老张开了一家小型设计公司，刚开始的时候，公司只有五六个人，大家挤在一间办公室里，有什么问题喊一声就能解决。但随着业务越来越多，老张招了十几个新员工，办公室也搬到了更大的地方。这时候，老张发现，管理公司变得越来越难了。
有的员工上班迟到早退，来了之后也不认真工作，不是刷手机就是聊天；有的员工用公司电脑做私活，把客户的设计方案偷偷发给外面的朋友；还有的员工电脑里存满了重要文件，离职的时候直接删得一干二净，老张气得牙痒痒，却又没办法。
直到有一次，老张的朋友给他推荐了一款屏幕监控软件，说能帮他解决这些问题。老张抱着试试看的心态安装了，没想到，这一装，彻底改变了公司的管理状态。
一、屏幕监控：让“摸鱼党”无处遁形
安装好软件的第一天，老张就打开了电视墙功能，实时查看所有员工的屏幕动态。这一看，老张才发现，原来自己平时看到的“认真工作”，大部分都是假象。
有个设计师表面上对着电脑画图，实际上切屏在玩网页游戏；有个文案编辑对着文档发呆，实际上在跟网友聊八卦；还有个员工一直在下载电影，占用了大量的网络带宽，导致其他人的工作都卡得厉害。老张没有立刻批评他们，而是把这些情况都记录下来，在第二天的例会上，委婉地提醒大家要注意工作效率。
从那以后，员工们都收敛了很多，毕竟谁也不想被老板“抓现行”。而且软件的屏幕回放功能，也让老张心里更有底了。有一次，一个客户投诉说设计方案泄露了，老张调取了相关员工的屏幕回放记录，很快就找到了泄露资料的人，避免了更大的损失。
二、U盘管控：守住公司的“秘密武器”
老张的公司是做设计的，每个设计方案都是公司的核心竞争力。之前总有员工用U盘拷贝设计方案，老张一直很担心资料会泄露。安装了这款软件之后，他直接设置了U盘只读模式，员工只能用U盘读取文件，不能往U盘里拷贝任何资料。
有一次，一个新来的设计师想拷贝公司的设计方案出去接私活，插了U盘之后发现根本拷贝不了，只好放弃了。老张通过U盘插拔记录，发现了这个情况，及时找这个设计师谈话，避免了公司资料的泄露。从那以后，老张再也不用担心公司的“秘密武器”会被偷走了。
三、效率报表：用数据优化管理
以前老张管理团队，全靠自己的感觉，觉得谁工作认真就给谁多安排任务，觉得谁在偷懒就批评谁。但这样很容易出现偏差，有时候会冤枉认真工作的员工，有时候又会放过真正摸鱼的人。
现在有了效率量化报表，老张可以清晰地看到每个员工每天使用各类软件和网站的时长，谁的工作效率高，谁的工作效率低，一目了然。老张根据这些数据，合理调整了工作任务，给效率高的员工更多奖励，给效率低的员工提供培训，整个团队的工作效率都提升了不少。
而且这款软件用起来特别简单，老张自己研究了一下就会用了，完全不需要找专业的IT人员帮忙。数据都存储在他自己的电脑里，不用担心泄露，用着特别安心。
现在，老张的公司管理得井井有条，员工的工作效率也提升了不少，业务越来越多，公司规模也越来越大。老张经常跟其他老板说，管理公司不能只靠“人治”，还要靠工具。而WorkWin，就是他最得力的管理助手，帮他把公司从“一团乱麻”变成了“井井有条”。