业务蒸蒸日上，销售额来自越来越多的州。随着商业成功梦想逐步实现，请务必关注税务征收机构的动向。目前，大多数州的税务局正加强对产生关联关系活动的监控，因为这是重要的税收来源。
存在关联关系？接下来怎么办？
成长型公司面临的最大挑战是：意识到自己在某州已存在关联关系多年，却从未收取销售税。对电商卖家而言，存放在其他州的库存是确立关联关系的主要驱动因素，其他商业活动也可能额外触发关联。
如何处理关联关系
一旦发现存在关联关系，应对方案包括以下几种：
1）暂时忽略问题……但需注意，若州税务局就你的商业活动提出质询，谈判能力将大幅减弱。罚款、利息和诉讼时效通常会被顶格执行，甚至可能危及企业生存。
2）等待下一个州的税务赦免计划。税务赦免虽好，但机会寥寥且难得一见。务必仔细阅读所有细则，以免因不知情而陷入陷阱。
3）立即注册并忽略过去违规行为。注册申请表中必须诚实回答“在本州从事业务多久”。若答案不实，将面临伪证风险及法律麻烦。
4）立即注册并处理过去违规行为。成为注册纳税人后，通过自愿披露协议（VDA）协商程序解决历史问题，同时将税负降至最低。
自愿披露协议（VDA）解决方案
解决关联问题的最佳方式是聘请销售税专业人士代表您与税务局协商VDA。流程相对简单：代表计算税款负债，并以引入新纳税人为筹码，协商缩短追溯期、降低罚款。该法律协议可免除公司责任，节省大量资金、时间和资源。
VDA对双方均为双赢：错误得以纠正，记录得以清除；州政府则识别出新纳税人，开始在该州正常收税。
关于自愿披露协议的提示
1. 计算未缴销售税时，联系客户确认其是否享有免税资格，并从符合条件的供应商处收集豁免证书，以限制历史税务负债。
2. 核实非豁免客户是否已缴纳使用税。每笔交易仅需缴税一次，若义务已履行，负债即消除。
3. 若记录量庞大，可进行抽样并将结果外推计算应缴税款，确保样本具有代表性。
注意：若州政府曾就关联问题联系过贵公司，VDA将不被接受。请密切关注触发关联的商业活动，勤勉向各州缴纳销售税，并寻求专业人士帮助，避免代价高昂的错误。
TaxJar 如何提供帮助
TaxJar 不提供自愿披露协议（VDA）服务，但可通过平台支持持续的销售税管理，涵盖计算、报告和申报等环节。如需 VDA 支持，建议咨询销售税会计师获取针对性指导。若想简化未来合规流程，可免费试用我们的销售税合规平台30天，无任何义务。立即开始体验。
这篇客座文章由 Windward Tax 的 Lauren Stinson 提供。