新加坡公司本地董事辞职没补,ACRA直接把公司除名

宁波做家电出海的周总,二〇二五年三月收到一封来自新加坡秘书公司的邮件,说他那家控股公司的挂名本地董事已经在二月底辞任,公司现在处于没有本地董事的状态。周总当时在赶广交会的样品,把这封邮件当成普通通知,转给财务后就忘了。
二〇二五年六月,周总想用新加坡公司收一笔印尼客户的尾款,发现网银登不进去,打电话给开户行,对方说账户因为公司主体状态异常被冻结。他这才翻出三月的邮件,联系秘书公司,对方说辞任邮件是那位挂名董事自己发的,他们也没收到书面通知,更没人替公司补人。
二〇二五年九月,会计与企业管制局(ACRA)的除名通知发到了公司注册地址,周总的新加坡公司因为长期无本地董事,已经被依职权启动除名程序。等他十月想补救时,公司在册董事一栏已经空了,秘书也因为找不到对接人一并空缺,恢复主体变成一件要找律师、走法院的麻烦事。
一、先对照:本地董事资格与除名风险对照
核查项目 |
规定 |
实务提醒 |
本地董事资格 |
每家公司至少有一名通常居住在新加坡的本地董事,可为公民、永久居民或持相应准证者 |
挂名董事也算在册董事,但必须真实可联系、准证有效 |
补任时限 |
本地董事辞任后公司须在短期内补任,具体以主管机关口径为准 |
别等年审才想起来,空窗期越长风险越高 |
除名触发 |
长期处于无本地董事状态,ACRA可依职权启动除名(strike off) |
不是先罚款,而是直接走向注销主体 |
账户后果 |
主体被注销后,银行账户随主体消失被冻结,余额取不出 |
客户尾款、退税都可能卡在冻结户里拿不回 |
恢复路径 |
须向高等法院申请恢复令,周期与费用都高 |
远贵于平时请一位合规的本地董事 |
档案同步 |
公司章程与ACRA登记档案须同步更新,辞任后秘书也可能空缺 |
一封邮件辞任不通知公司,档案不同步最危险 |

二、三种最容易踩的情形
情形一:挂名董事一封邮件就走人,公司毫不知情。 很多中资老板图省事,找秘书公司安排一位挂名董事(nominee director),对方辞任时只发一封邮件给秘书公司,根本不通知实际股东。等公司要签字、要年审、要开户,才发现董事那一栏是空的。更麻烦的是,挂名董事往往同时挂好几家公司,秘书公司一旦交接疏漏,连辞任日期都记错,后面对ACRA的解释就更难圆。
情形二:档案不同步,空缺悄悄拖成长期状态。 本地董事辞任后,公司章程与ACRA登记档案都要同步更新。实务里常见的是,股东以为秘书公司会办,秘书公司以为股东会确认,两边都不动,ACRA系统里公司仍显示有董事,实际已经空了半年。这种"系统里有、现实中没有"的状态最危险,因为没人收到预警,直到除名通知直接寄到注册地址才反应过来。
情形三:秘书一并空缺,补任连对接人都找不到。 本地董事辞任时,如果秘书也是同一家公司派的人,往往跟着一起走。公司剩下几位境外股东,既不懂新加坡《公司法》的补任流程,也找不到在册秘书提交表格。结果就是补任表格没人填、注册地址没人收信,ACRA的函件全部石沉大海,除名程序一路走到终局。
三、一个完整的案例
深圳做独立站出海的林总,二〇二四年一月通过代理在新加坡注册公司,挂名董事由代理安排。二〇二四年十月,那位董事因准证到期辞任,只给代理发了邮件。林总那边没收到任何提示,公司照常接单、照常发货,账面一切如常。
二〇二五年二月,林总发现公司无法在银行做一笔新币付款,开户行告知公司状态异常。他联系代理才得知董事早已空缺,ACRA已在二〇二五年一月发出除名预告。此时公司在册秘书也已失联,补任表格无人提交,注册地址的函件无人代收。
林总随后请当地律师介入,先补任一名符合条件的本地董事,再向ACRA说明空缺原因并补交文件,前后花了约四个月、费用按规模分档以数万新币计,才把除名程序叫停。如果当初在辞任当月就补人,成本只是聘请一位本地董事的常规年费,根本走不到法院这一步。

四、现在就能做的四步
·盘点。 今天就把新加坡公司的在册董事名单调出来,核对每一位是否仍通常居住在新加坡、准证是否在有效期,把挂名董事的实际联系方式和辞任条款找齐。
·补办。 发现空缺立即补任一名符合条件的本地董事,同步更新公司章程与ACRA登记档案,别等年审或开户被卡才动手。
·告知。 把董事变更书面通知开户行、秘书公司与注册地址托管方,确认各方档案一致,避免"系统里有、现实中没有"的真空。
·留痕。 所有辞任与补任往来留邮件、留签收记录,要求秘书公司出具在册状态确认函,关键时刻能证明你不是放任空缺。
写在最后
出海公司的主体状态,往往坏在一封没人看的邮件上。铁律只有一句:新加坡公司只要一天没有在册本地董事,就一天站在被除名的边缘,补任这件事不能等、不能拖、不能想当然。
CHENXING GLOBAL
SINGAPORE LOCAL DIRECTOR. VACANT MEANS STRUCK OFF.
【文末福利】评论区留言「新加坡董事」,领《新加坡本地董事与除名风险自查清单》
清单里是:①本地董事资格与在册状态核对;②补任时限与档案同步要点;③除名预警信号与恢复成本估算。想让我按你的架构逐条回,留言写「新加坡董事+行业+成立年份」,我看到就回。
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