从数据，到报表！- 大数跨境

KPS供应链管理

2026-10-23

很多中小企业没有配置自动化报表系统，月度报表仍靠人工处理。在今天这个AI时代，可以人去处理、去安排，但是做的具体过程和动作，可以交给AI了！

今天，我们就给大家展示下，我们用AI来给客户做月度报表的过程。我们用了豆包、千问等常用工具，都实现了我们想要的效果。

首先，要有一个结构清楚的原始数据表，即你一单一单业务的登记。可以是销售记录、审核记录、质检记录等。原始数据表的结构要预先设计好，填写也要规范，数据源头乱了，AI再强也救不回来。

接着，我们把这个原始数据表格扔给了AI，也同时把下面这个期望的报告界面扔给了它，让它照着做。这其中，要对如何从原始表格中提取信息，按什么规则在报告表格中放置信息，要做好交代。

最后，因为大多数AI的一个对话，是有长度限制的。因此，你要和AI聊，让它给你生成一个“报表参数的文件”。这样，将来若有一天，你在一个新对话里，再想实现这个功能时，直接复制、粘贴这个文件即可。它就是把“一次性的调试”变成“可复用的资产”的工具。

这种月度报告，是最简单，也是最常见的报表形式了。学会利用AI，花一次的时间，从而日后可以将类似的工作一次性打包给AI。

人后退一步，不是不干活，而是从“填表的人”变成“定规则的人”。

【声明】内容源于网络

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