FOREIGN TRADE DAILY
外贸实战每日5词：从询盘到成交
做了几年业务，总有要开发新品类、老供应商坐地涨价、客户指定要"转单"的时候——那一刻，你就从卖货的变成了买货的。可不少业务员找新供应商只会"上网搜、群里吼一嗓子"，比价比得热闹，下单才发现踩坑。这一期按一条链走五步：先做Sourcing（供应商寻源），把候选名单拉出来；给每家发一份规范的RFQ（询价单），让报价放在一张桌上能直接比；拿到报价别急着砍，先要Cost Breakdown（成本拆解），看清钱花在哪；下大单之前做一次Supplier Audit（供应商审核），验的是真本事；最后落在一纸Sample Approval（样品确认）上——签了样，才算真正定了版。这一期教的是：会买，和会卖一样是本事。👇
① Sourcing 🔊/ˈsɔːsɪŋ/
【词义】采购寻源：为某个产品或品类主动寻找、筛选、评估供应商的全过程——不是"随便问个价"，而是先建一个候选供应商池（B2B 平台、展会名录、产业带、同行转介绍都是渠道），再按产能、品控、价格、配合度层层筛。外贸公司、贸易商、做自有品牌的卖家，第一步都是它。
【例句】We are sourcing a new supplier for stainless steel bottles in Ningbo.（我们正在宁波为不锈钢保温瓶寻找新的供应商。）
💡 记忆提示：Sourcing 的产出物是一张"候选供应商表"，不是几个微信联系人。每家至少记四栏：产能（月产多少）、品控（有无质检流程与证书）、价格档位、历史客户类型。渠道不求多，要求"可回访"——产业带实地 + 展会 + B2B 平台三条腿走路，只靠单一渠道找来的名单，踩坑是大概率事件。
② RFQ 🔊/ˌɑːr ef ˈkjuː/
【词义】询价单（Request for Quotation）：向供应商发出的标准化询价文件，把规格、数量、包装、贸易术语、付款方式、交期一次写清，让对方按统一条件报价。它与随口一句"这个多少钱"的区别是：RFQ 让三家的报价单摆在同一张桌上时，能直接比。
【例句】We sent the RFQ to five suppliers and got three quotations back within two days.（我们把询价单发给了五家供应商，两天内收到了三份报价。）
💡 记忆提示：RFQ 有三个必填项最容易被漏：① 包装方式与唛头要求——它影响报价 3%–5%；② 目的港与贸易术语——FOB 宁波和 DDP 洛杉矶是两个世界；③ 数量给阶梯——1,000 / 5,000 / 10,000 各要一个价，你才能看出对方的产能诚意。RFQ 越规范，供应商越认真：把它当筛选器用，回得敷衍的厂直接淘汰。
③ Cost Breakdown 🔊/kɒst ˈbreɪkdaʊn/
【词义】成本拆解：把一个总价拆成材料、人工、制费、包装、管理费、利润等构成明细。会要 cost breakdown 的买家，谈判时知道哪一项有水分、砍哪里对方不肉痛；涨价来临时，也分得清是材料真的涨了，还是对方想多赚。
【例句】Please provide a cost breakdown so we can see how the price is made up.（请提供成本拆解，让我们看看这个价格是怎么构成的。）
💡 记忆提示：拆解表重点盯三处：① 材料按"净重 × 单价 + 损耗率"算，损耗率报 15% 以上的要问为什么；② 包装常藏 3%–5% 的水分——彩盒改白盒、单瓦楞改双瓦楞，一降就是真金白银；③ 利润占比要合理——利润压得太狠，对方就在材料和工艺上"找回来"，因小失大。记住：不给拆解的报价，砍价空间最小、后期加价最多。
④ Supplier Audit 🔊/səˈplaɪər ˈɔːdɪt/
【词义】供应商审核：下单前对供应商的资质、产能、品控体系、合规情况做实地或远程核查——看车间、看设备、看流程、看证照，而不是只看业务员的朋友圈。大客户的订单常要求第三方验厂报告；自己做采购，同样要用好这一关。
【例句】We arranged a supplier audit before placing the bulk order.（下大货订单之前，我们安排了一次供应商审核。）
💡 记忆提示：验厂别只看"干净整洁"，重点看四样：① 设备在不在转——机器开着才是真产能，全是崭新摆设的要警惕；② 质检有没有独立工位与记录；③ 证照与认证在有效期内、范围对得上你的产品；④ 同产线在给谁做货（防撞单、防同行套价）。去不了现场，就视频连线"云验厂" + 请第三方出报告，两条路都比"相信销售的话"靠谱。
⑤ Sample Approval 🔊/ˈsɑːmpl əˈpruːvl/
【词义】样品确认：买卖双方对样品进行检验并书面确认通过的动作，确认后样品即成为大货验收的基准。做采购的你，第 4 期讲的"封样双封存"在这里要反过来用——这一次，是你要求对方封样。
【例句】Bulk production will start only after we send the sample approval.（我们发出样品确认之后，工厂才会开始大货生产。）
💡 记忆提示：确认样品要签一张 Sample Approval Sheet，写清五样：确认日期、样品编号与照片、材质规格、允许的合理偏差范围、双方签字盖章。三个习惯能救命：① 大货中途寄"产前样 + 生产中样"再核一次；② 确认样品自己留一份封存，别只留在厂里；③ "口头说行"等于没确认——所有 approval 一律走邮件或盖章单。
📌 一句话外贸知识
供应商比价之前，先对齐"四同"，否则价差全是假的：① 同规格——图纸、材质、公差一字不差；② 同数量——都按同一个数量阶梯报；③ 同贸易术语——都报 FOB 同一港口或都报同一交货条件；④ 同付款方式——30% 定金与 100% 前T/T的成本天然不同。四同对齐之后剩下的价差，才是真实差距，这时再要 cost breakdown，砍价才砍在点上。
📢 每日推荐：《跨境资讯早知道》
一项单证实务新规，你的交单可能整批被打回；一次汇率急波动，锁不锁汇一个月利润差出一截；船公司一条附加费通知，头程报价当天就得重算；平台一条新规，链接说断就断。做外贸，最贵的成本往往不是运费，是信息晚了一周。《跨境资讯早知道》每天 3 分钟，速递最新跨境政策、汇率走势、平台新规与物流动态，出海情报一站掌握。
👉 点击文末"阅读原文"或关注本公众号查看今日《跨境资讯早知道》。
全球一站通 · 跨境更轻松
报关 / 收汇 / 财税 / 社媒 / 代运营
国际快递、海运、空运、集卡拖车、海外仓储及派送
每天 5 个词，30 天出口语自信。
觉得有用，请转发给并肩作战的外贸伙伴 🤝
— 外贸实战每日5词 · 明早见 —