上一篇我们从新AEO标准的变化出发，谈到企业为什么需要重新审视关务信息化。

直播笔记｜AEO标准更新后，企业的关务信息化建设有哪些新要求？

其中一个非常值得关注的变化，就是新标准明确列出了信息系统需要覆盖的八大业务环节：生产、采购、销售、物流运输、出入库、报关、税款缴纳、收付汇。

这八个环节，看起来分属不同部门、不同业务，但对于一家进出口企业来说，它们共同构成了一笔贸易业务从发生到完成的完整链路。

那么，新标准下，企业的信息系统究竟要“管”什么？更重要的是，这些环节之间又该如何连接起来？

这意味着，企业在进行AEO信息化建设时，不能只把目光放在“报关系统”上。

一笔进出口业务的发生，往往从采购或销售开始，经过物流、仓储、生产等环节，最终进入报关及财务相关流程。关务数据只是整个业务链条中的一部分。

因此，AEO信息化管理真正需要解决的问题，是如何让这些分散在不同业务环节中的数据形成关联，并能够在需要时进行查询和追踪。

需要特别说明的是，八大业务环节并不是要求企业简单地建立“八张表”。

它背后真正关注的是：企业能否通过信息系统对这些主要环节进行流程检索和跟踪，并让相关的货物流、单证流、信息流相互印证。

结合企业实际业务来看，可以从以下几个方面理解。

对于生产制造型企业，生产环节与进出口业务之间往往存在紧密联系。

进口原材料进入企业后，需要经过仓库入库、生产领用，最终形成成品；而成品又可能进一步进入出口业务。

因此，系统需要能够记录和关联生产相关业务数据，让企业能够根据实际业务进行追溯。

尤其对于使用进口原材料的企业，“进口了什么”与“生产用了什么”之间能否建立关联，是全流程管理中需要重点关注的问题。

采购是很多进出口业务的起点。

从采购订单开始，后续可能关联进口报关、仓库收货入库、财务付汇等业务。

因此，采购信息不能只是采购部门自己的数据，还需要能够与后续业务建立联系。

例如，一笔进口业务对应的采购订单是什么？货物到厂后对应哪一笔入库记录？相关付款信息又在哪里？

当这些数据可以在系统中建立关联，采购环节才真正成为整个贸易链条中的一个可追溯节点。

与进口业务相对应，出口业务通常从销售订单开始。

销售订单产生后，可能经历成品出库、物流运输、出口报关，最终形成收汇。

因此，对于出口企业来说，销售数据同样是全流程追溯的重要组成部分。

出口报关单不是一笔业务的起点，也不是终点。

向前可以追溯销售及生产等信息，向后则可以关联出货、物流及收汇等相关业务。

物流运输是新标准明确列出的业务环节之一。

货物从供应商运输到企业，或者从企业运输到境外客户，中间都会产生相应的物流流转信息。

从信息系统管理的角度来看，需要关注的不只是“货有没有发出去”，而是物流运输相关信息能否与前后的业务记录建立关联。

这样，在查询一笔进出口业务时，才能进一步了解货物的流转情况。

仓库是连接采购、生产、销售和报关的重要节点。

进口货物完成报关后进入企业仓库，生产领用后形成产品，成品再经过出库进入出口业务。

因此，出入库数据在整个链条中起着承上启下的作用。

而这也是实际企业信息化建设过程中比较容易出现数据断点的地方。

例如：

仓库入库时记录了一批物料，但生产工单实际领用的是哪一批？

如果企业没有通过批次号进行管理，或者生产过程中存在替代料，就可能出现生产工单与原始入库批次无法准确对应的情况。

也就是说，企业并不是“没有数据”，而是数据之间没有建立有效的关联。

老师在课程中也特别提到，这类问题在企业实际开展全流程穿行时比较常见。信息化系统上线的过程，本身也能够帮助企业发现采购、关务、仓库、财务等环节之间的数据断点，并进一步推动供应链数据规范化。

报关是关务部门最熟悉的环节，也是专业关务信息系统重点管理的业务。

从系统功能来看，可以围绕进口、出口业务开展预录入、业务审核、报关追踪等管理。

与此同时，报关数据还需要与物料、商品归类、海关参数以及前后端业务数据建立联系。

因此，关务系统并不只是把报关单从Excel搬到系统里，而是要让报关成为整个进出口业务链条中的一个节点。

新标准将税款缴纳明确列入八大业务环节。

对于进口业务而言，报关之后还涉及相应的税款管理。因此，企业在建设信息系统时，也需要考虑报关业务与税金相关数据之间的关联。

在神州博海关务系统的整体架构中，税金管理也被作为进口管理中的重要功能进行设计。

一笔国际贸易业务最终还会涉及资金流。

进口业务对应付汇，出口业务对应收汇。它们分别与采购、销售、报关等业务环节产生关联。

因此，从完整的业务链条来看，企业需要关注的不只是货物和报关数据，还包括相关资金信息能否与业务流程相互对应。

三、真正的难点，不是八大环节都有数据

看到这里，可能会产生一个疑问：

如果企业的ERP里有生产和采购数据，仓库系统里有出入库数据，关务部门有报关数据，财务系统里又有收付汇数据，是不是就已经满足要求了？

不一定。

因为AEO信息系统要求的重点，并不是“企业有多少套系统”，而是这些系统中的数据能不能形成有效关联。

老师在课程中也特别强调，新标准并没有限定企业只能使用一套信息系统。

企业的生产经营可能使用ERP，进出口业务可以使用专业关务系统，财务部门也可能有独立的财务系统。

关键在于：一套或者多套信息系统中的相关数据，能否实现流程检索、跟踪，以及货物流、单证流、信息流之间的相互印证。这其实也是企业信息化建设中一个非常重要的思维变化：

不是把每个业务环节分别“电子化”，而是让不同环节之间真正“连接起来”。

四、八大业务环节，为什么需要专业关务系统来链接

从AEO标准来看，企业可以通过一套或多套信息系统管理生产经营、进出口活动和财务数据，关键在于相关信息能否实现流程检索、跟踪，以及货物流、单证流、信息流相互印证。这也意味着，企业的信息化建设重点并不是简单地“把八个环节全部放进一个系统”，而是要解决一个更实际的问题：

不同业务环节产生的数据，如何连接起来？

对于生产制造型企业来说，采购、生产、仓储、销售、财务等业务往往已经有各自的管理系统，而关务部门还需要处理报关、商品归类、税金、加工贸易等专业业务。

如果各个系统彼此独立，企业虽然“每个环节都有数据”，但当需要追溯一笔进出口业务时，仍然可能需要在ERP、仓库系统、财务系统和Excel台账之间反复查找。

这也是专业关务信息系统发挥作用的地方。

以关务业务为核心，把分散的数据串联起来。

神州博海全球关务合规管理系统并不是简单替代企业原有的ERP、财务系统或仓储系统，而是以进出口及关务业务为核心，对相关业务数据进行汇聚、关联和管理。

例如，在系统架构中，可以围绕：

• 物料管理：管理物料数据、商品归类、海关参数及物料审批；

• 进口管理：开展进口预录入、业务审核、报关追踪及税金管理；

• 出口管理：开展出口预录入、业务审核、报关追踪及相关收付汇管理；

• 加工贸易管理：覆盖手/账册设立、核注清单、手/账册核销等业务；

• 合规管理：围绕风险预警、证书管理、后续复核等开展管理。

  
  

同时，根据企业实际情况，与ERP、SRM、CRM等内部系统以及中国国际贸易“单一窗口”等外部系统进行数据连接。

五、从一笔业务看八大环节如何真正链接

例如，一家制造企业进口一批生产原材料：

采购订单→ 进口报关 → 仓库入库 → 财务付汇 → 生产领用 → 成品出库 → 出口报关 → 财务收汇

这八个环节并不是简单的前后排列，而是一个完整业务过程中的数据链条。

采购部门产生采购订单；

关务部门完成进口报关；

货物到厂后进入仓库；

财务完成相关付汇；

原材料进入生产环节；

形成成品后出库；

成品进行出口报关并发运；

最终由财务完成收汇。

通过这张图，将上述业务链条进行了直观呈现：用户可以在系统内随机或指定抽取一票报关单作为测试样本，系统自动追踪并关联该样本所涉及的全流程数据，形成可视化追溯路径。这里需要强调的是，这并不是说八大业务环节全部由关务部门负责管理。

采购、生产、仓库、销售、财务等都有各自的业务职责。

但从AEO认证以及企业整体关务合规管理的角度来看，这些业务数据需要能够被关联起来，共同支撑进出口业务的追溯。

这也正是信息系统发挥作用的地方。

六、信息化建设的价值，不只是为了AEO建设

在实际推进过程中，企业可能会发现：

采购数据有了，但无法和进口业务关联；

仓库有入库记录，但生产领用无法对应具体批次；

生产有工单，但无法与后续出口业务建立联系；

报关单有了，但相关物流、销售和收汇数据分散在其他部门；

不同系统都有数据，但彼此之间无法有效检索和验证。

这些问题，本质上都是数据链条没有真正打通。

因此，AEO认证可以成为企业推动关务数字化升级的一个契机。

通过信息化系统，将关务管理从单一的报关环节进一步延伸到企业进出口业务全过程，同时推动采购、生产、仓库、财务等相关环节的数据规范化。

老师在课程中也提到，全流程穿行的意义不仅是满足认证要求，还可以通过定期执行，持续进行合规自查和监控，发现供应链数据断点，并倒逼相关环节提升协同管理水平。

所以，八大业务环节真正要解决的，并不是“八个环节有没有系统”，而是“八个环节之间有没有数据链路”。

结语

新AEO标准进一步明确了生产、采购、销售、物流运输、出入库、报关、税款缴纳、收付汇八大业务环节。

对于企业而言，信息化建设的重点也因此从单一的报关管理，进一步走向进出口业务全流程的数据关联与追溯。

一套好的关务信息系统，需要能够承载专业关务业务，也需要考虑与企业已有系统之间的连接，让分散在不同业务部门的数据能够形成完整的业务链条。

而当这些数据真正连接起来之后，企业还需要进一步回答一个问题：

如果随机抽取一票进出口业务，能不能沿着这条链路把它完整地“穿”一遍？

这正是AEO认证中的穿行测试。下一篇，我们将进一步展开：

如需进一步咨询

请添加神州博海小e

神州博海是深耕贸易数字化服务领域的高新技术前沿企业，公司拥有完整的面向全球外贸进出口企业的贸易数字化SaaS平台及全套解决方案，同时面向政府部门提供贸易新业态及贸易便利化相关的系列解决方案。

公司的主要客户为国际贸易的生产制造型企业、进出口物流企业、跨境电商、海关、国家口岸单位、特殊区域及国际贸易进出口等单位，目前已在全国30余省市积累了10000多个成功案例，获得30余项荣誉称号，10余项国家和省级资质证书，300余项软件著作权及发明专利，经过多年的积累和发展，神州博海已经成为细分行业中的头部知名品牌

【全球关务合规平台】【智慧供应链➕AI服务】【保税➕ERP专家】【出口管制CTIS 合规盾】

欢迎登录神州博海官网

了解更多产品及解决方案

www.dces.cn

客服热线：400-151-8880

江苏神州博海信息科技有限公司