加拿大商标三年没交使用声明,注册被注销同行来抢注

宁波做宠物用品的郑总,二〇二二年春天拿下了加拿大商标注册,当时图的是亚马逊加拿大站和独立站能挂上自有商标,货也确实发出去了,头两年走得顺。郑总在宁波市区有间小办公室,十来个人,靠几款宠物自动喂食器和猫砂盆在北美站站稳了脚,加拿大订单虽不大,胜在稳定,每月三四万加元的流水,养着一支小团队。
到了二〇二五年下半年,注册满三年这个坎儿悄悄到了。加拿大知识产权局(CIPO)按《商标法》第45条程序发出通知,要求郑总在期限内提交使用声明。问题是,这份通知发到了当年代理公司留的邮箱,郑总平时不用那个邮箱,离职的同事也没人转告他,这一封关键的官文,在没人看的后台躺了快半年。
二〇二六年上半年,注册满三年期限届满,郑总始终没回应。CIPO 把他的商标注册注销了,没有宽限期,商标立刻回到可抢注状态。更糟的是,一个同做宠物用品的深圳同行一直在盯着他,抢注几乎同步发生,紧接着对方拿着新申请去亚马逊投诉,郑总的加拿大站链接被下架,账上约十一万加元的货款提不出来。
郑总这一跤,踩的是很多出海老板都有的误区:以为商标注册下来就一劳永逸,忘了加拿大有"用或者失去"的使用声明义务。商标不是证书锁在抽屉里就安全,它要靠持续的使用证据养着,断了就归零。很多老板重注册、轻维护,等到渠道被端才想起来,已经晚了。
一、先对照:加拿大商标第45条程序关键节点
核查项目 |
规定 |
实务提醒 |
触发时点 |
注册满3年时,CIPO可发出第45条程序通知 |
从注册日算起,不是从拿证日,日历要提前标 |
回应期限 |
通常3个月内提交使用声明或说明未使用的特殊情形 |
起算日以通知载明为准,别按自己估算的来算 |
使用证据要求 |
须覆盖加拿大市场,证明商标在加国真实使用 |
发票、listing、报关单、广告都要留加拿大的 |
不回应后果 |
不回应或不能证明使用的,注册全部或部分被注销 |
注销无宽限期,商标立刻可被人抢注 |
注销后抢注风险 |
商标回到可注册状态,他人可立即申请并提异议 |
原注册人再维权,成本极高且胜算偏低 |
应对路径 |
建档跟踪、按时交声明、留存使用证据、委托专人盯 |
设双邮箱提醒,别只靠代理一个渠道 |

二、三种最容易踩的情形
情形一:邮箱失联,通知石沉大海。郑总的案子就是典型。代理公司当年留的邮箱,老板自己不用,员工离职后没人交接。CIPO 的通知发过去,退信也没人管。等发现时,三个月期限早过,注销已成定局。很多老板把商标注册当成"交钱拿证"的终点,却没把"接收官文"这件事安排到人、安排到可日常查收的邮箱。这一个小漏洞,足以让品牌资产归零。
情形二:使用证据只留了中国的,加拿大的没有。有些老板在加拿大站卖货,但发票开的是香港公司,报关单是转口贸易,listing 截图没打加拿大站点水印,广告投放记录也删了。真到第45条程序要交证据时,拿不出覆盖加拿大市场的连续使用材料,CIPO 不认,结果一样是被注销。证据要"属地化",这不是小事。
情形三:以为注销了还能再要回来,拖着不处理。注册被注销后,商标回到可抢注状态,同行马上申请。原注册人想反抢,要走异议或无效程序,周期长、费用高,而且对方只要正常使用,你很难扳倒。等货被下架、现金流断了才着急,已经晚了。
三、完整案例:郑总商标的处置过程
第一步,郑总在二〇二六年八月发现链接下架后,先让代理调出 CIPO 档案,确认注册确已被注销、注销无宽限期、商标已可抢注。这一步是要把"事实"钉死,别凭感觉,所有官文截图、注销通知都下载留底,作为后续决策依据,也方便律师评估胜算。
第二步,针对深圳同行的抢注申请,郑总委托加拿大本地律师提异议,同时整理二〇二二至二〇二五年在加国的销售发票、亚马逊加拿大站 listing、报关单、本地广告投放记录,证明自己在先使用。材料按时间线装订,每页标注日期与市场,形成完整证据链,避免对方以"无使用"反将一军。
第三步,在异议程序进行的同时,郑总重提自有商标的新申请,把核心类别先占住,避免空窗期被二次抢注;并改用双邮箱接收官文,设年度提醒,把使用证据按月归档。三步并行,既争回主动权,又把未来的雷排掉,让注销这种事不再发生第二次。

四、现在就能做的四步
·动作。建档跟踪。把所有海外商标注册日、满三年时点、代理邮箱列成一张表,设提前六个月的提醒,别等通知来了才找。
·动作。双邮箱接收。官文通知同时发到老板常用邮箱和行政邮箱,指定一人每周查收,离职要交接,不留空档。
·动作。留存证据。在加拿大的销售发票、listing、报关单、广告按月归档,标注日期与市场,形成连续使用记录。
·动作。年度复核。每年请代理核对一次在审与已注册商标状态,发现异常当天处理,别拖过回应期限。
写在最后
商标的价值不在那张证书,而在它能不能一直替你挡住别人、保住渠道。加拿大这套"用或者失去"的规则,对懒于维护的人毫不客气。把证据留好、把节点盯住,商标注册才是资产。
CHENXING GLOBAL
Canadian Trademark. Use It or Lose It.
【文末福利】评论区留言「加拿大商标」,领《加拿大商标使用声明跟踪表》
清单里是:①注册日与满三年时点对照;②使用证据清单与归档模板;③第45条程序回应期限提醒。想让我按你的情况逐条回,留言写「加拿大商标+行业+成立年份」,我看到就回。
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