壹
壹|一个扎心的事实
100+七个战场,七类动作
7条战场的见效周期完全不同
做采购这些年,我跟不少采购负责人聊过降本,最常说的一句话是:"我们什么方法都试过,降本目标也年年完成,可一年到头,团队还是在加班救火。"
问题出在哪?不在方法不够多。
你手里可能有几十条降本招——砍价、集采、比价、返利、VMI、年度框架协议、标准化、价值工程……每一条单拿出来都对,但混在一起用,就变成哪疼医哪。
真正的问题是:这些方法根本不在同一个层级,却被当成同一件事在用。
有一条路是让支出根本不发生;
有一条路是换个地方买;
有一条路是同一个东西少付钱;
还有一条路,是把体系建起来,以后不用重复做。
这四条路的周期、责任部门、投入产出,完全不同。你用错顺序,钱花了,事没办成。
降本不是一个动作,是七个战场。混着打,就是天天救火。
贰
贰|七个战场,一次给你归位
战场一 需求侧|让这笔支出根本不发生
战场二 规格侧|买对的东西,把过度要求削掉
战场三 寻源侧|换个地方买、换个时点买
战场四 价格侧|同一个东西,少付钱
战场五 供应商侧|换供应商结构,换议价格局
战场六 履约侧|少囤货、快交付、少折腾
战场七 合同财务侧|条款和账期就是钱
这七个战场,加上"管理支撑"这层底座,构成了大约一百条可落地的降本方法。
提示:不是所有降本方法都归这七类。数字化(料号管理、供应商画像、自动对账)是一层"底座"——它本身不直接省钱,但没有它,上面七层全靠个人记性撑着。
七个战场的见效周期,完全不一样
这是最容易被忽略、也最决定成败的一件事。
立刻见效|需求侧、价格侧、合同财务侧
一到三个月|规格侧、寻源侧
三到十二个月|供应商侧、履约侧
持续发生|管理支撑侧
所以正确的打法是:先用需求侧和价格侧弹药打当年业绩,再用供应商侧和履约侧建体系。
反过来做——一开始就上体系,两年看不到数字,团队失去耐心,改革半途而废。这是最常见的失败路径。
叁
叁|战场一:需求侧,最省钱,也最被忽略
这是七个战场里见效最快的一个,本质只有一句话:让这笔支出根本不发生。
需求侧要做的十件事
01削减过度需求:识别规格、数量、服务、频次、性能的过剩
02避免支出:拦截过量原料、重复需求
03延后支出:当前不创造价值的支出推到未来
04减少产品种类:减少规格数量,换供应规模化
05独立需求管理:管理商情储备、瑕疵品、退出市场等外部触发需求
06统筹化管理:设归口部门统一管理全公司同品类需求
07按补货点购买:安全库存加交付期设触发点
08建立采购计划:需求、目标、策略、预算、时间表、监控六件事
09发送采购预测:把未来需求提前给供应商,帮其备料排产
10采购早期介入:项目启动就参与,前置控成本引创新
为什么这一层最值得先做?
因为它改的是问题的源头。后面六个战场,都是在源头没管住之后做补救。
我见过一家企业,第一年什么招都没用,就是把三大类物料的需求重新过了一遍,砍掉过度规格、合并重复品类,第二年再谈价格谈判时,供应商的报价空间明显不一样了——你的需求本身就是筹码。
需求管不住,后面所有的降本都是在残局上拼努力。
肆
肆|战场二至四:三个最常用的战场
规格侧:买对的东西,比买便宜更重要
规格侧十招
01标准化:统一技术指标并强制执行
02通用化:设计可共享模块,减少 SKU
03模块化:分解为可独立制造可组合的模块
04兼容设计:强化互换性,规避单一物料断供
05替代模型:建立替代品分析,评估数量价格稳定性
06产品对标:与市场同类产品全面比较
07联合开发:与供应商共投研发,风险共担
08整合研发资源:共担投入摊薄成本
09价值工程与价值分析:开发期用 VA/VE,投产后用价值分析
10让步接收复盘:判断是否存在质量标准过高
一句话点透:单价降 5%,质量过剩损失 10%,这是负降本。
判断基准必须是全生命周期成本(TCO),不是单价。
寻源侧:换个地方、换个时点买
寻源侧核心动作
01集中采购:集团牵头整合分散需求
02联合采购:跨法人松散联盟共享谈判筹码
03电子竞价:线上竞价营造竞争,全程留痕天然合规
04解释性竞价:新品寻源允许在供供应商降价并计入总成本
05反向营销:发布需求条件让供应商主动找上门
06目标定价:定目标价倒逼供应商降本
07全球采购与低成本国家采购:突破地域限制
08商情采购:行情低点超量买,高点按最小量买
09建立资源规划机制:提前备好资金与库容
其中电子竞价要特别提一句:它不只是降价工具,还是天然合规工具。全程在平台上留痕,比你事后补一堆纸质说明要可靠得多。
价格侧:最熟悉的战场,最容易做浅
价格侧十三招
01成本分析:拆物料人工运输管理税费利润
02总成本最优:直接成本加间接成本之和最小化
03最低价分析:用各区域最低价做标杆
04价差管理:比不同供应商、历史与市场价差异
05控制物料价格:穿透管到二级供应商
06阶梯报价:按量级拿差异化报价
07整体折扣:把全年支出集中起来谈一个大折扣
08供应商返利:约定周期达量达额返现
09销售折让:抓促销、清库存、瑕疵品的减免机会
10学习曲线:累计产量递增成本递减,要求分享红利
11套期保值:利用现货期货关联锁定原材料价格
12锁定未来降本:涨价预期锁价,跌价预期锁降幅
13提升谈判能力
这里面最有价值、也最容易被跳过的,是整体折扣。
把全年在该供应商处的所有支出收集起来,谈一个大折扣——很多采购一直在一笔一笔砍单价,浪费了平台。
砍价是在缝隙里挤牙膏,整体折扣是把整扇门重新谈一次。
伍
伍|战场五至七:三个体系活
供应商侧:换结构,比换价格更重要
供应商侧十六招
01供应商整合:零散量集中到少数优质供应商
02"1+N"策略:一主多辅,兼顾稳定与竞争
03配额管理:按绩效动态分配份额,优胜劣汰
04分级分类管理:分优选可选受限淘汰四类
05优化供应商绩效:成本交期质量服务全维度评估
06管控供应商风险:稳定性质量合规财务地缘资质
07向上整合:收购或深度控制上游,消除中间利润
08投资协议:投资供应商换产能保障与更优支持
09排他协议:约定不向竞争对手供货
10代理转原厂 / 原厂转贸易商:两头都试,看哪个更划算
11利用富余产能:找开工率不足的供应商低价填空
12延长质保期:要求延长免费售后承诺
13供应链协同:订单计划库存对账开票全方位协同
14战略合作:长期稳定,共定目标共享资源
15优化利益共享机制:风险共担收益共享
16供应商早期介入:设计开发早期纳入
"1+N"是最该立刻检查的一项。
如果你只有一个供应商,你根本没有议价筹码,无论谈判技巧多强。能做的是赶紧找出第二家——哪怕先做小比例试单。
履约侧:库存和交期也是钱
履约侧十三招
01VMI 供应商管理库存:供应商监控并补充你的库存
02寄售:物资放客户仓库,领用后结算
03JIT 准时化生产:所需时间数量质量交付
04循环取货 Milk Run:按预设路线依次取货提装载率
05双向联动:与供应商双向协同排产与库存
06缩短采购交期:优化申请到验收各环节
07削减最小起订量与最小包装量:谈低门槛减少积压
08优化包装:合理化设计降包装与运输成本
09设备维保外包:委托专业第三方
寄售和 VMI 这两项,价值经常被低估。它们的本质是把库存责任和资金占用转移出去——货还在车间,但钱不用你垫。
合同财务侧:条款和账期就是钱
合同财务侧七招
01提升年度框架协议占比:强化集采、稳定关系
02签长约:主动达成一到三年以上协议换价格稳定
03优化合同条款:条款明确具体,修正风险点
04管控付款条件:系统管理质保金担保定金尾款账期
05现金折扣:期限内提前付款换折扣
06延长账期:协商延长付款期限缓解资金压力
07供应链金融:为供应商提供融资结算服务换长期合作
账期这件事,很多采购不敢谈——怕供应商不配合。
但你要明白:账期是你手里的融资杠杆,不用就白不用。谈判时要给对价(长期合作承诺、份额承诺),不是单方面要。
陆
陆|一个必须解决的坑:财务只认一种降本
这是我最想提醒采购同行的一件事。
明降型|(旧价-新价)×采购量,单价直降
暗省型|总拥有成本优化,寿命翻倍总成本反降
市场博弈型|实际降价率 ± 市场波动率
返利账期型|返利加账期缩短的资金成本
效率革命型|交期与周转天数改善带来的资金成本
价值创造型|需求优化、避免无效支出
这六种类型,财务只认第一种。
明降型,能进采购绩效,能兑现奖金;
后面五种,财务口径上叫"说不清"。
所以要分开交付:用明降型报数字,用另外五种讲价值。
我见过太多采购,明明做了价值工程、TCO 优化,汇报时把这些和单价直降混在一个数里报上去,结果财务一句"这个数怎么算出来的",整篇汇报就被打回来了。
让降本被认领,前提是让降本算得清。
柒
柒|怎么开始:五步排序
采购降本五步走
01第一步 做需求与规格——拉两年台账,找出采购额大但毛利率低的三个品类,问三个问题:规格有没有过剩、种类能不能减、有没有替代方案。这一步不省钱,但后面所有动作难度降一半
02第二步 打速赢弹药——整体折扣加返利加销售折让一个季度见数;成本分析挑三个高值非标品类拆成本当筹码;电子竞价对可比品类开线上竞价
03第三步 建供应商与履约体系——分级分类加 1+N 加配额稳住供应格局;VMI 寄售补货点把库存压下来
04第四步 上数字化底座——优先做料号管理,一物多码不解决后面全乱;再做供应商画像与绩效仪表盘
05第五步 补人的短板——设立卓越运营岗或借助外部专家,这是体系从"有制度"到"能运转"的最后一道
提示:顺序错了,改革就会半途而废。先用速赢弹药挣到业绩和信任,再用体系活锁定长期成果。
捌
捌|三条最值钱的原则
三条原则
01降本不等于压价|判断基准是全生命周期成本,不是单价
02降本重心要前移|设计阶段影响七成成本,采购介入越早越有效;等图纸冻结,只剩谈价这一招
03降本必须留痕|电子竞价留痕、成本分析有底稿、变更走书面审批——不是不信任供应商,是保护自己
最后这一条尤其重要。
审计问起来,"为什么选这家、为什么是这个价"——答得上这两个问题的采购,才睡得着觉。
你省下的每一分钱,都要有凭证替你说话。
你所在的战场是哪一层?
如果你只能先做一件事,你会从哪七个战场里的哪一条开始?欢迎在评论区说说你的现状,点赞多的我下篇文章展开讲。
*本文方法体系为姜珏自有资料整合,共一百条。*



