面的工作。

石田先生实际观察过各种现场,您如何看待短期措施与中长期体制建设之间的平衡?

石田

虽然这么说可能有点措辞不当,但如果非要强调的话,若想成功开展EC业务,就应适度对待短期的销售策略,优先构建中长期的体制,我是这样认为的。

这是因为电子商务是一个可以从日本全国乃至全球吸引客户的业务,因此必须进行差异化竞争。“创造怎样的差异”、“如何进行宣传”、“展现怎样的个性”,这才是关键所在,如果不思考这些,仅执行短期策略,我认为无法实现持续增长。

因此,如果无法思考林先生所说的“深化客户理解”、“品牌设计”、“商品再设计”等中长期主题,迟早会在某个时刻陷入困境。当商业规则发生变化时,这些公司就会消失。

“平衡推进短期策略和中长期策略”或许是标准答案,但说实话,我的观点是“如果无法构建中长期体制,EC业务将举步维艰”。

林

这是一个非常重要的观点。由于电商(EC)具有易于启动的特点,也存在只着眼于短期的电商模式。

但是,我认为阅读本连载的经营者们大概不属于这种情况。他们将电商视为支撑主营业务的事业。对于这类人来说,中长期视角是绝对必要的。从整个公司的角度来看,如何将电商打造为重要的事业。考虑到这一点,我也同意仅靠短期措施很难实现这一目标。

构建中长期体制至关重要(图片为示意图)

外部利用的失败案例有哪些?

林

让我们稍微谈谈外部利用的失败案例。提到外部利用,不少人会抱有“成本高昂”、“容易完全外包给外部”等不安情绪。

从我见过的失败案例来看,首先是试图什么都由内部完成,导致负责人员疲惫不堪的情况;相反,也有将所有事务外包给外部,导致内部缺乏判断基准的情况。此外,有时即使委托了外部机构,也会因“内部确认缓慢”或“决策迟缓”等原因导致项目不断延期,或者在目的不明确的情况下推进策略。更进一步,有时现场负责人已理解课题,但经营层未能理解其必要性而导致停滞。

另外常见的是,仅由营销团队推进的情况。虽然我们常与EC运营人员和营销人员合作,但原本营业、商品策划等其他部门的意见也同样重要。

然而,有些人以“不懂数字化”为由不参与项目,原本营销团队本应是跨组织的,却听不到现场的声音,我认为这是常见的失败模式。

石田先生认为,外部利用不顺利的公司是否有共同点?相反,外部利用成功的公司有哪些特点呢?

石田

我基本同意林先生提到的观点,如果要补充一点未提及的内容,那就是“不观察市场的公司”,这类公司通常不擅长利用外部资源。

无论是营销还是具体措施,都是因为处于比市场稍高的水平而被选中。即使自己再怎么努力,如果落后于市场,就不会被选中。

例如,即使有公司表示“我们自己制作网站”或“我们在图片处理上也很努力”,但从整个市场来看,如果水平较低,就不会被客户选择。

因此,外部利用不顺利的公司往往没有关注市场。它们不理解市场所要求的水平和专业性。我认为这是其显著特征之一。

林

例如,即便只是智能手机适配这一项,如果连用户看来理所当然的事情都没做到,那根本算不上是有效的措施。

石田

确实如此。虽然有时会被说“我们在这方面很努力”,但重要的是要领先市场半步,这一点真的非常重要。

林

原来如此。这确实是长期支持电商经营者的石田先生才会有的见解。

自制与外包的划分不仅仅是工作分工

林

前回让我们总结一下这次的谈话。我想传达的是,“自制与外包的划分不仅仅是工作分工”。首先,每家公司面临的课题和追求的方向都不同。因此,有必要思考哪些事情由公司内部完成,哪些事情与外部合作推进。而公司自身应该具备的是以下五点。

  • 顧客理解
  • 商品理解
  • 服务优势
  • 课题的优先级
  • 成果的评价标准

另一方面,应该委托给外部的有以下四点。

  • 専門性
  • 実装力
  • 速度
  • 最新知识

也就是说,自制与外包的划分并非关于‘谁来做’,而是关于‘谁做判断、借助谁的力量来执行’。而描绘这一故事并指挥全局的是企业经营者自身。正因如此,在利用外部资源之前,首先要整理好自身的课题和优势。我认为从这一点开始才是重要的。

石田先生,您觉得如何?

石田

結局,线索其实就在我们自己内部。

当考虑到“希望拓展EC业务、使其成功并持续下去”时,首先应深入挖掘公司内部的情况。这或许能为考虑内部自制或外部利用提供线索。

林

我们也在增加与客户团队一起工作的机会,共同探讨“存在哪些课题”、“应该做什么”、“短期和中长期分别需要做什么”等问题。

因此,我们希望客户不要仅仅因为“先外包出去再说”而依赖外部力量,而是在理解自身目标方向的基础上,明确要委托什么内容以及如何评估这些措施的效果,带着这样的思路来利用外部资源。

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