我已经记不清迪哥第一次来盈天中国中心时,点的是什么咖啡了。
只记得那天他来见一位客户,第一次到访,对楼层还不太熟悉,便向我问了路。我给他指了方向,又告诉他,旁边的咖啡吧台可以坐着等人。
后来,他告诉我,那天的咖啡味道不错,和客户聊得也很愉快。
当时谁也没想到,这次再普通不过的商务会面,会成为我们日后经常见面的开始。
再见迪哥,他开始找办公室了
几个月后,迪哥又出现在盈天中国中心。
这次不是来见客户,而是想找一间办公室。
他在国内经营着一家贸易企业,这两年逐渐将业务拓展到中东。起初,他只是偶尔飞来迪拜拜访客户,临时找地方处理工作。但随着业务往来增加,团队也开始需要一个固定的办公场所。
我们在咖啡吧台旁坐下,边喝咖啡边聊起了他的打算。
“办公室不用太大,刚开始就几个人。”迪哥说,“但客户经常来,总不能每次都约在外面。以后如果人多了,还得考虑怎么安排。”
这其实也是不少企业初到迪拜时会遇到的问题:办公成本需要控制,但日常工作、客户接待和未来的业务发展,又不能不考虑。
我先向迪哥介绍了中心的两种办公选择。
如果团队人数不多,或者暂时没有独立办公的需求,可以考虑共享办公位,办公方式相对灵活,也不必一开始就承担完整办公室的租赁成本。
而像迪哥这样,已经有固定团队、需要长期处理业务和接待客户的企业,独立办公室通常更符合实际需要。既能拥有相对独立的办公环境,也方便团队集中工作。
除了办公室本身,我还向他介绍了中心配备的大小会议室。平时团队间七八个人讨论项目,可以选择小会议室;需要召开人数较多的会议或组织商务活动,也有相应的场地可以使用。
迪哥听完,反倒对会议室很感兴趣。
“那以后我想请客户过来交流,也不用另外到处找地方了。”
当然,真正决定租在哪里,还得综合考虑办公面积、租赁预算、使用习惯以及团队的实际情况。我们又花了一些时间讨论具体方案。
后来,迪哥选择了盈天中国中心的一间独立办公室。
从偶尔见面,到每天都能碰面
迪哥的公司入驻以后,我们见面的次数明显多了起来。
有时是早上来上班时打个招呼,有时是他带客户经过咖啡吧台,顺手点上几杯咖啡。
他很喜欢在会客区与熟悉的合作伙伴交流。没有特别正式的议题时,大家坐下来喝杯咖啡,聊聊近况、谈谈业务;遇到需要集中讨论的项目,再转到会议室。
渐渐地,咖啡吧台似乎也成了他办公室之外的另一个熟悉角落。
有一次聊天,他提到最近认识了不少在迪拜开展业务的企业朋友,大家经常交流市场情况,索性想找个机会,把一些客户和合作伙伴邀请到一起,举办一场小型沙龙。
我告诉他,中心的大会议室就可以作为活动场地。
于是,我们又开始讨论场地安排、参与人数和活动形式。这一次,我们谈的不再是办公室租赁,而是如何把他的客户交流活动安排得更加合适。
一场客户沙龙,
让办公室有了更多用途
沙龙当天,迪哥邀请的客户和合作伙伴陆续到场。
大家围绕中东市场、贸易合作和各自的业务经验展开交流。会议结束后,还有不少人留了下来,继续聊着刚才没有谈完的话题。
迪哥也终于有空坐下来,喝上一杯咖啡。
从当初来这里与客户见面,到后来租下一间办公室,再到如今能够在同一楼层举办自己的客户沙龙,这几次相遇,让我对办公空间的用途有了更具体的感受。
对于企业而言,办公室当然是处理日常工作的地方,但实际经营中,需要的往往不只是一张办公桌。
有时是一处方便客户来访的会客区域,有时是一间适合讨论项目的会议室,有时又是一处可以邀请合作伙伴、举办商务活动的场所。
把这些功能集中在同一个办公空间内,能够为企业减少一些日常安排上的麻烦,也让办公与商务交流之间的衔接更加方便。
一处办公空间,更多商务可能
最近,盈天中国中心又增加了一个新的品牌展示区域。
不同于办公室和会议室,这一区域主要面向有产品陈列、品牌展示及商务对接需求的企业,提供更加直观的展示窗口。
对于希望开拓中东市场的中国企业而言,除了拥有固定的办公地点,让产品被潜在客户看见、让品牌被更多合作伙伴了解,同样具有重要意义。
品牌展示区的加入,也让盈天中国中心在独立办公室、共享办公位及会议场地之外,拥有了更加丰富的空间功能。
迪哥的故事,只是我们设想的众多办公场景中的一种。不同企业来到迪拜,可能有着不同的经营计划,也会面临不同的办公需求。
而我们希望做的,就是为这些需求提供更多合适的空间选择。
至于那处咖啡吧台,它依然是办公生活里一个轻松的小角落。
毕竟,无论是忙碌的工作日,还是一次愉快的商务交流,能有一杯好咖啡相伴,总归是件不错的事情。

