车间里那块白板，今天可以让它退休了。
工种、工序、工艺路线、开工、报工——一部手机走完，数据回到电脑上就是同一份。
很多中小工厂的报工现状是这样的：车间挂一块白板，组长每完工一批画个"正"字，文员下午拿本子挨个工位抄一遍，抄完回办公室再录进表格。月底算计件工资，仓管、文员、组长三边对不上，只能坐下来翻纸质流转卡。
工序进度看不见、计件工资算不清、生产数据靠事后补录——这三件事互相咬着，越拖越难解。
真正的解法不是再招一个文员，而是让数据在完工那一刻就被记下来。
速达的工序管理小工具就是干这件事的：把工种、工序、工艺路线、开工、报工、完工报表这一整套流程搬到手机上，而且和电脑端软件是同一套数据——手机上建好的资料，软件里自动同步，不用两头录入。下面按真实操作顺序走一遍，每个环节说清楚"这一步为什么不能省"。
01 工种和工序，建一遍就够了
工序管理的地基是两个基础资料：工种是工序的分类，比如焊工、装配工、包装工；工序是具体的一道活儿，比如"焊接"，要填名称、计量单位、加工单价，并挂到对应工种下面。
单价这一栏别嫌麻烦——它就是月底计件工资的计算依据。
两个入口，同一套数据：电脑端在"工资系统—计件—工种/计件工序"里建；手机端登录小工具，点"资料—工种资料/工序资料—新增"，填完保存。
关键在这儿：在小工具里新增的工种和工序，打开软件里的计件工序就能看到，反向操作也一样。不存在"电脑建一遍、手机再建一遍"。
02 工艺路线：配一次，千单复用
工艺路线就是原材料按顺序经过各道工序、逐步加工成成品的加工路线。比如一个钣金件"下料—折弯—焊接—喷涂—装配"，这条顺序就是一条工艺路线。
流程固定的产品，建议提前配好：点"资料—工艺路线—新增"，填编码和名称，再点新增进工序选择页，按加工顺序把工序一道道选进来，保存。以后有新加工单，直接引入整条路线，不用每单重配一遍。
这里有个老客户特别关心的差异：
换句话说，5000 系列的用户原来用不上工艺路线，现在通过小工具也能配了。
03 加工单：逐道加，还是一键引入
加工单要先在软件里录入，录完小工具会自动同步过来。在加工单列表里找到那张单，点"工艺路线"，两种走法：
▪ 没配过路线的：点新增，一道道选工序。工序多的时候勾上"是否继续增加下一道工序"，保存完自动跳到下一道，不用反复进出窗口。
▪ 有预设路线的：点"引入"，选中路线，整条工序直接带进来。日常用得最多的就是这条路径。
还有一个容易忽略的细节：工作中心。它是选填项，但同一张加工单里如果有多道相同工序，工作中心就变成必选项——比如"焊接"出现了两次，分别交给两个组做，不选工作中心，报工时分不清数据该记到谁头上。
04 报工之前，必须先开工
加工单配好工艺路线，还不能直接报工，必须先"开工"：列表里操作列显示"未开工"的，点它、选实际开工日期、确认，状态变成"开工记录"，这才解锁报工。开工是报工的前置动作，这一步省不得。
7000 系列的用户会看到：开工后，软件的生产工序模块里自动生成了一张工序流程卡。纸质流转卡的工作，从这一步开始由系统接管。
但这条必须说清楚：如果决定用小工具做报工管理，工序流程卡就不能在软件里直接操作了，要统一由小工具的开工处理来生成。两边同时动同一张卡，数据会对不上。
05 手机报工：填4栏，点确定
点"开工记录"进工艺路线页，哪道工序完工了就选中它双击（或点"完工报工"），进报工页：
本道工序实际完成多少
哪天完成的
计件工资认的就是这一栏
要管下道交接就选上；末道工序不用选
有特殊情况写在这里
点确定，本道工序的完工数量、下一道工序的在产量立刻自动更新。继续报下一道，重复同样的动作。
系统还带一道防错校验：完工数量 + 废品数量，不能大于在产量。填超了直接拦下。这不是故意为难操作员——没有这道拦截，"账面完工500、实物只有480"的烂账就全靠人工去查了。
录错了也有后悔药：点"报工记录"能看这张单已完工工序的全部报工情况，哪条错了选中删掉，重报就行。
06 进度表和计件工资，都从这份数据来
数据记进去，最终看两张报表：
▪ 加工单工艺路线完成情况表：看每张单走到哪道工序、完成多少。勾选"显示报工明细"再查询，能下钻到每道工序的每条记录。
▪ 按人员统计的工序汇总/明细表：直接对应计件工资，支持查看和导出，月底不用再翻手写本。
同一份车间数据，同时喂饱三件事：
老板看的是生产进度，财务算的是计件工资，ERP里落的是生产数据。
数据只采集一次，三处受用。
07 五个坑，上线前先发给车间
按实施中碰到的高频问题整理，照着核对一遍能省很多沟通：
① 找不到报工入口
加工单还没开工。先点"未开工"完成开工，再回来报工。
② 报工提示数量超限
完工数加废品数超过了在产量。核对在产量，或分批报。
③ 相同工序的报工混在一起
建路线时没选工作中心。回工艺路线把工作中心补上。
④ 软件里看不到流程卡
流程卡在软件里生成过。报工统一走小工具，由小工具开工生成。
⑤ 末道工序被要求选接收人
末道工序不需要选接收人，直接报工。
08 几个常被问到的问题
Q：小工具和软件是两套数据吗？
不是。工种、工序、工艺路线、加工单是同一批数据，小工具改，软件里就变，反向一样。
Q：5000 系列能用工艺路线吗？
能。5000 软件内没有这个模块，但通过小工具可以设置并同步。7000 则两个入口都可以。
Q：工人年纪大、不会用手机怎么办？
操作员只有三个动作：点开工、点报工、填数量。建资料配路线是管理岗的事，配一次长期复用。
Q：计件工资能直接从报工数据出吗？
能。工序单价建资料时就录好了，"按人员统计工序汇总/明细"导出后直接核算。
车间数字化的第一步，不是上多大一套系统，而是让"干到哪了"在完工那一刻就变成系统里的数字。把这三件事的习惯建立起来，进度、工资、数据三本账才真正对得上。
完整操作视频，3 分钟看完
从建工种到手机报工全程录屏，含 5000 / 7000 系列差异说明
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