年审并非简单的“盖年检章”,而是包含两项法定动作:换领商业登记证(BR)与提交周年申报表(NAR1)。自公司成立满一年起,必须每年按期执行。
一、严守42天申报红线
周年申报表必须在公司成立周年日后的 42 天内提交。此期限为法定硬性规定,逾期将导致登记费大幅上涨。
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二、违规后果与风险提示
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- 刑事检控:
逾期未交属违法行为,最高可被罚款 HK$50,000,并按逾期天数每日追加罚款 HK$1,000。 -
- 行政除名:
长期未履行年审义务,公司注册处可将公司从登记册中剔除并刊登宪报公告,公司资产可能归政府所有。 -
- 宽限政策局限:
针对部分初犯者,注册处虽提供 HK$600「缴款代替检控」的个案安排,但这并非通用的免罚通道,且具有不确定性。 -
三、合规操作建议
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牢记公司周年日,将其视为年审截止基准日,建议提前至少 1 个月启动准备工作。 -
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确保持续拥有有效的香港本地注册地址及法定秘书服务,年审文件需通过其接收与递交。 -
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即使公司处于零营业、无流水状态,年审义务依然存续;“不活动”不等于“无需申报”。 -
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可委托专业代理机构进行年审提醒及代办,利用系统化监控规避 42 天逾期红线。 -
核心总结
年审是每年一次、限时42天、逾期阶梯罚款的法定义务。务必避免将仅需 HK$105 的基础事务,拖成高达 HK$3,480 的罚款甚至面临检控与除名风险。无论公司是否经营,均需按时年审并保持地址与秘书服务有效。

