一、 资料清单
1. 业务类：外贸合同、商业发票、装箱单；
2. 通关类：报关单（退税专用联）、放行通知书、提单/运单；
3. 采购类：增值税专用发票（抵扣联）、采购合同；
4. 资金类：银行收汇/付汇水单、结汇凭证；
5. 物流类：国际货运代理发票及运费明细（用于FOB折算）。
二、 收集与提交
· 收集：业务/关务人员须在货物结关后3个工作日内，将单证扫描件发至财务；进项发票由采购跟催。
· 提交：每月5号前，各环节将上月全套纸质单据移交财务。
· 核对：财务收到后，进行“三单比对”（报关单、发票、提单），并在电子口岸核对数据。
三、 归档管理
· 电子化：按“年份-月份-报关单号”命名文件夹，云端备份。
· 纸质版：按月装订成册，建立《单证备案目录》。
· 期限：退税资料及单证备案保存至少10年。
执行要求：单证不齐不予付款或退税，如有缺失，责任落实到岗。即日起执行！