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储能产品被外商索赔,贸易公司怎么自保?

储能产品被外商索赔,贸易公司怎么自保? 涉外律师说
2026-10-24
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导读:做储能产品出口的贸易公司,最怕的就是产品质量出问题:外商发过来一封索赔函,甚至…

全文约 4114 字|阅读约 11 分钟

观点导读

做储能产品出口的贸易公司,最怕的就是产品质量出问题:外商发过来一封索赔函,甚至直接一纸诉状把你告到法院。

这类产品货值通常都很高。哪怕只出一个订单的问题,外商索赔的金额,可能比你辛辛苦苦干一年挣的利润还多。

遇到这种事该怎么办?

01

最愿解决问题的人,往往最被动


其实大部分贸易公司的老板,都是最愿意解决问题的那一方。

但因为位置夹在中间,往往很无奈。想解决问题吧,工厂、供应商那边不怎么配合;直接向客户赔钱吧,咱们贸易公司给外商赔了,可工厂不愿意给我们赔。

所以哪怕贸易公司是最愿意解决问题、也最积极的那个,一旦出了这种事,解决起来还是很难。

更麻烦的是,一旦外商一纸诉状把你告到法院,起诉的还不止你这一家贸易公司——把你的老板拉上被告席,把你的关联公司拉上被告席,冻结你的银行账号,冻结你的资产。

我们团队处理过一千个以上的国际贸易、国际物流纠纷,很清楚贸易公司在这种情形下怎么减免责任。

这里面的核心就一句话:我是一个贸易商,虽然夹在中间,但我是那个最讲理的人。

说白了,现实里我未必最有理,但法律上我要变成最有理的那个。只有占住高位,我才能全身而退。甚至有时候,我们要懂得如何拉一边、打一边。

02

先回到本质:质量到底有没有问题


不过话说回来,一切都离不开本质。

就产品质量纠纷而言,不管用什么法律策略、什么法律技巧,归根到底要看你的产品质量到底有没有问题。

有时候发生质量纠纷,问题不在产品本身,而是你的外商客户在国外卖不动了,找个理由找你退款,甚至要你赔款。

如果产品质量本来没问题,或者有问题但没外商说的那么严重,该怎么办?

这时要采取的是先谈后打的策略,该让步的时候也得让步。

03

谈判不谈对错,谈账


谈判该怎么谈?不是去争对错,而是把账算清楚。

很多生意人不讲对错、不讲理,但任何一个生意人都算账。

每年都有两三千起外商和中国供应商之间的纠纷找到我。周律师团队正式代理外商处理跟中国供应商的纠纷,也超过一千个,里面很多都是产品质量纠纷。

我们帮外贸公司去谈的时候,会把过往这些外商客户的真实案例摆给他们看:诉讼成本有多高,流程有多繁琐,周期有多长,外国原告举证有多难,发生在国外的损失中国法院支持的比例有多低。

你说我的产品不合格,你随便拿一份证据出来,我都能找出一个角度不认可它,把它打掉。

还有一点,谈判要有人唱白脸、有人唱红脸。贸易公司可以站出来,给客户未来订单的折扣,给客户更新款式的产品,告诉客户我可以帮你把未来的市场做好。

这事其实没有道理可讲,但基于长期合作的诚意,我还是愿意让一步。

之前我们代表一家江苏的外贸企业跟索赔的外商谈判,用的就是这套打法:律师来摆诉讼的难度,外贸企业来提供未来合作的优惠。

结果是什么?这家外商开口要索赔 230 万美金,最后连一分钱都没拿到,还谈成了后续的订单。

04

产品真有问题,就把责任推给该负责的人


但如果产品质量真的有问题,那就是供应商、是工厂的责任。我们要做的,是把责任推回给该负责的那家供应商。

第一件事是梳理和固定证据。

发给外国客户的产品到底有哪些问题?是什么样的问题?问题有多严重?不良率有多少?有没有对应的检测报告?有没有测试数据?

这些问题能不能通过二次加工修复?在当地修复要花多少成本?如果实在修不了、解决不了,处置掉能卖多少钱?哪怕当一堆破铜烂铁卖掉,我们也要知道这堆破铜烂铁能卖出多少钱。

然后,要把这些产品不合格的证据,去对应双方约定的标准。

不能简单说一句"产品质量有问题"。产品质量有问题,法律上叫违约。你说对方违约,先看双方的约定是什么。

这个约定可能是双方签的书面合同,也可能是邮件记录、WhatsApp 记录、微信记录,也可能是双方沟通引到的某个标准——国家标准、行业标准、欧盟标准等等。

确认了约定标准之后,就要找出这个产品究竟违反了哪一项。不能轻飘飘地说一句"外国客户认为你的产品违约了"。

就算供应商的产品真的有问题,我们也要跟外商客户沟通清楚:你要给我提供清晰的证据。你的证据越清晰越扎实,我越好帮你向工厂索赔。

我们要告诉外商客户:我做这些证据搜集的工作,其实也是为了你好。我要是没法成功向工厂追责,我也没有那么多钱赔给你。

得让他知道,大家的利益在这件事上是一致的。

05

供应商耍赖:别指望一封律师函


再往后,就该对供应商动手了。

我相信,只要贸易公司把扎实的事实和证据摆出来,一家靠谱、有诚信的供应商不会抵赖,是愿意解决问题的。

但也不排除有一种情况:你把清晰明确的证据都摆出来了,供应商仍然耍赖不处理,或者嘴上承认有问题、一直拖延,拿不出切实的解决方案。

这时候就要给它施加压力。

大家要清楚,走到这一步,就事论事地谈已经不起作用了,得给它上点手段。

很多贸易公司找我说,希望我们给工厂发一封律师函。这种需求我通常是拒掉的。

为什么?如果你的检测报告、抽样检测都已经做得很到位,把这些摆出来供应商还是不解决,那我也不觉得我多发一封律师函就能解决你的问题。

有的时候我们发了函,供应商怕了,把问题解决了,那也只是运气好。

这时候要帮客户解决问题,更多靠的是谈判策略。具体一点说,不再是就事论事地争对错了,而是——我能做什么合法合规的事,影响到你明天的生意、你未来的生意。

在合法合规的前提下,让供应商感受到业务端的压力,这才是最有效的办法。

这里就不展开说了。我有一场谈判课,专门讲给外贸老板听的,讲的就是怎么找压力点、怎么施压。

对经营状况还不错的工厂,这套谈判策略效果很明显。但如果对方的工厂经营已经出了大问题,那就要同步准备诉讼——前面边谈着,后面边把诉讼的后手准备好。

06

起诉供应商的两个大坑


外贸老板通常找到我的时候,都觉得这事很简单,证据很充分,也很自信能胜诉。

但这种案件往往易守难攻:做被告容易,做原告很难。

第一个大坑,是境外证据的问题。

很多外贸老板觉得:我手上已经有检测报告了,甚至供应商自己都承认产品质量有问题,这个案子我肯定能赢。

其实没那么简单。这两天我们刚评估完一个案子,供应商承认过自己的产品质量有问题,但他承认的那个问题,不是一个核心的、根本性的问题。

我们要证明这个问题严重到可以解除合同。什么程度才能解除合同?不能实现合同目的,才能解除。

这在法律上是一个很高的证明标准。这就是为什么很多案子里,明明对方自己都承认了产品质量有问题,原告起诉之后仍然败诉——在法官眼里,产品质量有问题,但远没到不能实现合同目的的程度。

要解决这个难题,一头要摸清法官心里那杆秤在什么位置,另一头要提前预判对方律师会怎么攻击我们的证据。

哪怕我们手里有检测报告,也还要进一步追问:这个检测报告是哪个机构做的?检测依据的标准是不是双方约定的标准?这个检测是怎么抽样的?检测之前这批产品储存在什么环境里?检测出来的结果到底是什么问题?问题有多严重?不良率有多少?这个问题对货物价值有多大影响?修复成本有多高?

这些问题都得搞清楚。而且这里面大部分证据都来源于境外。

作为原告,你得充分举证让法官认可产品质量严重不合格、构成根本违约;可举的证据越多,花的成本也越高。

怎么取舍?我们处理过一千个以上的国际贸易、国际物流纠纷,很清楚对原告来说,举好境外证据是个挑战。怎么在控制成本的前提下尽量达到举证效果,这是个技术活。

第二个大坑,是贸易公司自己可能还没有损失。

很多贸易公司上来就想起诉工厂,让工厂赔钱。但你想一下:这批货你向供应商采购是 90 万美金,卖给客户是 100 万美金,你也收到了客户这 100 万美金的货款。

产品出了问题,客户来找你,你也答应帮客户解决问题。可是你有向客户退钱吗?没有。有向客户赔钱吗?也没有。

那这个时候,你作为贸易公司,其实还没有损失。

我经常跟外贸老板讲一句话:你的客户的损失,不是你的损失。

这时候你没做好准备就贸然起诉,在法官眼里,你这单还一分钱都没赔,那你凭什么让被告向你赔钱?

这就需要提前做好准备:我到底是该援引合同里的违约责任条款,还是该跟客户先签一个赔偿协议,还是去调用客观的市场证据,证明这个产品因为有这个质量问题,残值只剩这么一点。

这是要经过判断和选择的。

很多外贸老板觉得,产品不合格,那货值就是我的损失。可我们想想,哪怕最极端的情况,这个产品一文不值,它就是一堆破铜烂铁——你卖破铜烂铁也该卖出点钱。这个也是你作为原告要去举证证明的。

所以,在贸易公司还没向客户赔钱的情况下,要去证明被告该赔你多少钱,举证责任是很高的,没你想的那么简单。要综合产品的情况、检测的结果、市场的数据,得出一个法院能够支持的结论。

07

还有一种更难的情况


还有一种情况,是产品因为质量问题,在境外已经被外商客户折价卖掉了。

这种情况可能更难。

因为很多国家不像中国这样,整个交易的电子化这么发达、这么完备。也许你的外商客户把这票货卖出去,卖给他的客户就是一笔现金交易,交易的凭证就是一张手写的单子或者手写的收据。

这张交易的单子,怎么对应到你起诉供应商的产品?一张收据,怎么证明你的客户就只卖出了这么一点钱?

还有,交易的作价怎么证明——我虽然打折了,但还是按一个市场合理的价格卖出去的。

这些都是要考虑的,甚至是需要提前规划的。因为境外这一步你要是做完了才来找律师,前面的证据流程一旦出了问题,这个案子完全打不下来。明明有道理,你还是输。

所以这类产品在境外出现质量问题的案件,起诉供应商,拼的不是起诉之后在法庭上怎么辩论,而是起诉之前怎么扎实地准备证据。

08

说在最后


如果你是一家贸易公司,遇到了类似的问题,老板自己也判断不了该怎么应对,可以找我们做个评估。

有的时候,贸易公司老板找到我们,很自信觉得自己能告赢这家供应商。但经过我们的评估,证据上可能差很多,策略得有重大调整。

很多外贸老板也会同时找其他律师去问。很多律师没办过这么多国际货物买卖合同项下的产品质量纠纷,凭有限的那点经验,就会把证据想得很简单,甚至会给客户承诺这个案子会有一个好结果。

不管是专业上没判断到位,还是从业务上想多接一个案子,结果都是给客户一个过于乐观的判断。

我不会为了多接一个案子,就给客户一个过于乐观的判断,导致客户在整个案件的处理策略上出现重大偏差。

如果这个纠纷的金额不高,完全没必要找我,因为我们的收费也不低。但如果这个案子事关重大,甚至涉及你这家贸易公司的生死存亡,你应该找我聊聊。


周誓超 · 涉外律师

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