做外链的人都经历过这样的挫败：辛辛苦苦整理了一批目标网站，邮件发出去几百封，回复的没几个，愿意给链接的更是少之又少。有个做家居的客户，一度以为outreach这条路根本走不通，后来才发现，问题出在邮件本身。
outreach邮件写不好，回复率就上不去；回复率上不去，外链就拿不到。这篇就把outreach邮件怎么写，从头到尾拆开讲。
▎先搞清，为什么你的邮件没人回
outreach邮件没人回，绝大多数是这三个原因。
第一，群发模板味太重。一看就是复制粘贴，连对方名字、对方网站都没提，谁收到都不会当回事。第二，通篇在讲你自己要什么。你要外链、你要排名，但对方凭什么帮你？你没给出理由。第三，邮件又长又生硬，像一份正式推销函，读起来累。
反过来想：对方一天收几十封这种邮件，凭什么回你？你得让他觉得，回你这封，值得。
▎一封好邮件的骨架
一封能收到回复的outreach邮件，骨架就四块：主题行、开头、正文、结尾。
主题行，决定对方点不点开。开头，决定对方继不继续读。正文，决定对方觉得你值不值得帮。结尾，决定对方知不知道该怎么回。四块各管一件事，哪块弱了都影响回复率。
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▲ 图片说明：四块各管一件事，别缺
▎主题行，怎么让人点开
主题行是门面，对方扫一眼决定点不点。写得差，正文再好在没人看。
几个要点：第一，别用"合作请求""外链交换"这种一看就是群发的词。第二，尽量带上对方相关的东西，比如对方网站的名字、或者一篇具体文章，让人感觉你是专门写给他的。第三，保持短，一句话说清你找他干嘛，别绕。
比如"关于你们XX文章的一个小建议"，就比"商务合作，请查收"强得多，前者让人觉得是个人，后者一看就是群发。
再多举几个。坏的："合作邀请""友情链接申请""网站推广合作"，这些词一出现，基本等于进垃圾箱。好的："你写的那篇XX，我想补充一点""你们资源页有条链接打不开了"，这些带着对方的具体信息，让人想点开看看。写主题行的时候问自己一句：我是收件人，会点开吗？不会，就重写。
▎开头，怎么让人读下去
开头第一句，是最容易被写废的地方。很多人一上来就是"你好，我是XX公司的XX"，这种开场对方扫一眼就关了。
好的开头，直接点明你跟对方的关系，或者你研究过他。比如"我看到你们那篇关于XX的文章，写得挺细"，或者"你们网站有个资源页，我最近正好在做相关的内容"。这样一句话，对方就知道你不是群发，是有备而来。
开头不用长，一两句就够，关键是让对方觉得：这封邮件是专门发给我的。
开头也有好坏之分。坏的："你好，我是XX公司的XX，我们是一家专业的XX供应商……"这种自我介绍式开头，对方扫一眼就知道是推销，直接关。好的："Hi，我看到你们网站上有一篇讲XX的文章，正好我最近也在研究这个方向""你们那个资源页里关于XX的推荐，好像有几条已经过期了"。这种开头，直接点出你跟对方的关联，对方会觉得你不是陌生人。开头的诀窍是：别急着介绍自己，先提对方的东西，你对对方的了解，就是最好的开场白。
▎正文，怎么让人觉得值得帮
正文是核心，也是最容易写跑偏的地方。跑偏的写法是：通篇讲自己多厉害、产品多好、网站多专业，然后说"希望你能给我一个链接"。
正确的写法是：先讲你能给对方什么，再讲你希望对方做什么。你要给的东西，得跟对方相关：可能是你有一篇对他读者有用的内容，可能是你发现他网站有个死链可以用你的内容顶上，可能是你能帮他把某个资源更新一下。让对方觉得，答应你不是帮你，是帮他自己。
记住一句话：对方不欠你外链，你得让他觉得，给这个链接对他有好处。
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▲ 图片说明：先给价值，再提请求
▎结尾，怎么让人好回
结尾别写"期待您的回复"这种空话，那是把回复的门槛交给了对方，对方还得想"回什么呢"。
好的结尾，给一个明确的、容易答的下一步。比如"我把那篇内容发你看看，合适的话放你们资源页里怎么样"，对方回个"好"或者"发来看看"就行，门槛低，回复率自然高。
结尾的诀窍是：把"要不要做"这种开放问题，换成"是不是这样做"这种具体问题，让对方不用思考就能回。
▎几种常用的outreach类型
outreach不是一种，分几种类型，邮件写法也不同。
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▲ 类型不同，切入点和邮件重点不同
▎几种类型，各给一个邮件思路
客座投稿，邮件重点是展示你能写出好东西。开头可以提对方某个主题写得好，然后说"我有个相关的选题，可能适合你们"，附上你的选题或样例，让对方判断值不值。
资源页自荐，重点是强调你的内容对他读者有用。开头说发现他有这个资源页，然后说"我有一篇内容，跟这个页面的主题很搭，可能你的读者会需要"。
死链替换，重点是你帮他修好一个死链。开头说"我在看你们某篇文章时，发现里面有个链接失效了"，然后说"我有一篇类似的内容，可以顶上"。
产品测评，重点是对方先得到实际好处。开头说"我们有个产品，想寄一份给你试用，如果觉得好，希望你能在站上提一下"。
每种类型的切入点不同，但核心都一样：先给价值，再提请求。
▎一封完整的邮件，拆给你看
拿一个资源页自荐的场景，把一封邮件拆开看。
主题行写：你们"XX资源"页面，我想补充一条。开头写：Hi，我看到你们网站有个推荐XX的资源页，整理得挺全。正文写：我最近做了一篇关于XX的深度内容，数据很新，可能对你的读者有用，你看放在那个资源页里合适吗。结尾写：我把链接发你，你先看看，觉得合适就加，不合适也没关系。
这封邮件不长，但有针对性、给了价值、结尾好回。比那种群发模板强太多。
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▲ 图片说明：一封好邮件，四块各有分工
▎跟进，很多人忽略了
第一封没回，太正常了，别放弃。很多回复是在跟进之后才来的。
跟进邮件的要点：隔几天再发，别当天轰炸；换个角度，别把第一封原样重发；保持简短，一句"上次那封邮件你看到了吗，我补充一点"就够。跟两三轮还没回，再考虑放弃。
很多外链，就是靠那一封恰到好处的跟进，才拿下来的。
▎英文邮件，几个要注意的
outreach对象很多是海外网站，邮件要用英文写。英文邮件有几个地方要注意。
第一，别机器翻译。机器翻译出来的英文，读起来僵硬，对方一眼看出是中文硬翻的，信任感直接掉。第二，语气别太正式。outreach邮件是发给人看的，用自然、友好的语气，像正常发邮件给一个同行，别写成商务函。第三，开头别用Dear Sir这种老式称呼，直接用Hi加对方名字。
英文写得好不好，直接影响回复率。如果自己英文不过关，找个人帮你润色，这钱值得花。
▎发送的几个细节
除了邮件内容，发送也有讲究。
第一，发的时间。别在对方深夜或周末发，选择对方所在时区的工作时间发，被看到的概率更高。第二，用真实的邮箱和署名。用公司邮箱、署真实名字，比用乱码邮箱可信。第三，一封封发，别批量。批量发送容易被判定为垃圾邮件，进垃圾箱就白发了。
这些细节，不影响邮件内容，但影响邮件能不能被看到。
▎邮件里要不要带链接
这个问题很多人纠结。
第一封邮件，建议别一上来就塞一堆链接，容易让对方觉得你在推销。先建立联系、说明来意，等对方有回应了，再把你内容的链接发过去。
如果一定要带，就带一两个相关的，别带一堆。而且确保链接打开快、内容确实有价值，别让对方点开一个加载慢或者没营养的页面，反而坏了印象。
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▲ 图片说明：英文邮件，这三个地方最容易露怯
▎几个最常犯的错
群发。一个模板发给所有人，连名字都不改。这是回复率最低的做法，也是最伤信誉的。
太长。写成长篇大论，从公司介绍讲到产品优势。对方没耐心看，直接删。
太推销。通篇在讲自己多好，对方感受不到任何对他的价值。
不跟进。发一封就等，没回就换下一个，白白错过很多机会。
这四个错，避开它们，outreach的回复率能上一个台阶。
▎一封英文邮件，完整看一遍
给一个资源页自荐的英文示例，你可以照着改。
主题行：A suggestion for your XX resources page。
开头：Hi，I came across your resources page on XX recently，and found it really helpful。
正文：I've been working on a related topic lately，and put together a detailed piece on XX that covers a few things your page doesn't have yet，I thought your readers might find it useful。结尾：Would it be okay if I send over the link for you to take a look？No worries if it's not a fit。
这封邮件不长，但该有的都有：提了对方的具体页面、给了价值、结尾好回。英文不用多高级，自然、清楚、有针对性，就够用。
▎几个常被问到的
outreach邮件一天发多少封合适？别追数量。精写、精发，一天十几二十封有针对性的，比群发几百封强。每封花点心思研究对方，回复率会高很多。
邮件要不要用英文写？看你联系的对象。如果是海外网站，就用英文写，而且英文要地道，别机器翻译。如果是国内的，用中文就行。关键是用对方习惯的语言，让对方读起来舒服。
回复率多少算正常？没有一个标准，但好的outreach，回复率做到百分之十到二十就算不错了。别期待人人回复，那不可能。把每一封写到位，让回复率往上走就行。
邮件被拒了怎么办？被拒很正常，礼貌回一句谢谢，然后翻篇，别纠缠。对方拒绝了说明时机或理由不对，纠缠只会败好感。保持礼貌，说不定以后还有合作机会。
outreach要不要用工具批量发？别批量群发。工具能帮你找资源、管进度，但邮件最好一封封针对性写、一封封发。批量群发既伤回复率，又容易被判垃圾邮件，得不偿失。
outreach邮件发出去，多久该跟进？别当天跟进，隔三到五天比较合适。太频繁显得急迫，太久对方早忘了。一般第一封加两三次跟进，总共跨度一到两周，还没回就换下一个。
outreach邮件要不要提"外链"或"SEO"？看情况。跟同行、博主谈，可以直接说；跟不太懂SEO的站主谈，别提外链，就说"推荐一下""放个链接"，对方更听得懂，也没那么警惕。
outreach的对象怎么选？别乱撒网。选跟你行业相关的、有真实流量的、内容质量不错的网站。判断标准：这个站你会不会自己去逛、它的读者是不是你的目标客户。选对了对象，邮件的命中率才高。
第一封邮件就提外链，是不是太唐突？是。第一封别急着要链接，先建立联系、给价值，让对方认识你、信任你。等关系稍微建立了，再自然地把链接这件事提出来，成功率比一上来就要高得多。
▎回到那个客户
那个做家居的客户，后来我把他的群发模板改成针对性邮件，主题行带上对方网站名，正文先给价值再提请求，再配上跟进。发了几十封，回复率明显上来了，还拿下了几条不错的外链。
outreach邮件这件事，说到底就一句话：别把对方当成给你链接的工具，把他当成一个需要你先给价值的人。想通这一点，邮件怎么写，自然就顺了。
一封邮件写得好不好，就看你想的是自己还是对方。多想对方，回复率自然就上去了。