年末为电商企业和亚马逊卖家带来了诸多胜利与挑战，有时这些挑战会集中体现在库存管理上。特别是在一年中最繁忙的网购时段，精准追踪和核算库存至关重要。
我们整理了这份清单，帮助你在第四季度假日季抢占先机，并确保以清晰的财务状况迈入新年。
1. 了解最低要求
若企业想要盈利，库存追踪系统绝非可选项。理想情况下，建议采购专业的库存管理软件，用于追踪数量、价值和销售情况（详见第2点）。优质的库存程序不仅能简化期末库存计算，还能评估每个SKU（库存单位）的利润（详见第3点），助你优化产品管理并提升盈利能力。
即使仅使用Google电子表格，也必须列出SKU并录入成本，以便在31日进行盘点。将金额填入表格汇总总数，并务必加上已购但未收到的在途商品。该总和即代表你12月31日的库存总额。
对于电商业务而言，其健康状况几乎完全取决于库存决策及商品销售表现。因此，掌握每个SKU的具体数字和成本构成至关重要。
2. 选择一款优秀的软件程序
市面上虽有众多库存追踪与核算软件，但许多无法处理所需的工作量和容量；而功能强大的程序往往价格过高，不适合小型企业。
针对中小型电商卖家，InventoryLab是极佳的选择。当然，软件效能取决于使用方法。许多卖家的误区在于忽视“在途”产品的会计处理，即已购买但尚未收到且未录入系统的产品。
你必须追踪这些物品，因为资金已付出，需向企业明确资金去向。在库存管理系统中，只需将其输入到适当的类别或状态标签下即可。若使用传统电子表格，调整库存时请提醒自己该类别包含在总数中，直至习惯新流程。
3. 每月追踪库存
推迟至年底甚至更晚才跟踪库存会导致价值估算不准。坚持每月跟踪，可避免时间紧迫时回忆数据的窘境。
此外，每月花时间跟踪库存能将支出与销售收入匹配，并评估单品盈利能力。关注库存细节是做出推动增长、改善利润底线及整体盈利能力运营决策的关键。
4. 理解销售成本（COGS）
库存追踪对所得税计算至关重要。出于税务目的，库存须按“成本”而非“销售价格”估值。美国国税局（IRS）要求了解所售产品成本及包含的人工成本，即销售成本（COGS）。
对于电商零售商，COGS包括产品采购成本、运输成本、退货费用及卖家费用（针对亚马逊卖家）。这是确定毛利润（总收入减去直接成本）的核心公式。
许多库存系统维护时未录入单位实际成本，导致程序按售价计算价值。为获得准确COGS，需在采购时跟踪每个单位的真实成本。
计算方法：总采购额加上（或减去）从期初到期末的库存价值变化。示例如下：
期初库存价值 $25,000
采购产品 $75,000
期末库存价值 $(18,000)
销售成本 $82,000
由此可见跟踪库存的重要性。
5. 现在就为明年做好准备
全年持续跟踪库存至关重要，成功关键在于制定切实可行的计划。
零售商应至少每月末安排固定日期进行库存盘点。无论是运行报告还是手工清点，都需投入时间和精力。建议根据库存量选择每周固定一天更新记录，或养成每日更新的习惯。日常投入越多，月底及年底的压力越小。
额外提示：
建议限制所售商品的数量。
每位电商卖家的目标都是提高利润。管理10款产品远比管理100款容易。请评估最盈利且销量最好的产品，集中精力深耕此类商品。
起步阶段“广撒网”可以理解，但随着业务发展，数据应引导你从良好采购决策过渡到更优决策，从而精准锁定最值得购入的商品。