在波多黎各以零售方式采购用于转售的产品时,通常可使用波多黎各转售证书(又称豁免证书)免除购买环节的销售税。
持有经核实的转售证书,购买转售商品即无需缴纳销售税;该税款将在最终交易环节由客户承担。
例如,五月从马亚圭斯供应商处购入一托盘牙刷用于转售,若出示有效转售证书,因属转售目的采购,该笔交易免缴销售税。
购买用于制造的设备或转售产品的原材料,同样可凭转售证书免税。
例如,制作手工钱包和背包时,只要购买布料、纽扣、线等物料时出示有效转售证书,相关物料均免征税收。
以下为使用波多黎各转售证书的关键信息。此外,针对波多黎各商家,本文也介绍了接受转售证书的合规要点。
如何使用波多黎各转售证书
转售证书是卖家未收取销售税的合法凭证。作为买家,必须向卖方提供有效证书,以证明采购意图为转售。
在波多黎各,转售商须先在统一内部收入系统(SURI)注册并获准征收销售税后,方可在不支付11.5%销售税的情况下采购转售商品。SURI相当于其他州的税务局或征税机构。
以下是注册波多黎各销售税许可证的方法。
采购时,请向供应商出示表格 AS 2916.1 – 免税采购证明。该表格必须由公司具有法律授权的人员完整填写并签名。
注意:非法使用免税采购证明进行欺诈的责任由买方承担。伪造证书或故意提供虚假信息者,需补缴适用销售税和使用税,并承担相应罚款。
完成销售税许可证注册并出示免税采购证明后,即可免税采购转售商品。但请注意,商家保留拒绝接受转售证书的权利。
如何接受波多黎各的转售证书
企业收到转售证书时,有责任核实买方是否“善意”提交豁免证书。若卖方出于善意接受证书,则无需承担代收代缴波多黎各销售税的责任。
示例:
假设买家声称购买热水浴缸用于转售,但在填写证书时表明其经营糖果店。由于热水浴缸与糖果店业务不符,商家可判定该证书涉嫌欺诈并予以拒绝。
值得庆幸的是,在波多黎各,确保证书正确无误的责任在于买方。与美国许多地区不同,若发现使用伪造转售证书,由买方而非商家负责支付适用销售税及罚款。
确认买方的波多黎各免税采购证明有效后,即可向其销售商品且不收取销售税。
最后,请务必保存每份已接受的免税采购证明副本,保存期限为6年,以备销售税审计之需。
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