不少企业主注册香港公司后，认为公司暂时没有业务、放着不动就无需打理，容易忽略香港公司每年的法定维护事项。等到收到罚款通知，或者公司在查册时发现已被剔除注册，才着手补救，往往需要耗费更多时间和费用。本文按香港公司注册处、税务局等官方口径，对两项法定事项——商业登记证续期与周年申报表——的时限、费用及逾期后果作一次梳理。
一、先厘清一个概念：“年审"是行业通称，非法定术语
市面上常说的香港公司"年审"，在法例上对应的是两件各自独立的事：向税务局商业登记署办理商业登记证续期，以及向公司注册处递交周年申报表（表格NAR1）。两者主管部门、法律依据、时限均不同，需要分别办理、互不免除。
二、两项法定事项分别是什么
1.商业登记证（BR）续期
根据《商业登记条例》（第310章），在香港经营业务须办理商业登记并领取商业登记证。商业登记证分为一年证及三年证两种，可在有效期届满前按税务局发出的缴款通知书缴款续期；商业登记署一般会在续证生效月份前约一个月发出缴款通知书。
需要留意的是，税务局明确提示：商业登记并非营业执照，经营某些行业仍须另行申领相关牌照或具备认可专业资格。因此，将商业登记证直接等同于"经营执照"的说法并不准确。
逾期后果：按税务局公布，商业登记证逾期未续期的，税务局可向逾期未缴的缴款通知书征收罚款；如未依照《商业登记条例》规定办理，可被罚款最高5,000港元及监禁1年（以税局发出的正式通知及法律程序为准）。
2.周年申报表（NAR1）
根据《公司条例》（第622章）第662条，本地私人公司须于每一公历年成立为法团的周年日后42天内，向公司注册处递交周年申报表，申报公司股东、董事、注册办事处、公司秘书等最新资料。即使公司该年度没有实际经营，只要未依法申报休眠状态，仍须递交。
需要特别说明：根据《公司条例》第663条，已根据第5条正式申报休眠状态的公司，可获豁免递交周年申报表。换言之，"休眠公司无须年审"以"已办妥休眠申报程序"为前提；仅"没有经营"而未申报休眠的，不能据此豁免。
三、年审的时间节点
以"注册周年日"为基准：周年申报表以公司成立周年日为基准计算（并非自然年）。例如公司成立于2025年10月10日，则其后每年10月10日为周年日，须于该日起42天内递交。
时限不可延长：公司注册处不设宽限期，处长无权延长法定申报时限，亦无权豁免逾期递交适用的较高登记费。以邮寄方式递交的，邮戳日期视为递交日期，用以计算应缴费用。
商业登记证：商业登记证续期按缴款通知书载明的期限办理，与42天申报时限相互独立。
四、逾期年审的费用与责任
1.周年申报表逾期：阶梯式较高登记费
特别提示：周年申报表逾期收费，与报税表罚款是两回事。
不少经营者会把公司注册处的“周年申报表”与税务局的“利得税报税表”混淆，两者的申报对象、逾期后果完全不同。
根据公司注册处公布的《公司（费用）规例》（第622K章），私人公司按时递交周年申报表的登记费为105港元。逾期递交的，须按逾期时长缴交较高登记费：
按时递交的登记费为105港元。上述较高登记费属法定收费，公司注册处处长无权豁免或调减。此外，未按时递交周年申报表属刑事罪行，公司及每名责任人可被检控（《公司条例》第662条）。
2.商业登记证逾期
如上文所述，税务局可征收罚款；情节严重的，可能被检控，一经定罪可处罚款及监禁。
3.费用按年度分别计算
尚欠的每一个年度的周年申报表，均须分别递交并缴交相应登记费；逾期状态不会因时间经过而自动了结，欠缴费用及责任会持续存在，直至办结为止。
五、长期不办理：公司被剔除注册的后果
根据公司注册处公布，处长如有合理因由相信某公司并非正在营运或经营业务，可依据《公司条例》第15部第1分部，将公司名称从公司登记册剔除；公司名称一经剔除，公司便告解散。剔除注册是法例授予处长的权力，公司不能自行申请被剔除。
主体资格：公司一经解散即告终止，不得继续以公司名义经营业务；
财产归属：根据《公司条例》第752条，公司解散前归属公司或以信托形式为公司持有的所有财产及权利，即属无主财物（bona vacantia）并归属香港特别行政区政府（公司以信托形式为他人持有的财产除外）；
公开记录：公司被剔除名称及解散的事实，会载于公司注册处备存的公众记录，相关公告亦会在宪报刊登，公众可查册查阅；
债权债务：受屈人士（例如债权人）可向法院申请颁令恢复公司注册；公司经恢复注册后，视为一直持续存在，如同未曾解散（《公司条例》第764、768条）。因此，未了结的债权债务问题，应循恢复注册等法定程序处理。
六、公司被剔除注册后，如何恢复注册？
被剔除名称而解散的公司，可循两种途径申请恢复注册：
法院命令：依据《公司条例》第765条向原讼法庭提出申请（受屈人士，例如债权人，亦可循此途径）；
行政方式：依据第760条向公司注册处处长提出申请。须注意：以行政方式恢复注册，仅适用于被剔除名称而解散的公司；因撤销注册或清盘而解散的，不可以行政方式恢复。
期限：本地公司须于解散日期后20年内提出；非香港公司须于除名日期后6年内提出。
申请人：本地公司为该公司的前董事或成员；非香港公司为该公司的董事或成员（一般须附成员授权文件）。
在该公司名称从登记册剔除时，该公司正在营运或经营业务；
如公司有位于香港而已归属政府为无主财物的不动产，须先取得政府不反对恢复注册的意见；
向处长交付所有尚欠的周年申报表，并缴交每年登记费用，使登记册记录反映公司最新情况；
支付或付还政府在解散期间处理有关财产或权利所招致的相关费用、开支及债务。
费用：以行政方式申请恢复注册，须缴付申请费2,700港元（不予退还），另加欠缴的各年度登记费；如需律师或其他专业服务，或另涉相应费用。
七、年审办理所需资料
根据《公司条例》，每家公司均须在香港设有注册办事处，并委任公司秘书；如委托服务提供商提供注册办事处或公司秘书服务，该提供商须持有信托及公司服务提供者牌照（《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》（第615章）下的TCSP牌照）。办理年审时，注册办事处及公司秘书服务通常需要同步续期。
八、结语
对香港公司而言，成立后的合规维护与注册本身同样重要。建议在公司 Diary 中设置周年日提醒，每年按时完成商业登记证续期与周年申报表递交，避免费用累加、被检控乃至公司被剔除注册等风险，保障公司业务及相关安排平稳运行。
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