菲律宾公司付款没代扣预提税,税局连本带利追公司

佛山做小家电的何总,二〇二四年夏天在马尼拉设了一家销售公司,负责把国内的电饭煲、电风扇铺进菲律宾的连锁商超。公司在当地雇了几个业务员,仓库租在甲米地,市场推广和仓储分拣都分包给马尼拉的本地服务商,生意慢慢有了起色,每个月的出货单都排得满满当当。
问题出在付款习惯上。何总一直按国内思路走:服务商开了发票,财务就把钱转过去,从没想过要在付款时替对方把预提税扣下来、再交给税局。二〇二四到二〇二五两年,市场推广费、仓储服务费、还有一笔总部管理费,加起来付出去不少,一笔预提税都没代扣,财务账上看着干净,风险却一直在累积。
二〇二六年六月,菲律宾国税局上门查账。稽查人员把付款流水和申报记录一摊,发现好几笔应付服务款根本没有代扣记录。税局当场认定:这笔税得由付款公司也就是何总的马尼拉公司来补,而且不是补本金那么简单——还要加年息百分之十二,从应付那天算起,再叠加百分之二十五的滞纳罚金。何总算了一下,两年积累下来要追的金额,比原本该扣的税高出一大截,利润直接被啃掉一块。
很多人跟何总一样有个误区:觉得"税是服务商的事,我付了款就完事"。在菲律宾,预提税的代扣义务是压在付款方头上的,你没扣,税局就找你连本带利要。把代扣当成服务商的麻烦,最后埋单的还是自己,而且代价是本金之外的利息和罚金。
一、先对照:菲律宾常见付款类型预提税对照
以下税率为常见区间,具体以BIR税率表为准;没代扣的,税局直接向付款公司追缴本金、年息与罚金。
核查项目 |
规定 |
实务提醒 |
租金 |
约百分之五,以BIR税率表为准 |
付款方代扣,凭BIR2307给收款方 |
专业服务 |
约百分之十至十五,以BIR税率表为准 |
顾问、设计、审计、法律等适用 |
管理费 |
约百分之十至十五,以BIR税率表为准 |
总部向菲公司收管理费也要扣 |
特许权使用费 |
约百分之三十,以BIR税率表为准 |
|
承包工程 |
以BIR税率表为准 |
工程分包别漏扣,按合同性质定 |
货物采购 |
通常不在代扣范围,以BIR税率表为准 |
确认对方是否为应税供应商 |

二、三种最容易踩的情形
情形一:市场推广费没扣。何总把推广分包给马尼拉一家本地公司,每月固定付约十五万比索,两年下来累计约一百八十万比索。这笔被税局认定为应纳税服务,没代扣的全部要何总公司补,连同年息与罚金一起追,原本省下的麻烦变成了双倍支出。
情形二:仓储服务费漏扣。何总觉得仓储是"进货成本"不是服务,按季度付仓租和分拣费时没扣税。税局看法不同:分拣、保管属于应税服务,照样要代扣。结果又是一笔应扣未扣,补税加罚,财务年底对账时才发现窟窿比预估的大。
情形三:总部管理费不扣。佛山总部向马尼拉公司收管理费,用来摊海外人员工资。这笔跨境管理费在菲律宾属于应代扣项目,何总没扣,不仅被追缴预提税,总部那边的成本费用在菲税前扣除也一并被纳税调整,两头吃亏,利润和现金流同时承压。
三、完整案例:何总应对BIR查账的处置过程
第一步,何总让马尼拉的财税代理把二〇二四到二〇二五两年的付款流水全部拉出来,逐笔区分"应纳税服务"和"货物采购",算出应扣未扣的总额,并把每笔对应的服务商、合同、付款日期整理成清单,先做到心里有数、对得上账。
第二步,代理按税局要求,就应扣未扣的本金向BIR补缴,同时缴清自应付日起算的年息百分之十二,以及百分之二十五的滞纳罚金,拿到缴款凭证和结案文书,把风险一次性了结,避免利滚利、夜长梦多。
第三步,何总在付款流程里加了一道"付款前预扣"的关卡:之后每笔付给本地服务商的款项,财务先按BIR税率表算出应扣额,扣下后按期向BIR申报缴纳,并开具BIR2307凭证给收款方,既合规也让对方成本能正常入账,合作关系更稳。

四、现在就能做的四步
·梳理动作。把近三年付给菲律宾本地服务商的款项按类型分类,标出哪些属于应纳税服务、该扣未扣。
·补税动作。对应扣未扣的部分,尽早主动向BIR补缴本金、年息与罚金,别等稽查找上门利息更高、罚金更重。
·预扣动作。建立付款前按BIR税率表预扣的流程,扣完按期申报,并向收款方开具BIR2307凭证。
·留痕动作。把合同、付款水单、预扣申报和2307凭证统一归档,形成可随时调出的合规台账。
写在最后
出海做生意,税不是付完款就结束的事。菲律宾这套预提税逻辑,把"替别人扣税"变成了付款方的硬义务,你漏一次,税局就追一次,还带着利息和罚金翻倍来找。把代扣做在付款之前,才是最省钱的那种谨慎。
CHENXING GLOBAL
Philippine Withholding. Withhold or Pay Twice.
【文末福利】评论区留言「菲律宾预提税」,领《菲律宾预提税代扣对照表》
清单里是:①哪些付款必须代扣;②常见税率区间怎么记;③BIR2307凭证与申报节点。想让我按你的情况逐条回,留言写「菲律宾预提税+行业+成立年份」,我看到就回。
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免责声明:本文为一般性信息分享,不构成针对任何具体情形的税务、法律或审计意见。各国及地区的政策、申报要求、费用标准与办理时效可能发生调整,实际操作应以当地现行法规、主管部门要求及专业机构核实结果为准。


