第一步：先算出自己要出多少
项目总核准开支 100 万港元，政府资助上限 25 万，企业须以现金出 75 万——这是决定报多大的项目之前要先算的账，不是拿到核准后才算。
外聘核数费用每次最高 1 万港元，同样按 1:3 配对计入企业资助上限。
资格前提是：按《商业登记条例》（第 310 章）在中国香港登记、且在当地有实质业务运作的非上市企业。注册证书解决前半句，后半句要靠雇员、办公场所与实际交易来证明。
第二步：选通道，还要看并行上限
三者之上还有一道并行上限：在所有获批及推行中的项目之间，核准资助总额任何时候都不得超过 80 万港元。
所以 80 万不是每家企业能同时拿到的数，而是同一时点的天花板。此外每家企业累计资助上限 700 万港元、核准项目最多 70 个。
还有一处会走的弯路：中小企业市场推广基金已于 2026 年 7 月 1 日并入 BUD 专项基金，仍按旧名称去找这笔钱会扑空。
第三步：卡批次，走三级评审
申请全年接受，但分批处理，个别批次的截止日期通常为三月底、六月底、九月底及十二月底，实际日期以计划网页公布为准。
一般申请每 3 个月可提交一项，不论最终获批、撤回或被拒。
一个容易被忽略的计数规则：项目获批后最终未有推行或撤回，仍视作已使用一个核准项目名额。
第四步：钱分三次到
最后一期要等项目完成。这意味着从递交到资金到齐，中间隔着整个项目推行期——一般申请最长 24 个月。这也是现金流规划里最容易被当成「批了就有」的一段。
把四件事排一排：配对比例决定你能报多大的项目，并行上限决定你同时能做几个，批次截止决定你何时能递，终期拨款决定钱何时到齐。
四件事各管一段，缺一件，后面都要重排。
