高新技术企业约谈常见问题及应对措施

前言

高新技术企业约谈是在企业申报的过程中，区里评审通过后进入市级评审阶段，科委、税务部门对企业的申报材料存疑、不达标所进行的线上或线下的进一步情况了解，可以当作是给企业二次申报、解释的机会，约谈通过则有机会成功认定。因此企业应该认真准备、提交约谈材料。

约谈

据今年这几次约谈来看，主要涉及的问题如下：

1、 创新评价能力不达标：如，知识产权数量少、质量差，产品与知识产权关联性不强，高新技术产品（服务）收入占比不达标，成果转化证明材料不符合要求，成果转化能力差等。

2、 研发投入或高新收入不达标：该部分税务负责，基本会进行线下的约谈。

3、主要支撑技术关联性问题：如，主营业务介绍、高新技术产品中主要产品的核心技术，以及其与知识产权、技术领域的关联性问题，高新技术产品收入归集依据等（科委）。

4.企业在职人数与参保人数差距过大：因为系统上默认的社保人数仅针对上海市缴纳的社保情况。

科新提示：在约谈线上提交材料时，除了提交所涉及问题的前三年相关材料，如果申报当年企业在研发成果、科技人员等方面有提升优势可以增加企业的综合实力，可以提供相关材料作为补充增加印象分。

现场核查

另外，申报过程中，除了约谈，企业还有可能面临现场核查。

其重点核查内容为：企业实际经营情况、知识产权情况、科技人员、研发项目、研发机构、高新技术产品(服务)、各项研发组织管理制度等。

科新小提示

很明显，高新技术企业认定的审核越来越严格、规范。后续年度的认定企业应当引起重视，提前准备、规范申报。针对申报企业，科新给出几点小提示，希望对您有帮助：

1、提前规划

高新技术企业的申报并非一蹴而就的过程，它需要事先规划和准备，按照规范流程去申报、提交材料，最终才能顺利获得认定。

2、提前规划重点事项

2.1|  合理归集研发费，做好研发费加计扣除工作，除报税之外还需准备包括研发费用辅助帐、研发立项报告、研发立项决议等材料留存以备查。

2.2|  合理、持续申请知识产权（知识产权要与企业的业务、主营产品/服务相关），不建议集中申请大量的知识产权。

2.3|  高新技术产品/服务收入归集合理，申报上年占企业同期总收入的比例不低于60%。

3、规范撰写申报材料

3.1|  注意研发项目证明材料中项目周期与研发费辅助账、与知识产权授权时间的逻辑性，以及研发项目与高新产品/服务之间的相关性与逻辑性。

3.2|  科技成果证明材料中，转化证明材料一般用一份合同加一份发票，如果还没有形成销售，看用样品样机的照片来证明，建议有销售尽量用合同、发票来证明。

3.3|  研发组织管理水平要切合企业实际，不可格式化、模板化的复制粘贴。注意内容要与企业实际情况相一致，如企业人员数量要与部门设置、立项数量、人员工资等相匹配。

3.4|  企业在职人员与社保人员尽量不要相差过大，如果相差过多，需要提交说明及证明材料，其中研发人员累计实际工作时间需要在183天以上的人员，包括在职、兼职和临时聘用人员。

以上为科新针对高新技术企业约谈相关事宜所分享的一些信息与建议，感谢阅读~如您有相关疑问或者是想继续探讨，欢迎联系：199 4617 6046（同微信）

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