零售商日益接受代发货模式，这种利用第三方供应商履行订单的电商模式，因在线销售的兴起为跨行业合作打开了新大门。
开启代发货业务前需了解什么？首先，要理解销售税如何影响你的代发货策略。
什么是代发货？
典型代发货流程如下：顾客从公司购买产品，该公司不持有库存，而是向第三方供应商采购并由其直接交付给顾客。这是零售业常见做法，但在销售税合规方面引发诸多疑问：
- 若商品由公司销售但由供应商发货，谁应缴纳销售税？是公司因采购缴税，还是由顾客支付？
- 谁负责收取销售税并上缴州政府？
- 若三方位于不同州且税法各异，应向哪个州缴税？按何种税率征收？
销售税关联关系的挑战
确定是否需缴纳销售税始终具有挑战性，因为必须追踪业务在哪些地方存在关联（nexus）。代发货模式使情况更复杂，你不仅需关注自身关联地，还需留意供应商的关联地。
一般而言，若在某个州具有关联关系（nexus），你很可能是负责收取销售税的一方。若供应商在该州有关联而你无，则供应商可能负有收税责任。
举例说明：假设你在弗吉尼亚州有办公室及家乡州关联。若顾客位于该州，无论通过传统配送还是代发货，你都负责收取销售税，而非供应商。
若你不在弗吉尼亚州，但供应商有。此时供应商可能负责收税。具体取决于州规定，供应商需核实相关信息。重要的是确保双方清楚谁在收税，以避免重复征税或漏税。
最后，假设三方分处不同州：你在弗吉尼亚州，供应商在俄克拉荷马州，顾客在德克萨斯州。若你和供应商在德克萨斯州均无关联，由于双方均未在交易中收取销售税，顾客很可能需为该商品支付消费者使用税。
利用转售豁免证书
各州已意识到此类交易普遍性，并设立转售豁免证书以简化操作。此处将最初进行代发货的原始方称为“供应商”，向顾客销售者称为“零售商”，顾客称为“买方”。
多数情况下，零售商从供应商处采购用于转售的产品可享受免税待遇。但州政府仍需征收销售税。因此，若零售商在采购所在州无关联关系，供应商可能需要承担收税和缴税责任。
除非零售商能向供应商和/或州政府提供免税证书。与销售税相关事项一样，各州获取免税证书的规定和程序各异。以下是各州获取免税证书的方法列表。
不要让代发货拖慢你的步伐
代发货是销售税法中较复杂的领域之一。即使经验丰富的卖家，也常难以跟踪各州裁决和销售税关联关系的定义。
建议查阅更多代发货场景及销售税处理指南。若计划在电商模式中采用代发货，建议咨询有销售税经验的会计师。