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免费送!泰州外贸人的专属AI工作台「泰小贸」上线,赠200积分!外贸学堂现场教学

免费送!泰州外贸人的专属AI工作台「泰小贸」上线,赠200积分!外贸学堂现场教学 泰州市跨境电商
2026-10-21
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导读:行纽带之职,促行业共赢

泰州市跨境电商服务联合会在市商务局指导下,为外贸企业免费搭建外贸AI工作台——「泰小贸」(https://aigc.tzcesf.org.cn)。

它不是概念演示,而是围绕外贸日常工作搭建的AI工作台:可以写开发信、回邮件、做单证、管客户,辅助完成图片和视频相关内容。外贸企业可免费使用,新开通账号初期赠送200积分。

近期,协会还将开办「外贸学堂」,现场讲解操作、配置企业知识库,并帮助大家完成账号开通和实操演练。



把重复工作交给「泰小贸」,把精力留给成交

做外贸,每天是不是都在“救火”?

🔥 写开发信写到头秃,翻译总怕不地道;

🔥 做产品图片用PS要好长时间;

🔥 做短视频运营TikTok、Facebook感觉好难;

🔥 客户资料散落各处,跟进待办总漏单;

🔥 做报价单、单证繁琐耗时,汇率换算手忙脚乱……



01 一眼看清:这就是你的外贸AI中枢

登录「泰小贸」,清爽的蓝色科技风界面,工作台即是起点。

实时汇率看板(USD/EUR/GBP等)、待办提醒、AI助手悬浮窗——“今天有什么问题,随时向我提问”。

工作台首页:实时汇率、待办事项、AI助手随时待命



02 核心模块:从客户到单证,全流程提效

📇 客户管理:把资源真正沉淀下来

客户档案、国家地区、跟进状态(询盘中/已成交等)一目了然,搜索过滤极速精准,再也不怕业务员离职带走客户。

国家地区(当地时间实时显示)

客户档案统一管理,线索状态清晰可见

📧 邮件中心 & AI回复:懂客户的智能回信

集中处理企业邮箱,自动同步。面对客户询盘(如100个不锈钢阀门),AI能结合企业知识库生成专业回复草稿,支持多语种,还能解析邮件意图。

邮件中心集中管理,智能同步

AI智能回信:结合语境与企业产品,秒出专业草稿

📄 单证管理 & 智能报价单:拖拽生成,专业高效

报价单、形式发票、销售合同一键生成。支持插入企业Logo、产品表格、签字栏,AI助手可随时解答“单证怎么做”,导出PDF无忧。

单证工作台,报价单/发票/合同统一归档

可视化编辑报价单,拖拽控件,专业排版

✅ 跟进待办:按自己的节奏推进

为每一次沟通设下一步,发邮件、发通知、跟进提醒,状态(已完成/已逾期)全员同步,拒绝漏单。

跟进待办清单,销售节奏不失控

🌐 智能翻译:忠实直译,保留原意

产品描述、技术参数多语种翻译,可选“忠实直译”或“商务优化”,结合企业知识库,确保专业术语准确(如康明斯柴油发电机参数翻译)。

AI智能翻译,支持多模式,保留专业术语

🖼️ AI生图:外贸素材快速出图

输入产品卖点、使用场景和目标市场,AI即可辅助生成主图、详情图、社媒配图及营销海报,并支持调整尺寸、风格和画面元素。

生成后请核对产品外观、品牌标识、文字信息和版权风险,确认无误后再对外使用。

输入需求即可生成产品图、详情图与社媒配图

🎬 AI生视频:让产品展示更直观

输入产品信息、目标客户或营销重点,AI可辅助生成产品介绍、场景演示和社媒短视频脚本;在功能开放范围内,还可进一步生成口播、字幕及成片素材。

视频内容涉及产品参数、价格、认证和品牌表述时,发布前须由企业人工审核。

从产品信息到脚本、字幕及视频素材,AI辅助快速生成



03 灵魂所在:企业知识库(让AI懂你的公司)

很多AI不好用,是因为它不了解你。「泰小贸」让你录入:

  • 企业信息:中英文名称、品牌、官网、认证

  • 产品库:Cummins Generator等产品参数、图片、起订量

  • 通用知识:报价条件、售后政策

一次认真录入,AI写邮件、做报价才真正“像你们公司说的”。

完善企业身份与产品介绍,夯实AI记忆

产品库管理,让AI精准调用你的产品数据



04 三步开通 & 初期赠200积分

操作极简:

  1. 管理员注册企业,邀请员工(预留邮箱)

  2. 员工在登录页点“激活员工账号”(非注册!),收验证码绑定手机

  3. 配置知识库,开始使用

🎁 协会福利:新开通会员企业,初期赠送 200积分(用于AI生成/翻译/扩写等),让AI先跑起来!



05 外贸学堂 · 线下实操课预报名!

文字看不够?协会近期开办「外贸学堂」线下课,带电脑现场跑通!

现场教你:

✅ 账号激活与员工管理(避开“账号已存在”坑)

✅ 企业知识库配置(公司+产品怎么录才对)

✅ AI实战:开发信、邮件回复、客户背调、智能翻译

✅ 报价单/单证AI生成演示

📅 报名信息

  • 对象:已开通/准备开通「泰小贸」的企业

  • 形式:线下实操(务必自带笔记本电脑)

  • 地点:泰州市区(具体报名后通知)

  • 报名:扫码下方二维码

  • 沟通群:添加协会微信入群:TZCESF(18652605915)


公测期间,你的意见就是我们努力的方向

「泰小贸」目前处于公测阶段,我们深知它还不完美。

无论是功能上的建议、希望新增的模块,还是使用中遇到的不便,都欢迎随时告诉我们。你的每一条反馈,都会进入「泰小贸」(https://aigc.tzcesf.org.cn)的产品迭代清单——我们一起,把这个工具打磨成真正属于泰州外贸人的趁手家伙。

反馈方式

  • 秘书处:18052605915(微信同号)

反馈有礼

前50名提交有效反馈的会员企业用户,额外赠送100积分。




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