客户说“发个目录看看”,你会发什么?
整本 PDF,一串产品链接,再补一句“有喜欢的告诉我”。资料是发了,筛选工作却留给了客户。
我觉得这件事很值得交给 AI:先按客户的采购条件缩小范围,把每款为什么入选说清楚,让下一轮沟通有个落点。
今天我拿 8 条模拟包材资料,真的做了一个本地选品单生成器,输出了候选表、比较页面和逐款判断记录。工具真实运行;采购需求与产品数据都是模拟的,没有真实客户或成交结果,也没有在 Accio Work 里执行。
先写采购条件,再让 AI 翻目录
这次演练的需求很简单:500 只试单,找 30ml、PET 材质、带泵头的空包材。
我先把目录整理成一张 CSV 表:产品编号、名称、材质、容量、瓶盖类型、MOQ、外观,以及资料来源版本。再让当前对话 AI 按这些规则写出生成脚本,在工作区执行。
这里面最关键的字段,反而是资料来源。推荐错了,要能回到原来的规格卡核对,不能只剩一段漂亮介绍。
材质、容量、泵头和 MOQ 是本轮硬条件。颜色先保留给客户比较。价格、库存、交期和灌装适配没有数据,我就没有让程序替供应商回答。
跑完 8 款,我没有得到 8 句推荐理由
真实运行结果是:3 款候选、2 款待补信息、3 款排除。
8 款模拟产品分为 3 款候选、2 款待补信息、3 款排除
P01、P02、P03 的已知条件匹配,模拟 MOQ 分别是 300、500、200 只,外观分别为透明、茶色、白色。
P04 是玻璃材质,P05 的 MOQ 是 1000 只,P06 容量为 50ml,均不符合本次条件。产品本身未必不好,只是这轮不该先推。
P07 缺 MOQ,P08 缺材质,被放进待补清单。它们没有因为资料空白就被“猜成合适”,也没有直接消失。
我还改动输入做了验证:MOQ 从 500 改为 1000,候选会被排除;MOQ 留空或写成无法解析的“500pcs”,会进入待补。两个测试用例共核对了 9 项断言,均通过。
这一步给我最大的提醒是:AI 能否选得准,取决于你有没有把客户条件和产品事实整理清楚。
客户收到的,应该是一张比较单
内部需要看 8 款的判断记录,客户先看 3 款候选就够了。
我把输出页面做成三张比较卡:统一展示容量、材质、泵头、MOQ 和外观,保留对应规格卡版本。页面明确标注模拟数据,候选仅代表已知字段匹配。
3 款模拟候选的外观与 MOQ 对照,以及样品验证前的下一步问题
接下来,我希望客户回答的是:“先看透明、茶色还是白色?准备灌装什么产品?”
拿到选择和灌装产品,再核对泵出量、标签面积、样品适配、目标市场要求、装箱和报价。这样才有机会往寄样推进。当前产物没有验证瓶子是否适配某款精华,也没有证明客户更愿意回复。
这份本地原型还有个限制:它依赖结构化表格,不能自动把任意 PDF 目录准确读懂。换成真实资料时,图片里的规格、不同版本的 MOQ,仍要先抽查。
给 Accio Work 的任务,可以具体到这里
你可以准备脱敏需求和经过确认的产品表,先试这段指令:
根据采购需求筛选产品表。把硬条件和偏好分开,逐款输出候选、待补信息或排除,并引用产品编号与资料版本。缺失字段不得推测;所有已知硬条件都满足才进入候选。生成内部完整判断表,以及给客户比较的候选清单,展示差异和一个明确的下一步问题。价格、库存、交期和适配没有依据就写待确认。只生成文件,不联系客户。
这段指令供你在 Accio Work 里试跑;本次实际验证的是工作区里的 CSV 生成器。换产品类别,要重设条件,不能把包材的筛选规则直接用于成品、机械或服装。
懂业务的人用 AI,会先想清楚:客户当前需要做哪个决定,我能拿什么资料帮他做这个决定。
你现在给客户发的是整本目录,还是按需求筛过的候选单?私信回复“选品单”,我把这次的字段模板、演练文件和指令发你。关注我,继续拆解 AI 怎样进入外贸的实际业务流程。

