获取印度公司注册证书(Certificate of Incorporation)仅标志着法律主体的成立,并不代表可立即开展业务。依据印度《公司法》(Companies Act, 2013),新设公司需在设立后完成六项强制性合规动作,法定时限分别为30天、60天和180天。此外,外资注资须在资金到账之日起30天内向印度储备银行(RBI)提交FC-GPR申报。
本文基于律意在印度子公司设立项目中的实战经验整理,更新至2026年10月。具体表格版本、费用标准与法定期限,请以印度公司事务部(MCA)及印度储备银行(RBI)的最新公告为准。
PART 01
核心结论
设立后有六项强制申报,均设法定时限
PART 02
逐项拆解
各项申报的材料要求与风险要点
PART 03
常态化运营阶段的三项年度合规义务
PART 04
实操建议
三条可直接复用的推进要点
PART 05
结语
核心结论:设立后六项强制申报均有法定时限
根据印度《公司法》(Companies Act, 2013)及其配套规则,新设公司必须完成以下六项核心合规事项:
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合规事项 |
法定完成期限 |
要点说明 |
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INC-22 |
设立之日起 30 天内 |
注册办公地址备案 |
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ADT-1 |
设立之日起 30 天内 |
任命首任审计师 |
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首次董事会 |
设立之日起 30 天内 |
召开第一次董事会 |
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BEN-1 / MGT-4 / MGT-5 |
设立之日起 30 天内 |
实益所有人(SBO)申报 |
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INC-20A |
设立之日起 180 天内 |
开业申报(声明公司已开始运作) |
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股份证书 |
设立之日起 60 天内 |
向股东签发股权凭证 |
此外,FC-GPR(外资注资申报)的期限并非从公司设立日算起,而是从印度银行账户收到注资之日起30天内完成。
逐项拆解:材料要求与风险要点
INC-22:注册办公地址备案(30天)
INC-22是向公司注册处(RoC)申报注册办公地址的表格。其核心难点在于材料完整性与主体一致性:
租赁合同主体必须是印度子公司,严禁使用母公司名义签署。需提供租赁合同及不超过1个月的租金收据。
需提供房东的使用授权书、产权或占有证明,以及不超过2个月的水电煤气等公用事业单据。
若注册地址为共享办公空间,需列出所有共用该地址的公司及其CIN号(部分共享办公可豁免)。
现场拍照规范:外部需拍摄含公司名称、注册地址、CIN编号的门牌/招牌(要求英文+当地语言双语展示);内部需拍摄至少一名已在表格上数字签名的董事。
关键细节:提交INC-22和INC-20A前,需以一名董事名义在MCA门户创建Entity User并签署授权委托书,该董事通常还需在PAN卡上签字并提供扫描件。此外,INC-22必须审核通过后,方可提交INC-20A,顺序不可颠倒。
INC-22和INC-20A均通过DSC(数字签名证书)电子签名提交,材料无误时审批速度较快。
INC-20A:开业申报与资本实缴证明(180天)
INC-20A即“开业申报”(Declaration of Commencement of Business),旨在向监管机构声明公司已正式启动且股本已实缴到位。核心材料包括:
银行对账单:证明所有认购人(subscriber)的认购款已到账,须体现银行账号和IFSC代码;
认购人付款证明;
如适用,行业监管机构的注册或批准文件;
注册地址照片(需与INC-22保持一致)。
FC-GPR:外资股权注资申报(到账后30天)
对于中资背景的子公司,FC-GPR是最关键且易超期的项目。该申报通过FIRMS门户向印度储备银行(RBI)提交,用于申报外资股权到位情况。
所需材料包括:公司及印度授权代表的邮箱、PAN、联系方式;FIRC(外汇收款凭证);以及境外投资人的KYC报告。FIRC和KYC由银行出具,银行通常还要求提供FDI Declaration和银行间报文(如MT199)。
特别提醒:FC-GPR需签署Press Note 3声明(针对与印度接壤国家投资人的申报),中国投资人必签。若延迟提交,需缴纳“延迟提交费”(LSF)。参考行业经验,延迟两个月约88美元。银行批准表格后,RBI将邮件通知缴费金额与期限,公司需在收到通知后30天内通过NEFT/RTGS或即期汇票缴付,并按指定格式回传付款信息。
ADT-1:首任审计师任命申报(30天)
ADT-1用于申报首任审计师任命,材料相对简单:审计师的同意函及资格证明(依据《公司法》第139条及2014年审计师规则)、签字合伙人的PAN、邮箱和会员号、事务所的FRN号。
SBO:实益所有人申报(30天/60天)
SBO(重要实益所有人)申报分两阶段进行:
BEN-1、MGT-4、MGT-5:设立之日起30天内完成,需手写签名;
BEN-2、MGT-6:设立之日起60天内完成,为电子表格,需用DSC签署。
核心材料为包含每个股东持股比例的完整股权结构图。对于层级较多的中资集团,需清晰穿透最终受益人链条,这是合规审查的重点。
首次董事会与股份证书(30天/60天)
首次董事会须在设立后30天内召开,需签署并留存:Attendance Sheet(签到表)、会议纪要、议程说明、会议通知与议程。原件应保存在注册办公地址。
股份证书须在公司成立后60天内签发。需注意“印花税”问题:根据1958年《马哈拉施特拉邦印花税法》,股份证书印花税率为0.1%(如2000卢比约合21美元),须在签发后30天内缴纳;延迟缴纳可能面临最高欠税额10倍的罚款。
常态化运营阶段的三项年度合规义务
进入运营阶段后,需长期关注以下合规事项:
FLA年报:凡涉及外资的印度公司,须在每年7月15日前完成申报。
LUT(Letter of Undertaking):涉及进出口的公司,在GST注册成功后申请,用于出口免缴GST。
预缴税(Advance Tax):受《2025年所得税法》管辖,适用于2026-27财年。当预计应纳税额超过10,000卢比时触发,需分期预缴。
预缴税的分期进度如下:
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截止日期 |
累计需缴纳比例 |
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6 月 15 日 |
至少 15% |
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9 月 15 日 |
至少 45% |
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12 月 15 日 |
至少 75% |
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次年 3 月 15 日 |
100% |
未按时缴纳将按条款(如第234C条产生每月约1%的利息;无利润公司则无需申报。
实操建议:三条推进要点
结 语
印度市场机遇巨大,但合规门槛高、罚则细致。真正拉开差距的,往往不是产品,而是谁能将“设立之后”这一系列隐形作业做得又快又稳。
若贵公司正在或计划布局印度,建议将上述清单纳入出海手册。每一条deadline背后,都对应着具体的成本或可规避的风险。
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