尽管大多数公司都有处理退货的政策,但从销售税的角度来看,退款待遇的处理却并不那么简单。
各州如何处理销售税申报中的退款?
在深入探讨之前,让我们从一个简单的例子开始,了解退款如何影响某州的销售税。认识一下约翰,他是“John’s Sporting Goods”的老板。
John’s Sporting Goods 按季度向加州提交销售税申报表。随着约翰自有品牌跑鞋的发布,假日期间的销售额激增,导致他们在2020年第四季度需向加州缴纳10,000美元的销售税。由于许多顾客抱怨鞋子穿着不舒适,假期过后许多人将产品退回。
约翰必须退还从退货者那里收取的1,000美元销售税。加州不让他直接在2021年第一季度的申报表上申请1,000美元的抵免额,而是要求他为2020年第四季度提交修正申报表。加州之所以提出这一要求,是因为商品购买时与最终退货时的加州销售税率发生了变化。因此,如果约翰将抵免额添加到2021年第一季度的申报中,加州的销售税申报系统将无法正确为他处理退税抵免。
本质上,出于几个原因,一些州要求您对退还给客户的销售税提交修正申报表(而不是允许您直接申请抵免):
- 计算您收取的确切销售税额(或您退还的确切金额对应的抵免额)
- 防止欺诈
此外,在某些州——通常是州内税率统一或申报表较为简单的州——卖家可以在当前申报中直接申请抵免,而无需提交修正申报。
TaxJar扩展了退税结转功能的覆盖范围
部分TaxJar客户已在报告中看到负值出现(通常是因为在特定时期内,某辖区的退税金额超过了销售额),但大多数州不允许填报负数金额。我们通过退税结转功能来处理这些辖区的负数金额,该功能允许您将退税结转至下一个申报期,从而消除负数总计。
TaxJar能够在每个州将退税结转至下一个开放期间。由于各州对退税的处理方式不同(例如修正过往申报表或在下一份提交的申报表上应用抵免额),我们不得不定制产品以应对各州之间的差异。
这对您有何影响?
这意味着TaxJar中的所有州报告都支持自动退税结转功能,这有助于您解决可能导致您在某些州无法申报的负数金额问题。
- 阿拉斯加、缅因州和北达科他州现已支持自动退款结转功能。
- 近期已为以下州添加了结转功能:AL、AR、AZ、CA、GA、HI、IA、MD、MN、MS、NC、NE、NM、NJ、NY、NV、OH、SC、SD、TN、TX、UT、VT、VA、WI、WY,以及所有简易电子申报(SER)州。
您在平台内的体验取决于是否已设置AutoFile。如果您手动提交申报表,则需要执行以下两个步骤:
- 访问每个相关申报期的州报告。
- 点击蓝色的“Apply Refunds to Future Filings”按钮。
AutoFile 客户无需采取额外步骤,因为我们的系统会在必要时自动应用结转。
接下来您应该做什么?
在理想情况下,各州应有一套统一的法律法规来规范销售税退税的处理方式。然而,目前并非如此,但好消息是您可以找到您所在州税务局网站的链接,以便就特定于某州的问题进行咨询。

