公司就几个人，买套软件，还要专门抽人学习吗？商品资料重新录一遍，要花多久？一年几百元的和几千元的，到底差在哪？
这些问题不问清楚，老板很难下决定。买得太简单，业务管不了；买得太复杂，员工不愿用，最后还是拿回纸笔。
小公司选进销存，先看四件事：日常业务能不能管、员工用起来顺不顺、一年总共花多少、买完有没有人帮。
公司人不多，货和账也要管清楚
一家小批发公司，可能只有老板、开单员和仓管三个人，却要管理几百种商品、几十个赊账客户。人少，不代表业务简单。
软件首先要把这些日常事情接起来：采购了什么、入库多少，卖给谁、发了多少货，客户付了多少、还欠多少。
畅捷通好生意围绕采购、销售、库存和往来款管理，让业务单据与货、款记录相互关联。采购入库后增加库存，销售出库后扣减库存，收款、退货也要对应到相关业务。
老板查一笔生意，既能找到卖货的记录，也能查清货和钱的情况。商品毛利可以辅助判断生意，但不能直接当作扣除全部费用后的净利润。
简单好用，要看每天的事能不能顺手做
演示时看着简单，员工实际用起来怎样？让平时开单、管仓库的人亲手试一遍，比老板一个人听介绍更有用。
先试开单。找到客户和商品是否方便？数量、单位、价格怎么确认？每天反复做的操作，步骤是否顺手？
再试查货。一种商品有不同规格，能不能分清？多个仓库分别有多少货，能不能查到？
最后试对账。客户分两次付款，中间又退了一部分货，能不能顺着单据查清余额？
手机端也要结合岗位试：业务员外出接单，老板出差查销售和库存，哪些操作可以在手机上完成，哪些适合回到电脑上处理。好生意官网客户方案中也展示了手机处理业务、管理者查看销售情况的应用场景。
好生意手机端：查询商品库存与报价、销售开单
做的生意不同，重点功能也不同
选进销存，不必把所有功能都买齐。先把自己每天离不开的业务列出来，再让顾问按场景演示。
批发商贸
不同客户的报价、历史进价与售价、赊销和收款对账。
好生意客户价格方案：按客户或客户分类设置商品价格
五金、材料经营
商品规格、采购与销售计量单位、库存查询。
好生意计量单位档案：管理米、千克、件、箱等单位
服装鞋帽
颜色尺码是否分得清，开单后对应规格的库存怎么变化。
好生意行业特性：颜色、尺码管理
简单加工
原料与成品如何分别记录，组装、拆卸怎样影响库存。
好生意组装单：记录成品、组成材料及数量
多门店经营
各店库存、总仓配送、门店调拨和经营汇总。
好生意调拨单：记录调出仓库、调入仓库和商品数量
比如，材料按箱进、按件卖，就要重点试单位换算；老客户经常补货，就要重点试客户价格和历史成交记录。
需要什么，就拿什么业务来试。如果还涉及复杂排产、多工序管理和深入的生产成本核算，就应单独评估生产管理方案，不能仅凭“支持加工”就判断够用。
一年多少钱？先算清版本、人数和扩展费用
小公司关注价格很正常，但只比较页面上的起步价，容易漏掉实际使用条件。
目前好生意官网价格页列出的进销存版本起步价为：
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以上以官网最新价格为准。选购时还要确认账套、用户数及所需功能，不能把起步价直接理解为多人使用、全部功能的总费用。
拿报价时，建议把这几项写清楚：几个人同时使用、管理几家企业、需要哪些模块、首次购买和后续续费分别多少钱。需要线上商城或其他扩展能力，也应一并计入预算。
基础业务够用，就先把基础管理做好；确实需要更多经营管理功能，再选择对应方案。
买完有人帮，员工才更容易用起来
软件买回来，第一步往往不是开单，而是整理商品、客户、库存和欠款。
商品名称重复怎么办？期初库存按哪个日期录？之前的客户欠款怎么带进去？这些事情如果没理清，后面仍然要反复核对。
好生意官方资料提供了模板导入、新手引导、帮助中心以及预约演示等信息。咨询时，可以进一步确认自己的资料能怎样导入、培训怎样安排、日常问题通过什么渠道处理。
别只问“有没有售后”，要问“开始用的时候，具体怎么帮我”。把服务内容问清楚，才能安排好员工和上线时间。
拿一笔自己的生意，试试好生意
准备一份商品清单，选一个日常客户，把进货、开单、出库、收款走一遍，再查看库存和客户欠款。
让开单的人试开单，让管仓库的人试查货，老板最后看看能不能找到自己关心的数据。
想了解好生意怎么用、选哪个版本、需要多少预算？欢迎咨询好生意顾问，申请产品试用。
把日常业务试明白，再决定怎么配，买得更清楚，用起来也更有底。
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