如今，许多公司允许员工永久或每周数日居家办公，为团队提供了更大灵活性。
然而，尽管全员居家办公，各公司首席财务官（CFO）却面临一个共同难题：远程员工是否会触发关联关系（nexus）？
远程员工可能触发关联关系要求
在46个征收州税或地方销售税的州中，每个州对“关联关系”的定义各不相同。尽管存在差异，但大多数州均认同：在州内设有总部或办公室即构成关联关系。因此，对于在特定州设有办公室的公司而言，其销售税责任十分明确——即在总部所在州具有关联关系。然而，随着居家办公日益普及，这一界限正变得模糊。
这是因为对大多数州来说，只要有一名员工在该州工作，便会触发关联关系。过去一年中，部分公司已从仅在一个州具有关联关系转变为在多个州具有关联关系。值得注意的是，销售税法制定时间早于远程办公运动的兴起，各州很可能尚未就“员工在该州工作的数量或时长”制定具体参数。
不论原因如何，关键在于：有员工在某州工作可能会触发关联关系，进而使企业承担销售税申报义务。
下一步：开展合规研究
在采取行动前，务必了解适用于企业及员工的各州法律。首先梳理员工所在地列表，再逐一研究相关州法律，评估其对销售税义务的具体影响。
保持合规还要求财务领导者与公司整体招聘目标保持一致。在新司法管辖区招聘不仅意味着增加团队成员，更会带来新的销售税责任。因此，与招聘团队紧密协作至关重要，确保在新员工入职的同时，同步完成新关联州的税务备案。