转售证书允许零售商在不缴税的情况下购买用于转售的产品。您在购买用于销售的产品时也可以使用转售证书，但有时也会从客户那里收到此类证书。
在处理买家提供的转售证书时应保持谨慎。若证书被证明无效且您未收取销售税，您可能需自行承担这笔税款。
什么是转售证书，谁可以使用它们
零售商可使用转售证书购买计划以零售方式转售的商品，或作为计划零售产品组成部分的商品。与销售税相关规定一样，各州对转售证书的规则和政策各不相同。本文仅介绍一般准则，在使用或接受转售证书前，请务必查阅所在州的具体政策。
与销售税许可证类似，这些文件可能有多种名称，如转售证书、转售许可证或经销商许可证。此外，转售证书并非传统意义上的“证书”。部分州会颁发正式证书，而有些州（如加利福尼亚州）则不会；在这些州，零售商可在线使用模板自行打印，或在办公用品店购买空白凭证本。
请注意，转售证书不能用于正常业务过程中消耗的物品（例如仓库使用的咖啡或餐巾纸），仅适用于购买用于转售的商品或作为转售商品组成部分的零部件。
此外，您可以自主决定是否接受转售证书或来自转售商的采购。一些大型商店（如塔吉特）不接受转售商采购。（如果您是转售商，而商家不接受您的转售证书，可在申报州销售税时尝试追回为打算转售商品已支付的销售税。）
亚马逊卖家须知：您可以通过加入亚马逊免税计划（ATEP）选择向转售商销售商品，从而能够从亚马逊获取客户的转售证书。
收到转售证书后应如何处理
当您从买家处收到转售证书时，应采取“合理措施”验证其免税主张的有效性：
1.) 验证买家的州注册号及有效期——每个州的税务局均提供转售证书编号验证渠道（该编号通常与其销售税许可证注册号相同）。同时确保证书未过期。
2.) 验证所购商品是否在买家正常业务范围内——留意可疑活动迹象。例如，买家声称经营便利店却试图免税购买家具，可能涉及欺诈。若事后发现客户本应缴纳销售税，您将承担补缴责任。
3.) 保留转售证书副本以备存档——务必保存相关信息副本。若日后遭遇审计，这些信息是证明您无需就该笔交易征收销售税的关键依据。
重要提示：美国有12个州不接受外州转售证书。若您居住在这些州并收到外州证书，请勿接受，否则可能需要承担补缴销售税的责任。